Avosairaanhoidon opaskarttojen päivitys Keski-Suomen hyvinvointialueella (RRP, P4, I1)

Luotu 20.05.2025
Avosairaanhoidon opaskarttojen päivitys Keski-Suomen hyvinvointialueella  (RRP, P4, I1)
Avosairaanhoidon opaskarttojen päivitys Keski-Suomen hyvinvointialueella (RRP, P4, I1)

Tiivistelmä

Kootaan avosairaanhoidon puhelinpalvelun ohjeet uudenlaiselle pohjalle, jossa ohjeiden luettavuus ja käytettävyys on entistä selkeämpi. 

Kohderyhmä

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Keski-Suomen hyvinvointialueella on ollut haasteita avosairaanhoidon puhelinpalvelun ruuhkautumisen suhteen jo pidemmän aikaa. Hoitotakuu laki velvoittaa, että arkisin terveyskeskuksen aukioloaikana sinne on saatava välittömästi yhteys. Puhelinpalvelussa käsiteltävät asiat vaihtelevat kiireellisistä tapauksista kiireettömiin asioihin. Perusterveydenhuoltoon ottavat yhteyttä kaikenikäiset asiakkaat lukuisten erilaisten terveysvaivojen vuoksi, jolloin ammattilaisen osaamisen puhelinpalvelussa tulee olla laaja.  Ammattilaisen sujuvaa työskentelyä puhelinpalvelussa tukee selkeä ja helposti luettava opaskartta, johon on koottu asiat selkeästi ja samansisältöisesti terveysasemittain. Lisäksi opaskarttaan on koottu laajasti muita hyvinvointialueella toimivia palveluita ja yksiköitä, johon ammattilaiset päivittäin asiakkaita ohjaavat. 

Työväline on tarkoitettu avosairaanhoidon puhelin ja chat- palvelussa työskenteleville ammattilaisille. Kohderyhmänä on avosairaanhoidon puhelin- tai chat palvelussa asioivat Keski-Suomen hyvinvointialueen asiakkaat. 

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Olemme pilotoineet uutta opaskarttaa ammattilaisten toimesta. Pilotissa on ollut mukana ammattilaisia niin terveysasemilta, digitaalisten sote palveluiden kokonaisuudesta sekä keskitetyn hoidon tarpeen arvioinnin keskuksesta. Pilotin aikana kartasta on kerätty ammattilaispalautteita, joiden perusteella käyttöönottoa on haluttu laajentaa. Osana uuden työvälineen käyttöönottoa koulutamme palveluista vastuukäyttäjät, joilla on terveysasemien tietosisältöjen päivitysvastuu. Lisäksi koulutamme pääkäyttäjän, jolla on laajempi osaaminen opaskartan teknisiin ominaisuuksiin. 

Toimintamallin ydinsisältö

Kootaan avosairaanhoidon puhelinpalvelun ohjeet uudenlaiselle pohjalle, jossa ohjeiden luettavuus ja käytettävyys on entistä selkeämpi. 

Toimintamallin aikaansaama muutos

Pilotista saatujen vastauksien perusteella uuden opaskartan avulla ammattilaisen työskentely on sujuvampaa ja oikean tiedon löytäminen nopeampaa. Asiakkaan asian hoitaminen nopeutuu jolloin asioinnin kestokin lyhentyy. 

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Työvälinen juurruttaminen käytäntöön vaatii, että palveluista on määritelty välineen omistajuus ja vastuut. Opaskartta on kehitetty ammattilaisen työvälineeksi käytäntöön, joten sen perehdyttäminen ja opastaminen ammattilaisille on tärkeä osa käyttöönottoa. On tärkeää, että asiasisällöt kartassa pidetään samansisältöisinä terveysasemittain, jolloin luettavuus pysyy selkeänä. Tuote, jonka avulla opaskartta on rakennettu voisi toimia myös jonkun muun palvelualueen tietojen koostamisessa (on jo käytössä neuvolan segmentoinnin työvälineenä Keski-Suomen hyvinvointialueella). 

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Keski-Suomen hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Keski-Suomen hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Keski-Suomen hyvinvointialue
Rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)