Omavire-palvelu, työ- ja toimintakyvyn itsearviointityökalun pilotointi, Pohjois-Pohjanmaan HVA (RRP, P4, I4)

Luotu 12.04.2024
Omavire-palvelu, työ- ja toimintakyvyn itsearviointityökalun pilotointi, Pohjois-Pohjanmaan HVA (RRP, P4, I4)
Omavire-palvelu, työ- ja toimintakyvyn itsearviointityökalun pilotointi, Pohjois-Pohjanmaan HVA (RRP, P4, I4)

Tiivistelmä

Asiakas tuottaa itsearviointietoa omasta työ- ja toimintakyvystään, osallistuu oman suunnitelmansa laatimiseen ja seuraamiseen. Ammattilaiset ja viranomaiset voivat hyödyntää asiakkaan tuottamaa itsearviointitietoa palveluiden suunnittelussa ja toteutuksessa. 

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Asiakas asioi sosiaali- ja terveydenhuollon sekä työllisyyden tuen palveluissa, jossa selvitellään osin päällekäisiä asioita eikä asiakkaan työ- ja toimintakyvystä olevaa tietoa ole kaikkien viranomaisten saatavilla tai se on hajanaisesti eri järjestelmissä. Lisäksi asiakkaan oma arvio työ- ja toimintakyvysta jää vähäiseksi. Kehitettävän Omavire- itsearviointityökalun avulla asiakkaan tuottama toimintakykytieto on asiakkaan itsensä hallittavissa, työkyvyn tuen verkostoon kuuluvien ammattilaisten saatavilla asiakkaan antamien lupien mukaisesti ja asiakas voi myös itse aktiivisesti edistää ja seurata omaa tilannettaan Omavire-palvelussa. 

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Työkyvyn tuen varhainen tunnistaminen on tärkeää, jotta ongelmat eivät pääsisi syventymään.  Tällä hetkellä on käytössä lukuisia erilaisia työkykyä kartoittavia kyselyitä, joita sovelletaan eri puolilla palvelujärjestelmää. Tämän vuoksi tieto asiakkaan toimintakyvystä on epäyhtenäistä ja se on jakaantunut pirstaleisesti eri tietojärjestelmiin eikä asiakas pääse itse hallinnoimaan tietojen käyttöä tai luovuttamaan tietoa muille kuin kyselyn toteuttaneelle viranomaiselle. Digitaalisten palveluiden ja sähköisten asiointikanavien avulla tuetaan asiakkaan aktiivista osallistumista oman tilanteensa edistämiseen ja seuraamiseen sekä tuetaan viranomaisten välistä yhteistyötä.

Hyvinvointialueen tarpeena olisi käyttöönottaa työkalu, jonka avulla asiakkaan toimintakykytietoa voitaisiin hyödyntää palveluiden suunnittelussa ja toteutuksessa sekä lisätä ammattilaisten välistä yhteistyötä. Lisäksi tarvitaan työkalu, josta saatavaa tietoa voidaan hyödyntää tiedolla johtamisessa. 

Palvelun kohderyhmänä ovat työikäiset kansalaiset. On tunnistettu, että kohderyhmä on laaja ja moninainen. Kohderyhmäon jaettu itsenäisiin, vähän tukea tarvitseviin ja paljon tukea tarvitseviin käyttäjiin. Loppukäyttäjät ovat olleet mukana palvelun kehitystyössä. 

Toimintamallille asetetut tavoitteet

Tavoitteena on, että asukkaat voivat arvioida ja edistää omaa työ- ja toimintakykyään kehitettävän palvelun avulla ja näin jakaa ja hallita omaa toimintakykytietoaan sosiaali- ja terveydenhuollon palveluissa. Ammattilaiset ja organisaatiot voivat hyödyntää asiakkaan tuottamaa tietoa palveluiden suunnittelussa ja toteutuksessa sekä toisaalta mahdollinen tuen tarve voidaan tunnistaa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja tarjota asukkaalle hänen tarvitsemansa tuki. Lisäksi tavoittelemme ammattilaisten välisen yhteistyön lisääntymista ja sujuvoitumista, kun asukkaan tuottama tieto on kootusti yhdessä paikassa eikä hajanaisesti eri järjestelmissä. 

Tavoitellut hyödyt asiakkaalle: 

  1. Asukas voi itsearvioida omaa työ- ja toimintakykyään
  2. Asukas voi edistää tilannettaan itsenäisesti Omavire-palvelun avulla
  3. Asukas voi hyödyntää itsearviointitietoa laajasti eri palveluissa

Tavoitellut hyödyt ammattilaiselle:  

  1. Asiakkaan hyödyntämää itsearviointitietoa voidaan hyödyntää palveluiden suunnittelussa ja toteutuksessa
  2. Ammattilaisen työaika voidaan käyttää asiakkaan tuen tarpeeseen tehokkaammin ja asiakasprosessi sujuvoituu
  3. Ammattilaisten välinen yhteistyö lisääntyy
  4. Asiakkaan työ- ja toimintakyvyn tuen tarve tunnistetaan jo varhaisessa vaiheessa

Tavoitellut hyödyt hyvinvointialueelle / palveluverkostolle: 

  1. Asiakkaiden tuottamaa itsearviointitietoa hyödynnetään palveluiden suunnittelussa ja toteutuksessa 
  2. Asukkaat käyttävät digitaalista palvelua työ- ja toimintakyvyn itsearvioinnissa
  3. Asukkaat ovat oikeiden palveluiden piirissä 
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin

Asukas: Mitataan asukkaille suunnatulla palautekyselyllä. 

  1. Kokiko asukas hyötyvänsä Omavire-palvelun tuottamasta tiedosta?
  2. Saiko asukas tarvitsemansa tuen Omavire-palvelusta?
  3. Hyödynsikö asukas Omavire-palvelusta saatavaa tietoa muissa palveluissa? 

Ammattilainen: Mitataan ammattilaisille suunnatulla DF:n palautelomakkeella ja pilotoinnin seurantalomakkeella.  

  1. Hyödynsikö ammattilainen asiakkaan tuottamaa itsearviointitietoa? Miten?
  2. Muutokset asiakastyössä
  3. Hyödynnettiikö asiakkaan tuottamaa tietoa monialaisesti?
  4. Tukiko Omavire-palvelu palvelutarpeen tunnistamisessa?

Organisaatio: Ammattilaisten kokemukset pilotista (pilotoinnin seurantalomake ja palautelomake), Omavirettä käyttävien asiakkaiden määrä pilotoinnin aikana

  1. Korvasiko Omavire vastaanottokäynnin? Muutokset vastaanottokäyntiin?
  2. Käyttikö asiakas sovitusti Omavirettä?
  3. Auttoiko palvelu tunnistamaan mahdollista muuta palvelun tarvetta? 
Toimintamallin keskeiset edellytykset

Palvelu soveltuu asiakasprosessissa palvelun alkupäähän asiakkaan tilanteen kartoittamiseen ja sen jälkeiseen yksilölliseen ohjaamiseen ja asiakkaan omatoimiseen työskentelyyn. Palvelun käyttäminen kirjautuneena ja tietojen tallentaminen on maksullista. Jotta ammattilainen voi tarkastella asiakkaan vastauksia, edellyttää se palvelun maksullista käyttöä. 

 

Toimintamallin ydinsisältö

Asiakas tuottaa itsearviointietoa omasta työ- ja toimintakyvystään, osallistuu oman suunnitelmansa laatimiseen ja seuraamiseen. Ammattilaiset ja viranomaiset voivat hyödyntää asiakkaan tuottamaa itsearviointitietoa palveluiden suunnittelussa ja toteutuksessa. 

Kuvassa on kuvattuna Omavire-palvelun toiminnallisuudet ja eteneminen.
Digi Finlandin kuva 2024.

Toimintamallin aikaansaama muutos

Omavire-palvelun pilotointiin osallistui 13 pilottiammattilaista ja 35 pilottiasiakasta. Lisäksi palvelua testasi itsenäisesti Pohteen alueen työikäisiä asukkaita. Pilotin aikana Omavire-palvelua käytti 191 Pohteen alueen asukasta ja heistä 163 täytti sivustolla olevan tilannekartoituksen.  Syventäviin osioihin vastauksia tallensi 18 asukasta. Ammattilaisen Oma –palveluportaaliin kirjauduttiin pilotin aikana 140 kertaa ja asiakkaille asetettiin seitsemän (7) tehtäväehdotusta pilotin aikana. Tavoitteiden toteutumista mitattiin pilotoinnin aikana Omavire-palvelun ja Ammattilaisen Oma –palveluportaalin kävijämäärin sekä ammattilaisille ja asukkaille suunnatuin palautekyselyin. Asiakaspalautteeseen saatiin 56 vastausta ja pilottiammattilaisista 12 vastasi ammattilaisille suunnattuun palautekyselyyn.  

 Omavire-palvelu koettiin hyödylliseksi palveluksi osana toimintakyvyn arviointia ja puheeksi ottoa. Lisäksi koettiin, että asiakkaan oli helpompi konkretisoida tilanteensa Omavire-palvelun tilannekartoituksen avulla. Omavire-palvelu nähtiin myös asiakkaan omahoidon tukena. Palvelun ei nähty korvaavan vastaanottokäyntiä eikä se vapauttanut työaikaa. Kuntoutuksen pilottiyksiköissä Omavire-palvelu koettiin osittain päällekkäisenä jo olemassa olevien toimintakykymittareiden ja esitietolomakkeiden osalta. Lisäksi erityisesti avofysioterapiavastaanotolla ei koettu laajaa työ- ja toimintakyvyn selvittelyä tarkoituksenmukaiseksi, mikäli asiakas tuli vastaanotolle esimerkiksi yhden nivelen vaivan vuoksi. Koska Omavire-palveluun muodostuva hyvinvointitieto ei siirry potilastietojärjestelmiin, ammattilaiset tekivät päällekkäistä kirjaamista. Omavire-palvelu soveltuu ammattilaisten mielestä asiakkaan palvelupolun alkupäähän ja tilanteisiin, joissa asiakas ei vielä ole palveluiden piirissä. Asiakkaiden digitaitojen puutteellisuus myös rajoitti Omavire-palvelun käyttöä. Asukkaiden palautekyselyyn vastanneet kokivat palvelun helppokäyttöiseksi. Palautteissa nousivat esille palvelun tekniset ominaisuudet, joissa oli asukkaiden mielestä vielä parannettavaa, muun muassa sivuston navigoinnissa. Palvelusta saatava hyöty ja se miten palvelusta saatavaa tietoa voisi hyödyntää sosiaali- ja terveydenhuollon käynneillä jäi osalle vastaajista epäselväksi.  

Pilotin tuloksiin vaikutti pilottien pistemäsyys, koska palvelua ei päästy pilotoimaan osana kokonaista asiakasprosessia. Pilotoinnin kokemukset jäivät tällöin yksittäisiksi ja irrallisiksi. Jatkossa Pohteen alueen asukkaita voidaan ohjata tutustumaan Omavire-palvelun tarjoamiin maksuttomiin itse- ja omahoito materiaaleihin.  

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Toimintamalli nähdään soveltuvan asiakkaiden palvelupolun alkupäähän. Soveltuvina asiakasryhminä voisivat olla:

  1. Työllisyyspalveluiden asiakkaat
  2. TYM ja työttömien terveystarkastusten asiakkaat
  3. Työssä olevat työterveyshuollon asiakkaat
  4. Ohjaamoiden ja nuorisotyön asiakkaat
  5. Työikäiset sosiaalihuollon asiakkaat

 

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Rahoittaja
Muu EU-rahoitus