Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite vastaa sosiaali- ja terveydenhuollosta sekä pelastustoimesta. Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen tavoitteena on toteuttaa palvelut asiakaslähtöisesti, alueelliset olosuhteet huomioiden, saavutettavasti ja kustannustehokkaasti. Palveluita kehitetään alueen asiakkaille valtakunnallisissa hankkeissa sekä yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Hyvin voimme on lupauksemme, johon pyrimme eri tavoin.
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueella toteutettiin DigiFinland Oy:n sähköisen perhekeskuksen käyttöönotto, johon kuuluvat Omaperhe.fi, Omahelpperi.fi ja sähköinen perhekeskus ammattilaisille -palvelut. Sähköinen perhekeskus kokoaa yhteen perhekeskustyön sisällöt, perheiden ja nuorten palvelut sekä tapahtumat. Se tarjoaa luotettavaa tietoa, parantaa tuen saantia, tehostaa palvelujen saavutettavuutta sekä toimii yhteisenä alustana kaikille perhekeskustyön ammattilaisille. Sähköisen perhekeskuksen käyttöönotto tukee alueen ja valtakunnallista tavoitetta lisätä digitaalisten palvelujen käyttöä.
Sähköinen perhekeskus palveluiden käyttöönoton toimintaympäristöä muovaavat useat ulkoiset ja sisäiset tekijät, jotka vaikuttavat hankkeen onnistumiseen ja tulevaisuuteen. Keski-Pohjanmaa on väestöltään maan pienin hyvinvointialue. Väestöennusteissa väestömäärä ja myös nuorten osuus väestöstä pienenee, vaikka syntyvyys on maan suurinta. Väestön ikärakenteen muutokset, alueelliset erot ja etäisyydet korostavat digitaalisten ratkaisujen merkitystä. Hyvinvointialueuudistus korostaa digitaalisten ratkaisujen roolia palvelujen yhdenvertaisuuden ja tehokkuuden varmistamisessa. Sähköinen perhekeskus on käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta, mikä vuoksi se voi vähentää fyysisten käyntien tarvetta ja helpottaa perheiden arkea. Myös taloudellinen tilanne edellyttää resurssien optimointia. Kun henkilöstön resursseja ja aikaa säästyy neuvonnan, tuen ja palveluohjauksen osalta, sitä voidaan kohdentaa täsmällisemmin.
- Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen strategia, tavoitteet, digitalisaatio ja taloudelliset realiteetit tukevat DigiFinlandin sähköisen perhekeskuksen käyttöönottoa.
Kansallisen sähköisen perhekeskuksen kansallinen kehittämistyö on alkanut vuoden 2021 alusta DigiFinlandin koordinoimana ja kehittämistyötä on toteutettu yhteiskehittämisperiaatteella hyvinvointialueiden, kuntien-, järjestö- ja seurakuntatoimijoiden sekä kansallisten toimijoiden kanssa. Sähköisen perhekeskuksen suunnittelutyö on aloitettu Lape-ohjelmakaudella 2017–2018.
Investoinnin rahoitus tulee käyttöönottomaksujen osalta RRP2 P4I4.
Tavoitteena on uudistaa perhekeskustoimintaa sähköisten palveluiden avulla. Tämä tarkoittaa saavutettavuuden, oikea-aikaisuuden parantamista sekä siirtymistä kohti digitaalista ja ennaltaehkäisevää palvelumallia. Sähköinen perhekeskus tuo konkreettisia parannuksia eri tasoilla, muun muassa vahvistamalla vanhemmuutta ja hyvinvointia sekä olemalla ammattilaisten työn tukena.
Asiakkaat
- Tarve: Saada ajantasaista ja luotettavaa tietoa ja oikea-aikaista tukea helposti ja yhdenvertaisesti riippumatta asuinpaikasta.
- Miksi: Tällä hetkellä olemassa oleva tieto ja palvelut ovat hajallaan. Perheet tai nuoret eivät aina tiedä, mistä apua saa ja onko saatu tieto luotettavaa.
- Muutos: Sähköinen perhekeskus kokoaa luotettavan tiedon yhteen paikkaan, helpottaa tiedon saamista ja tuo palvelut helposti löydettäviksi.
Ammattilaiset
- Tarve: Hajanaisen tiedon yhteen kokoaminen sekä parempi yhteistyö eri toimijoiden välillä.
- Miksi: Resurssit ovat rajalliset, ja päällekkäistä työtä tehdään samojen perheiden kanssa.
- Muutos: Digitaalinen tietoalusta helpottaa tiedon ja palveluiden löytämistä ja niihin ohjaamista, mikä vapauttaa resursseja. Selkeyttää palveluprosesseja ja tukee ammattilaisten yhteistyötä.
Organisaatio (Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue)
- Tarve: Parantaa palvelujen saavutettavuutta, oikea-aikaisuutta ja kustannustehokkuutta.
- Miksi: Nykyiset toimintatavat eivät vastaa Soiten palvelustrategian tavoitteita digitalisaation, joustavuuden ja resurssien tehokkaan käytön osalta.
- Muutos: Sähköinen perhekeskus säästää ammattilaisten työaikaa, tukee ennaltaehkäiseviä palveluja ja vähentää raskaan palvelutarpeen kasvua.
Yhteiskunta
- Tarve: Vahvistaa lasten ja perheiden hyvinvointia sekä ennaltaehkäistä sosiaalisten ja terveydellisten ongelmien kärjistymistä.
- Miksi: Korjaavien palvelujen kustannukset kasvavat, ja perheiden hyvinvoinnin tukeminen oikea-aikaisesti on yhteiskunnan kannalta kriittistä.
- Muutos: Sähköinen perhekeskus tukee yhteiskunnallista yhdenvertaisuutta, vähentää alueellisia eroja ja parantaa peruspalveluiden tavoitettavuutta.
Palveluiden kohderyhmä koostuu Keski-Pohjanmaan alueen perheistä, perhettä suunnittelevista ja nuorista, jotka tarvitsevat tietoa, tukea ja palveluohjausta arjessaan. Lisäksi kohderyhmään kuuluvat perhekeskustyön ammattilaiset eri palveluista sekä sidosryhmät.
Asiakasymmärryksen kerryttäminen:
- Hankkeen alkuvaiheessa on kansallisesti kartoitettu asiakasymmärrystä verkkopalvelukäyttäjien tarpeista ja odotuksista.
- Palveluiden suunnittelussa hyödynnettiin palvelumuotoilun menetelmiä ja yhteiskehittämistä.
Osallistaminen:
- Yhteiskehittämiseen osallistuneilla alueilla kohderyhmän edustajia (perheitä, nuoria ja ammattilaisia) osallistettiin palveluiden kehittämiseen työ- ja kehityspajojen ja pilotointien aikana.
- Käyttäjiltä kerättiin palautetta koko kehittämisprosessin ajan, ja heidän toiveensa otettiin huomioon palveluiden muokkaamisessa ja parantamisessa.