Aiemmin jo kerättyä tietoa, kuten HaiProja ja Henkilöstöpulssikyselyn tuloksia, ei hyödynnetty. Palaverien ajoittaminen ja asialistojen luominen oli työlästä ja aikaa vievää.
Vakioitiin säännölliset toimintamallit työyhteisöön ja näin säästettiin aikaa, työtä ja päätöksentekoa.