Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa
Suomessa on kymmeniätuhansia täsmätyökykyisiä ihmisiä, jotka haluaisivat tehdä työtä, mutta ovat tällä hetkellä työelämän ulkopuolella. Täsmätyökykyisyydelle ei ole olemassa yhtenäistä määritelmää, vaan se käsittää monipuolisen ihmisjoukon. Täsmätyökykyisellä henkilöllä on käytössä osa työkyvystään sekä ennen kaikkea halu ja motivaatio sen käyttämiseen.
Usein työpaikoilla on pakollisia tehtäviä, jotka eivät oikein kuulu kenellekään. Nämä työtehtävät kuitenkin jakautuvat työntekijöiden kesken ja vievät aikaa tuottavalta työltä. Tällöin täsmäosaajan palkkaaminen on niin sanotusti win-win-tilanne: työ saa tekijän ja tekijä työn.
Työpaikkojen on oleellista turvata työvoiman saatavuutta monipuolisesti, sillä Suomen väestörakenne jatkaa muuttumistaan. Täsmäosaajat ovat yksi osa ratkaisua, sillä tälläkin hetkellä potentiaalista työvoimaa jää käyttämättä.
Organisaatioille erilaisuuden arvostaminen ja yhteiskunnallinen vastuullisuus toimivat myös kilpailuvalttina ja brändinä. Monimuotoisuus edistää parhaimmillaan koko työyhteisön ratkaisukykyä ja tukee kaikkia työntekijöitä työyhteisössä. Työyhteisön erilaisuus on voimavara ja kilpailuetu.
Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Työllisyyttä edistävät ammattilaiset
Täsmätyökävely on toiminnallinen menetelmä ja valmis tuote/palvelu, jonka avulla on helppo lähestyä yrityksiä. Täsmätyökävelyä voi käyttää yritysyhteistyön aloittamiseen tai syventämiseen.
Työnantajat (yritykset ja organisaatiot)
Täsmätyökävely on joustava konsepti, jota voidaan mukauttaa työpaikan toiveiden ja tarpeiden mukaisesti. Täsmätyökävelyyn osallistuminen ei sido vielä mihinkään. Osallistuvalta työpaikalta ei vaadita muuta kuin avointa mieltä ja kiinnostusta tietää lisää täsmätyön mahdollisuuksista, hiukan aikaa sekä yhteyshenkilöt, jotka tuntevat työpaikan ja ovat halukkaita osallistumaan täsmätyökävelyyn.
Täsmätyökykyinen osaaja
Täsmätyökykyinen kokemustoimija on aina arvokas lisä täsmätyökävelyllä. Hän toimii osana ryhmää ja tarjoaa omaa kokemusperäistä tietoaan yhteisen oppimisen, keskustelun ja kehittämisen tueksi. Täsmätyökävely ylipäätään, mutta myös kokemustoimijan mukanaolo, hälventää työpaikan mahdollisia ennakkoluuloja ja herättää huomaamaan täsmäosaajissa piilevän potentiaalin.
Toimintamallille asetetut tavoitteet
Yleisenä tavoitteena on lisätä työelämän tietoisuutta täsmätyökykyisten työllistämisen mahdollisuuksista ja edistää työnhakijoiden yhdenvertaisia mahdollisuuksia työllistyä palkkatyöhön.
Yksittäisen täsmätyökävelyn päätavoitteina on:
- Lisätä työpaikan tietoisuutta täsmätyön potentiaalista, täsmäosaajien työllistämisestä sekä työn muotoilun mahdollisuuksista.
- Havainnoida ja herättää keskustelua (tekemättömistä tai ns. isännättömistä) työtehtävistä, ohjeista sekä siitä, millaista osaamista työpaikalla tarvitaan nyt ja tulevaisuudessa.
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin
Toteutettujen täsmätyökävelyjen määrä ja osallistujapalaute.
Lisäksi suositellaan ns. jälkiseurantaa matalalla kynnyksellä esimerkiksi sähköpostin tai puhelinsoiton merkeissä. Kohdeorganisaation tavoitteesta riippuen kysymykset voivat liittyä esimerkiksi täsmäosaajien rekrytointiin, työpaikan asenneilmapiirin muuttumiseen tai perehdytysohjeiden kehittymiseen. Jälkiseurannan voi toteuttaa esimerkiksi kuuden kuukauden kuluttua täsmätyökävelystä.
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Sidosryhmäyhteistyö
Täsmätyökävelyn toteuttaminen vaatii ensinnäkin kiinnostuneen työpaikan, jonka tiloihin/yksikköön jalkautuminen toteutetaan. Toisekseen täsmätyökävelyn moniammatilliseen osallistujajoukkoon kannattaa koota esimerkiksi työpaikan HR-edustaja, työpisteen työntekijä sekä työhönvalmentaja tai muu työllisyyden ammattilainen. Suosittelemme lämpimästi myös täsmätyökykyistä kokemustoimijaa osaksi ryhmää. Tällöin on oleellista varmistaa kaikkien ymmärrys siitä, ettei täsmätyökävelyn ideana ole etsiä työtä mukana olevalle kokemustoimijalle. Työpaikka saattaa haluta vasta tutustua täsmätyöteemaan, eikä akuutteja rekrytarpeita ole.
Aikataulutus
Koska täsmätyökävelyille osallistuu monipuolinen joukko, sopivan viikonpäivän ja kellonajan löytämiseen on hyvä varata aikaa. Itse täsmätyökävely kestää noin kaksi tuntia. Työpaikan kiirehuiput tulee ottaa huomioon: esimerkiksi keittiöympäristössä ei kannata järjestää kävelyä lounasajan tuntumassa.
Viestintä ja fasilitointi
Ennen täsmätyökävelyä on hyvä käydä yhteisesti läpi, mitä täsmätyökyky on, miksi täsmätyö on tärkeää ja mitä täsmätyökävelyllä tapahtuu. Tämän voi tehdä etukäteen ns. orientaatiotapaamisella tai juuri ennen kävelyä. Painotetaan, että jokaisen huomiot, havainnot ja kysymykset ovat tärkeitä yhteisen keskustelun ja oppimisen kannalta. Itse täsmätyökävelyllä keskustelu lähtee yleensä luontevasti käyntiin kierroksen alkaessa ja edetessä, mutta fasilitoijan on hyvä varautua olemaan itsekin aktiivinen (esim. esittää havaintoja, kysyä, kutsua hiljaisempia mukaan keskusteluun).
