Toimintamalli rakentuu kolmesta päävaiheesta:
Ennakoiva työ
Haku
Haku
Tiedolla ohjautuvat tiimit -toimintamalli
ToimintamalliAsiasanatTietojohtaminenJohtaminenTiimityöProsessien kehittäminenRRPPotentiaalinen pomo : voimavarakeskeinen esihenkilöiden yksilö- ja vertaisvalmennus, Kainuun hyvinvointialue (RRP, P4, I1)
ToimintamalliAsiasanatJohtaminenHenkilöstöresurssit ja osaaminenVuorovaikutusProsessien kehittäminenRRPValmennus suunniteltiin ja kohdennettiin yksiköiden esihenkilöille, joiden yksiköissä organisaation työelämän laatu -kyselyn (QWL-kysely) analyysi osoitti muutoskyvykkyyden olevan alhainen ja esihenkilötyön ylipalvelevaa.
Tiimimallin elementtien käyttöönotto ja kehittäminen, Länsi-Uudenmaan hva (RRP,P4,I1)
ToimintamalliAsiasanatRRPProsessien kehittäminenJohtaminenAvosairaanhoitoTiimimalli elementtien käyttöönotolla ja kehittämisellä haluttiin tuoda aiemmin kehitetyn tiimimalli-toiminnan keskeiset elementit sekä työkalut laajemmin käyttöön eri terveysasemille.
Toimivat palaverikäytännöt
ToimintamalliAsiasanatKotihoitoYhteiskehittäminenProsessien kehittäminenTiedonhallintaJohtaminenTarvittiin toimivat ja tehokkaat palaverikäytännöt tiedonkulun parantamiseksi ja päätösten aikaansaamiseksi. Palavereille järjestettiin yhdessä työnjaon kanssa säännölliset ajat, jolloin on vähemmän asiakaskäyntejä ja sovittiin läsnäolopakko.
Pelisäännöt kotihoidossa
ToimintamalliAsiasanatProsessien kehittäminenKotihoitoJohtaminenTyöhyvinvointiTavoitteena oli hyvinvoiva työyhteisö ja rauhallisempi työskentely ympäristö. Luotiin yhdessä pelisäännöt. Jokainen sai jättää avoimeen palautelaatikkoon mielestään tärkeimmät työyhteisön pelisäännöt ja työrauhan kehittämisehdotukset.
Osaamiskartoituslomake kotihoitoon
ToimintamalliAsiasanatJohtaminenProsessien kehittäminenKotihoitoTyöhyvinvointiTavoitteena selvittää henkilökunnan koulutustarve ja saada työntekijöiden osaaminen Varhan ja yksikön vaatimalle tasolle. Lomakkeen tarkoitus on myös jatkossa palvella säännöllisesti osana kehityskeskusteluja.
- AsiasanatHenkilöstöresurssit ja osaaminenInnovaatiotoimintaYhteiskehittäminenJohtaminenRRP
Valmennus suunniteltiin työelämänlaadun kyselyn (QWL-kysely) analyysin pohjalta yksiköihin, joissa oli alhainen muutoskyvykkyys ja ei-ryhmäytyneitä tiimejä.
Sujuva perehdytysprosessi kotihoidon yksikköön
ToimintamalliAsiasanatKotihoitoJohtaminenYhteiskehittäminenTyöhyvinvointiPerehdytysprosessi jaetaan aikataulullisesti neljään osaan: päivät 1-2 päivää, päivät 3-5, 2. viikko ja perehdytysjakson jälkeinen aika. Perehdytysprosessin kaikilla osapuolilla on omat tarkastuslistansa.
- AsiasanatOsaaminenKotihoitoJohtaminen
Työyksikössä vaadittava perusosaaminen jaotellaan lomakkeelle kuuden eri kategorian alle (Apotti osaaminen, Rover osaaminen, muut ohjelmat, hoitotoimet, Akuuttitilanteet ja Muut).
- AsiasanatJohtaminenRRPKotihoito
Kehitettiin Power BI-järjestelmässä toimiva raportti, jonka aineistona toimii kotihoidon esihenkilöiden tai heidän sijaistensa kerran kuukaudessa täyttämän Forms-kyselyn aineisto.