Kokemusasiantuntijatoiminnan vahvistaminen Keski-Suomen hyvinvointialueella (RRP, P4, I1)

Kokemusasiantuntijatoiminnan vahvistaminen Keski-Suomen hyvinvointialueella (RRP, P4, I1)

Tekijä Emilia Nygren , 9 huhtikuu 2024
Kokemusasiantuntijatoiminnan vahvistaminen Keski-Suomen hyvinvointialueella (RRP, P4, I1)

Tekijä

Emilia Nygren

Luotu

9.4.2024

Viimeksi muokattu

23.12.2025
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Tavoitteena lisätä asiakasnäkökulmaa, osallisuutta ja kokemusasiantuntijuutta palveluissa. Ammattilaisten  ja kokemusasiantuntijoiden yhteistyöllä voidaan lisätä tasa-arvoisuutta yhteiskunnassa. Toiminta edellyttää koordinointia ja kehittämistä.

 

 

Aihealueet
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Ilmiöt
Kohderyhmä
Markup - Required info - Basic information

* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.

Markup - Hero - Basic information

Perustiedot

Toteutuspaikka
Keski-Suomen hyvinvointialue
Kansikuva
Hva_yhdessa
Markup - Required info - Realise and understand

** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.

Markup - Hero - Realise and understand

Oivalla ja ymmärrä

Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.

Toimintaympäristö

Hyvinvointialueilla on kasvava paine tehostaa sote-palveluita ja kohdentaa ammattilaisten työpanosta sitä eniten tarvitseville. Väestön ikääntyminen, henkilöstöpula ja kustannuspaineet edellyttävät uusia toimintatapoja, kuten kokemusasiantuntijoiden hyödyntämistä osana palveluprosesseja. Palveluiden kehittämisessä asiakasnäkökulmaa on saatu vahvistettua hyödyntämällä kokemusasiantuntijoita jo kehittämisvaiheessa.

Poliittisesti ja yhteiskunnallisesti korostuvat asiakaslähtöisyys, vaikuttavuus ja osallistavuus. Kokemusasiantuntijuus tukee näitä tavoitteita, mutta vaatii yhtenäisiä rakenteita, koulutusta ja integraatiota palveluihin.

Lainsäädäntö, erityisesti tietosuoja ja asiakasturvallisuus, ohjaa toiminnan kehittämistä. Digitalisaatio tarjoaa uusia mahdollisuuksia kokemusasiantuntijoiden osallistamiseen, ja toiminta voi myös tuoda taloudellisia hyötyjä ennaltaehkäisevien palveluiden kautta.

Liitteet
Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Kokemusasiantuntijoiden tarve on näyttäytynyt Keski-Suomen alueella selkeänä, johon on lähdetty vahvistamaan kokemusasiantuntijakoulutuksilla. Aiemmin kokemusasiantuntijatoiminta oli hajanaista ja erillisten toimijoiden varassa, mutta uuden toimintamallin myötä koulutukset ja koordinointi toteutuivat keskitetysti. Tämä mahdollistaa kokemusasiantuntijuuden suunnitelmallisen kehittämisen ja sen sovittamisen alueellisiin tarpeisiin. 

Yhteistyökumppanina toimi Kokemustalo ry, ja heidän suunnittelema koulutus on muokattu Keski-Suomen alueen kokemusasiantuntijoiden työtehtäviin sopivaksi.

Kokemusasiantuntijakoulutusten lisäksi Keski-Suomen hyvinvointialueella vahvistettiin palvelutarjontaa rekrytoimalla miepä-palveluihin kokemusasiantuntijoita pitämään sekä yksilövastaanottoja että ryhmätoimintoja. On tunnistettu, että aina potilaat eivät tarvitse aikaa ammattilaiselle vaan tarve on myös kokemuksellisuuteen perustuville kohtaamisille ja keskusteluille.

Kokemusasiantuntijatoiminnan koordinaatio mahdollistaa sujuvan välityksen tehtäviin ja varmistaa, että kokemusasiantuntijoiden osaamista on nopeasti saatavilla palvelujen suunnittelu- ja kehittämistyöhön sekä asiakkaiden tarpeisiin.

Tavoiteltu muutos

Kokemusasiantuntijakoulutusten tavoitteena on ollut

  • Antaa koulutukseen osallistuville valmiuksia toimia kokemusasiantuntijan työtehtävissä hyvinvointialueen palveluissa, antaen mahdollisuuden työstää ja jalostaa omaa kokemusta työkaluksi
  • Mahdollistaa myös kokemusasiantuntijalle kuntouttava ja eheyttävä kokemus
  • Vahvistaa kokemusasiantuntijan omaa polkua opiskelu- ja työelämään
  • Vähentää stigmaa, lieventää ennakkoluuloja ja ihmisten eriarvoisuutta
  • Vahvistaa sote-palvelutarjontaa muiden toimijoiden kanssa tehtävällä yhteistyöllä

Kokemusasiantuntijavastaanottojen ja ryhmätoiminnan tavoitteena on ollut

  • Tarjota keskusteluapua ja -tukea asiakkaille, jotka jonottavat aikaa ammattilaiselle
  • Vahvistaa miepän ensilinjan palveluita ja työskentelymenetelmiä  (kaikki eivät tarvitse tai hyödy ammattilaisen kohtaamisesta)
  • Lisätä ja tuoda asiakkaan/potilaan ääntä palveluiden kehittämiseen ja arviointiin asiakaslähtöisemmiksi
  • Purkaa haavoittuvassa asemassa tai sen uhassa olevien palveluvelkaa
  • Tuoda esiin monialaisen yhteistyön tarvetta ja hyötyjä asiakkaille
  • Kehittää läheisten huomioimista ja ennaltaehkäistä heidän ajautumistaan palveluiden käyttäjäksi

Koordinaatiomallin tavoitteena on ollut

  • Selkeyttää kokemusasiantuntijoiden työnjakoa
  • Helpottaa työtehtävien välitystä
  • Vähentää hallinnollista kuormaa
Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kokemusasiantuntijakoulutus
Kokemusasiantuntijatoiminnasta kiinnostuneille, joiden elämätilanne mahdollistaa koulutukseen sitoutumisen. Koulutukseen osallistuvilla tulee olla edellytykset toimia kokemusasiantuntijana yhteistyössä ammattilaisten kanssa. Kokemusasiantuntijoita tarvitaan palveluiden suunnitteluun, kehittämiseen, arviointiin ja toteuttamiseen. Kokemusasiantuntijatoiminta tarjoaa kokemustietoa palveluihin ja osallisuuden toteutumista. 

Kokemusasiantuntijan vastaanotot ja ryhmätoiminnot
Sote-palveluiden asiakkaat, jotka voivat hyötyä kokemusasiantuntijan vastaanotosta tai ryhmätoiminnoista. Hankkeen tuella palvelua kohdennettiin erityisesti miepä-palveluiden asiakkaisiin.

Markup - Hero - Imagine and try

Kuvittele ja kokeile

Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.

Markup - Hero - Describe and share

Kuvaa ja jaa

Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.

Markup - Required info - Describe and share

** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.

Ratkaisun perusidea

Keski-Suomen hyvinvointialueella kehitetään kokemusasiantuntijatoimintaa tarjoamalla kokemusasiantuntijakoulutusta alueella asuville ja tukemalla kokemusasiantuntijatoiminnan koordinaatiorakenteen muodostumista. Tavoitteena on luoda rakenteita, joiden avulla kokemusasiantuntijuus voi kehittyä suunnitelmallisesti ja alueelliset tarpeet huomioiden.

Kokemusasiantuntijatoiminta ja koordinaatiomalli parantavat sosiaali- ja terveydenhuollon saavutettavuutta ja reagointia haavoittuvien ryhmien tarpeisiin, koska kokemusasiantuntijat itse edustavat haavoittuvia ryhmiä ja osaavat tuoda esiin heidän näkökulmansa palvelujen kehittämisessä. He ovat auttaneet tekemään palveluista ymmärrettävämpiä ja saavutettavampia kaikentyyppisille asiakkaille. Kun palvelut kohtaavat tarpeet paremmin, myös turha asiointi ja viiveet vähenevät

Kokemusasiantuntijakoulutus
Pelkkä henkilökohtainen kokemus ei tee ihmisestä kokemusasiantuntijaa. Kokemusasiantuntijuus on usein pitkä prosessi, joka vaatii kouluttautumista, reflektiota ja kokemusten jäsentämistä.
Koulutuksen valintaprosessissa kiinnitetään huomiota:

  • Osallistumisen oikea-aikaisuuteen (esimerkiksi toipumisprosessin vaiheeseen)
  • Hakijan kokemustaustojen soveltuvuuteen alueellisiin työtehtäviin

Toiminnan vahvistaminen
Toimintaa tuetaan ja vahvistetaan lisäämällä resursseja mielenterveys- ja päihdepalveluihin (miepä-palvelut), mikä mahdollistaa kokemusasiantuntijoiden aktiivisemman ja suunnitelmallisemman osallistumisen palveluiden kehittämiseen ja toteutukseen.

Koordinaatio
Kokemusasiantuntijatoiminnan koordinointi selkeyttää ja keventää toimintaa, jolloin palvelut saavat parhaan mahdollisen hyödyn kokemusasiantuntijuudesta.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Kokemusasiantuntijakoulutus

Koulutusta edeltävässä koulutukseen hakeneiden haastattelussa käydään läpi koulutuksen tavoitteet ja tarkoitusta. Kokemusasiantuntijan yksi työkalu on oma kokemustarina, jonka kirjoittaminen ja työstäminen on osa koulutusta. Koulutuksessa kokemusasiantuntijat kuuntelevat ja kommentoivat toistensa kokemustarinoita ja tukevat toisiaan niiden tekemisessä. 

Keski-Suomen hyvinvointialueen koulutussisällön voisi kiteyttää kahteen kohtaan:

  1. Kokemustaustaiset kouluttajat toimivat tasavertaisena kouluttajatyöparina. Kokemustaustainen kouluttaja osallistuu niin koulutuksen suunnitteluun, sisällön tuottamiseen sekä arviointiin.
  2. Jokainen koulutukseen osallistuja tuottaa oman tarinansa ja esittää sen ryhmälle. Omaa tarinaa työstetään koulutusprosessissa sekä itsenäisesti että lähipäivissä.

Koulutuksen suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa tasavertainen työpari, jossa molemmat ovat toimineet kokemusasiantuntijatehtävissä hyvinvointialueella ja heillä on sosiaali- ja terveysalan koulutus. Koulutus toteutetaan erilaisia opetusmenetelmiä hyödyntävänä 12 koulutuspäivän prosessina puolipäiväisinä opetuskertoina 2 kertaa kuukaudessa, koulutuksen kesto yhteensä 100 tuntia.

Kts. liite Kokemusasiantuntijakoulutus 2024

Asiakaskohtaamiset
Toiminta helposti saavutettavaa ja nopeasti avun tarpeeseen vastaavaa kokemusasiantuntijan vastaanottoa. Toiminnan ydin on kohdata asiakas ilman ennakkoasenteita ja ymmärtää hänen tilanteensa aidosti. Tässä kokemusasiantuntijat hyödyntävät omaa kokemustaan sairaudesta ja sen vaikutuksesta elämään. Kokemusasiantuntijoiden vastaanottotoiminta alkoi yksilötapaamisina. Suuren kysynnän vuoksi yksilötapaamisten rinnalle perustettiin kokemusasiantuntijoiden luotsaamia ryhmiä. Ryhmiin osallistuu myös henkilöitä, jotka eivät käy muissa palveluissa. Kokemusasiantuntijan selviytymistarina itsessään herättää toivoa, samoin kuin ryhmässä toipumisprosessissaan pidemmällä olevien esimerkki.

Koordinaatio
Koordinaatiosta vastaavan henkilön tulee ymmärtää kokemusasiantuntijatoiminnan merkitys eri yhdyspinnoilla ja tuntea organisaatiot ja verkostot, jotta toiminta saadaan tunnetuksi ja juurtumaan.

Liitteet
Kuva, jossa tekstinä kokemuasiantuntijakoulutuksen sisältö
Kuvateksti
Kokemusasiantuntijakoulutuksen sisältö vuonna 2024
Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Henkilökohtaisiin kokemuksiin perustuvan toiminnan talousvaikutusten mittaaminen on haastavaa, mutta kokemusasiantuntijoiden toiminta voi säästää sosiaali- ja terveydenhuollon kustannuksia. Avun ja tuen saanti matalalla kynnyksellä ja oikeaan aikaan voi estää ongelmien kasautumisen ja vähentää tarvetta kalliimmille tai pitkittyneille palveluille.

Kokemusasiantuntijakoulutus

  • Koulutettavat sitoutuivat opiskeluprosessiin
  • Koulutus vahvisti opiskeluvalmiuksia, toimintakykyä, itsetuntoa ja osallisuuden kokemusta
  • Kokemusasiantuntijakouluttajien oma osaaminen vaikutti  ohjauksen määrän tarpeeseen, kykyyn työskennellä itsenäisesti, kykyyn tuottaa koulutussisältöjä, ohjata koulutustilanteita sekä vuorovaikutukseen koulutettavien kanssa
  • Koulutuksen käyneet kertoivat koulutuksen lisänneen vahvasti kuntoutumista ja toimintakykyä 

Kokemusasiantuntijan vastaanotot ja ryhmätoiminnot

  • Toiminnalla tavoitettu paljon palveluita tarvitsevia ja pitkään hoitoa saaneita asiakkaita, mikä on vapauttanut sote-ammattilaisten aikaa hoitosuhteisiin
  • Vahvistettu palvelutarjontaa ihmisille, jotka kohtaavat tai käyvät läpi erilaisia elämänhaasteita
  • Vahvistettu kokemusasiantuntijoiden ja ammattilaisten välistä yhteistyötä, jotta paljon palveluita tarvitsevien ja heikoimmassa ja haavoittuvimmassa asemassa olevien tilannetta voidaan tukea moniulotteisemmin

Konkreettisia toimintakäytänteitä, joita kokemusasiantuntijat ovat olleet luomassa

  • Kokemusasiantuntijavastaanottojen luominen ja niiden käynnistäminen sekä toteuttaminen
  • Kokemusasiantuntijoiden ja ammattilaisten matalankynnyksen yhteistyön ja yhteisvastaanottojen kehittäminen
  • Ajanvarausjärjestelmien luominen, kun työntekijällä, kokemusasiantuntijalla ei ole pääsyä potilastieto- ja ajanvarausjärjestelmään
  • Vertaistukiryhmätoiminnan luominen päihderiippuvuudesta toipuville sekä heidän läheisilleen, niin että ryhmä autetaan alkuun muutamien tapaamisten jälkeen ryhmä toimisi ilman kokemusasiantuntijaa
  • Vahvistamassa ja tuomassa asiakas- ja potilasnäkökulmaa työryhmissä, kehittämispäivissä sekä työnohjauksissa

Koordinaatio

  • Selkeyttänyt toiminnan hallinnointia ja suunnittelua
  • Vähentänyt hallinnollista kuormaa
  • Tuonut kokemusasiantuntijatoiminnan eri mahdollisuuksia näkyvämmäksi palveluille ja asiakkaille
Vinkit toimintamallin soveltajille

Kokemusasiantuntijakoulutus
Tarvittavat resurssit: tilat, välineet ja materiaalit, mahdollisten vierailijoiden palkkiot, lisäksi koulutuksesta tiedottaminen ja osallistujien rekrytointi/hakuprosessi.

Toiminnasta tiedotettava laajasti ja verkostoja hyödyntäen. Koulutuksen järjestämiseen on oltava resursseja ja kokemusasiantuntijuuden tuntevat kouluttajat. Koulutusta kannattaa mainostaa hyvinvointialueen eri kanavissa ja alueen järjestöissä.

Kokemusasiantuntijan vastaanotot ja ryhmätoiminnot
Kokemusasiantuntijatoimintaa kannattaa markkinoida eri kanavissa, jotta eri tahot ja organisaatiot olisivat tietoisia toiminnan mahdollisuudesta ja hyödyistä. Tällaisen verkostotyön on hyvä olla laajaa, toistuvaa ja vuorovaikutteista. Myös hyvinvointialueen ammattilaisten tietoisuutta toiminnasta tulee lisätä, jotta sitä osataan tehokkaammin hyödyntää osana muuta palvelutarjontaa.

Koordinaatio
Koordinaatio edellyttää kokemusasiantuntijatoiminnasta hyvää tuntemusta sekä kykyä hallinnoida välitystehtäviä, palkkioiden maksuun liittyviä asioita sekä suunnitella koulutuksia ja viestintää ja kykyä olla kokemusasiantuntijoiden tukena työssä.

Liitteet ja linkit
EU-logo
Kuva jossa kuvattu kokemusasiantuntijakoulutus tekstinä
Kuvateksti
Kokemusasiantuntijakoulutuksen sisältö v.2024
Markup - Methods info - Realise and understand

VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Imagine and try

VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Describe and share

VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Kehittämisen vaihe
Valmis
Markup - Development phase info

Merkitse valmiiksi

Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.