Ikäihmiset ja digituki

Luotu 02.02.2022
Ikäihmiset ja digituki
Ikäihmiset ja digituki

Tiivistelmä

Ikääntyneiden OmaSoite -osahankkeen pohjalta on luotu uusi konsepti ”Ikäihmiset ja digituki”. Osahankkeen tekemän kattavan selvitystyön pohjalta ikääntyneiden asiakkaiden tarpeet ja toiveet digituesta on tunnistettu ja tunnustettu laajalti koko Soite-organisaatiossa ja asia koetaan merkitykselliseksi.

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Ikääntyneiden OmaSoite on osa Soite 2.0 Tulevaisuuden sote-keskus hankekokonaisuutta ja  vastaanottotoimintojen uudistamista. Osahanke käynnistettiin lokakuussa 2020.

Tulevaisuuden sote-keskuksen tavoite on Uudenlainen, laaja-alainen sote-keskus, joka rakentuu ihmisten tarpeiden mukaan. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että asiakas saa avun yhdellä yhteydenotolla ja että käytössä ovat näyttöön perustuvat menetelmät ja johtamismallit. Keskiössä ovat myös toimintakulttuurin muutos ja asiakasosallisuus. Edellä mainittujen lisäksi digitaalisuus tullaan huomioimaan peruspalveluiden kaikilla osa-alueilla.

Ikääntyneiden OmaSoite -osahankkeen tavoitteena puolestaan on, että ikääntyneiden asiakkaiden oikea-aikaisten palveluiden saatavuus paranee ja ikääntyneiden asiakkaiden palvelut ovat asiakaslähtöisiä ja toiminnallisesti integroituja.

Osahankkeen tuotoksena luodaan asiakaslähtöinen ja monialaista asiantuntijuutta hyödyntävä toimintamalli, joka on sähköisen asioinnin malli eli Digiopas Soiten alueen asukkaille, jolloin se toimii osana vastaanottopalveluita ja tukee toimintaa sekä asiakkaan että ammattilaisen näkökulmasta. Lisäksi tarkoituksena on määritellä Ikääntyneen OmaSoite- mallin asiakassegmentit ja lisätä sähköisten palveluiden käyttöönottoa. Sähköisiä palveluja tarjoamalla ja niitä kehittämällä Ikääntyneiden asiakkaiden oikea-aikaisten palveluiden saatavuus paranee ja lupaus oikeanlaisista palveluista oikeaan aikaan toteutuu joustavasti.

Digitaalisuuden hyödyntäminen kuitenkin edellyttää, että asiakkaiden ja ammattilaisten käyttöön mahdollistetaan digitukea. Juuri tätä tarvetta on Ikääntyneiden OmaSoite -osahankkeessa pyritty perustelemaan.

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Ikääntyneiden henkilöiden osuus suomalaisesta väestöstä kasvaa ja ennusteen mukaan vuonna 2030 on 65 vuotta täyttäneitä jo 26 prosenttia väestöstä. Myös iäkkäämpien eli 75 ja 85 vuotta täyttäneiden henkilöiden osuus kasvaa koko ajan. Tämä tarkoittaa sitä, että väestöllinen huoltosuhde heikkenee 2030 vuoteen mennessä. Muutos näkyy muun muassa ikääntyneiden henkilöiden palveluiden tarpeessa. (Tilastokeskus 2021; STM 2020, 14–15, 20.) Digipalvelut ovat keino vastata uusiin terveydenhuollon haasteisiin, joita esimerkiksi väestön ikääntyminen aiheuttaa.

Lain digitaalisten palveluiden tarjoamisesta (306/2019) tarkoituksena on edistää digitaalisten palveluiden saatavuutta, laatua, tietoturvallisuutta sekä sisällön saavutettavuutta ja siten parantaa jokaisen mahdollisuuksia käyttää yhdenvertaisesti digitaalisia palveluita (Laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta 306/2019). Terveydenhuollon digitalisaatio luo uusia mahdollisuuksia ja vaihtoehtoja palveluiden toteuttamiseen. Digitalisaation avulla voidaan edistää ikääntyneiden henkilöiden hyvinvointia ja terveyttä sekä tehostaa palvelujärjestelmän toimintaa. Ikääntyneiden henkilöiden kohdalla esiin nousevat myös digitalisaation käytettävyys-, osaamis- ja tietoturvakysymykset;  ikääntynyt asiakas on usein digikehityksestä kaukana eikä välttämättä pärjää sähköisen asioinnin kokonaisuudesta itsenäisesti, minkä vuoksi jatkuva digituen saaminen on varmistettava ikääntyvälle asiakkaalle. (STM 2020, 30-32.)

Sähköiset palvelut Soitessa:

  • Omakanta-palvelu (Kanta.fi)​
  • Omahoito-palvelu (kaksisuuntainen viestipalvelu)​
  • OmaOlo-palvelu (oirearviot)​
  • Sähköinen ajanvaraus​
  • Sähköiset esitietolomakkeet ja hakemukset​
  • VideoVisit / Lifecare Video – kuvallinen etävastaanottopalvelu​
  • Sähköiset digipolut (Terveyskylä)​
  • Sähköiset viestit ja valtuudet (Suomi.fi)​
  • Sähköiset palvelukuvaukset ja asiointiohjeet, sähköiset lomakkeet ja yhteydenottopyynnöt, Chat (Soite.fi)​
  • Evondos –lääkeautomaatti

Loka-marraskuussa vuonna 2021 suoritettiin laadullinen teemahaastattelututkimus (YAMK-opinnäytetyö), jonka tarkoituksena oli kartoittaa ikääntyneiden asiakkaiden käsityksiä ja kokemuksia Soiten sähköisistä palveluista. Tutkimukseen osallistui kymmenen, 65 vuotta täyttänyttä henkilöä. Aineisto analysoitiin sisällönanalyysimenetelmällä.

Tutkimusaineiston sekä aikaisemman kansallisen ja kansainvälisen tutkimusnäytön pohjalta tehtiin seuraavat huomiot sähköisten palveluiden kehitystyöhön:

Ikäihmisten digiosaamista tulee vahvistaa tarjoamalla heille monipuolista digitukea jokaisen yksilön erilaiset tarpeet huomioiden,

sähköisten palveluiden käytettävyyttä tulee parantaa ikäihmisten tarpeet edellä ja

ikäihmisiä tulee osallistaa aiempaa enemmän kehitystyöhön.

Näin ollen tarve digioppaalle nousi sekä tutkimuksellisen kehittämistyön tuloksista että Ikääntyneiden OmaSoite -osahankkeen tavoitteista ja tehtävistä.

Palvelulla eli digioppaalla tavoiteltavat asiakkaat ovat ensisijaisesti Soiten ikääntyneet, 65 vuotta täyttäneet asukkaat, mutta käytännössä digioppaasta hyötyvät kaikki sähköisiä terveyspalveluita käyttävät asiakkaat sosiodemografisista taustamuuttujista riippumatta sekä Soiten työntekijät esimerkiksi perehdyttämisvaiheessa tai hyödyntämällä sitä asiakasohjauksen tukimateriaalina.

Asiakasymmärrystä kerrytettiin seuraavasti:

  • haastattelututkimuksella syksyllä 2021, jossa kartoitettiin Ikääntyneiden asiakkaiden käsityksiä ja kokemuksia Soiten sähköisistä palvelusta,
  • kyselyllä, joka toteutettiin kausi-influenssarokotuspaikoilla Kokkolassa syksyllä 2021,
  • ikäihmisille eli palvelun tuleville käyttäjille suunnatuissa työpajoissa,
  • jalkautumalla kohderyhmä keskuuteen, eli osallistumalla Eläkeliiton kahvitilaisuuteen ja Kyläluuta-tapahtumaan. 

Palvelun tulevia käyttäjiä osallistettiin kehitystyön jokaisessa vaiheessa. Kts. lisää kohdasta "Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen".

Toimintamallille asetetut tavoitteet

Kehitystyön kohteena oli uuden palvelun eli digioppaan luominen Soiten ikääntyneille, 65 vuotta täyttäneille asukkaille.

Digioppaan avulla oli tarkoitus tarjota digitukea Soiten sähköisten palveluiden käyttäjille, jotta digipalvelut olisivat tasapuolisesti kaikkien saatavilla ja saavutettavissa.

Kun Soiten alueen asukkaiden digiosaaminen kehittyy ja kynnys digipalveluiden käyttöön madaltuu, sillä toivotaan olevan suotuisia vaikutuksia myös sähköisten palveluiden kysyntään ja käyttömääriin. Kts. lisää liitteestä.

The Value Proposition Canvas
Arvonmuodostusta asiakkaan ja organisaation näkökulmasta tarkastellen.
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin
  • palautteen kerääminen sekä asiakkailta että Soiten työntekijöitä
  • kyselyt sekä asiakkaille että Soiten työntekijöille
  • tilastotiedon hyödyntäminen, eli kerätään tietoa esim. sähköisten palveluiden käyttäjämääristä, "digituki" hakusanan käytöstä digisoite.fi-sivustolla jne.

Esimerkki: Mikäli sähköisten palveluiden käyttäjämäärät lisääntyvät ja palaute niiden käytöstä on myönteistä, voidaan todeta, että tarjotulla digituella on ollut merkitystä sähköisten palveluiden saavutettavuuteen ja sitä kautta sote-palveluiden saatavuuteen.

Toimintamallin keskeiset edellytykset

On hyvä ymmärtää, että mikäli sote-organisaatio tarjoaa asiakkailleen digitaalisia palveluita, on oltava valmis myös tarjoamaan digitukea näiden palveluiden käyttöön.

Digitukea tulee olla jatkuvasti saatavilla ja sitä tulee tarjota monipuolisesti ottaen huomioon käyttäjien erilaiset valmiudet ja digiosaamisen tasot sosiaali- ja terveydenhuollon sähköisten palveluiden käyttämisessä. Digituen muotoa mietittäessä on ehdottoman tärkeää ottaa suunnittelutyöhön mukaan palvelun tulevia käyttäjiä, jotta palvelun käyttäjälähtöisyys voidaan varmistaa ja käyttäjien erityistarpeet tulevat huomioitua.

Digitukea tarjoavan sote-organisaation tulee kiinnittää erityistä huomioita palvelun eli digituen sisäiseen ja ulkoiseen viestintään. Tämä tarkoittaa, että digituen tarjoamisesta tulee olla tietoisia paitsi organisaation työntekijät myös palvelunkäyttäjät. Toisin sanoen, työntekijöiden tulee osata ohjata asiakkaitaan digituen lähteelle ja asiakkaiden tulee olla tietoisia, missä digitukea on saatavilla.

Toimintamallin ydinsisältö

Ikääntyneiden OmaSoite -osahankkeen pohjalta on luotu uusi konsepti ”Ikäihmiset ja digituki”. Osahankkeen tekemän kattavan selvitystyön pohjalta ikääntyneiden asiakkaiden tarpeet ja toiveet digituesta on tunnistettu ja tunnustettu laajalti koko Soite-organisaatiossa ja asia koetaan merkitykselliseksi.

Toimintamallin aikaansaama muutos

Haasteen digioppaan kehittämistyölle loi ikäihmisten vaihteleva digiosaamisen taso, ja tästä johtuva vaatimus monipuoliselle digituelle – ajatuksella, ettei yksi malli sovi kaikille. Tämän vuoksi, ja pitkällisen pohdinnan jälkeen, päädyttiin luopumaan yksittäisestä digioppaasta.

Ikääntyneiden OmaSoite -osahankkeen tuottamasta tiedosta ja materiaalista hyötyvät koko Soite-organisaatio, mutta erityisesti sitä pystyvät suoraan hyödyntämään Soiten digipalvelut, joka jatkaa digituen ympärillä työskentelyä. Digioppaan prototyypin eli Soiten Digituki -sivuston materiaalia voidaan hyödyntää useissa eri yhteyksissä, esim. digisoite.fi-sivustolla.

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Ikääntyneiden OmaSoite -osahankkeen keräämää käyttäjälähtöistä tietoa sosiaali- ja terveysalan sähköisten palveluiden käytöstä voidaan hyödyntää minkä tahansa vastaavan kehittämistyön aiheen taustoittamiseen ja tarpeen perustelemiseen sekä osana nykytilan kartoittamista.

Myös ikäihmisten työpajoissa syntyneitä ideoita erilaisista digioppaan muodoista ja niiden sisällöistä sekä digituen tarpeista ja digituelle esitetyistä vaatimuksista voidaan hyödyntää muissa kehittämistöissä.

Taustatiedot

Toimintaympäristö
Soite 2.0 Tulevaisuuden sote-keskus Ikääntyneiden OmaSoite
Rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)