Keski-Suomen hyvinvointialueen kirjaamisen kehittämiselle on luotu rakenteet, toimintamallit ja jaettu vastuut.
Sosiaalihuollon kirjaamisen kehittämisen rakenne
Keski-Suomen hyvinvointialueen kirjaamisen kehittämiselle on luotu rakenteet, toimintamallit ja jaettu vastuut.
Sosiaalihuollon kirjaamisen kehittämisen rakenne
Sovellus asiakasmaksujen ja hyvinvointialueen kustannusten arviointiin (työnimeltään "kustannustyökalu") on ikääntyneiden asiakasohjaukseen suunniteltu käyttöliittymä, jonka avulla palvelutarpeen arvioinnin yhteydessä voidaan laskea kustannusarvio asiakkaalle suunnitelluista palveluista.
Tiedon laadun varmistamisen toimintamalli on Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle rakennettu yhtenäinen tapa varmistaa, että hyvinvointialueen johtamisessa ja päätöksenteossa hyödynnettävä sekä kansallisesti raportoitava tieto on laadukasta ja luotettavaa.
Palaverikäytäntöjen muokkaaminen sujuvammaksi niin, että jokaisella työyhteisön jäsenellä on mahdollisuus tutustua käytäviin asioihin etukäteen. Tieto tulee hallittavaksi kun se on löydettävissä palaverin pöytäkirjoista.
Toimintamallissa oli tarkoituksena luoda ammattikohtaiset sähköiset osaamisen checklist:it, joihin sisällytettiin kaikki työnteon kannalta merkityksellinen osaaminen. Lista on jokaiselle henkilökohtainen ja sen ylläpito on yksilön itsensä vastuulla, mutta seuranta tapahtuu esihenkilön toimesta.
Toimintamallin tarkoituksena oli luoda uudet yhteiset kokouskäytänteet, joihin koko henkilöstö sitoutuu. Kokouskäytänteet kirjattiin ja tuotiin koko henkilöstölle näkyväksi. Myös olemassa olevan kokousmuistion rakennetta muokattiin tarkoituksenmukaisemmaksi ja työyhteisölähtöisemmäksi.
Toimintamallissa keskityttiin selkeyttämään ja yhtenäistämään työyksikön sähköistä tiedonhallintaa. Tavoitteena oli, että työntekijät löytävät ohjeet, materiaalit ja muut tarpeelliset dokumentit helposti ja nopeasti ilman ylimääräistä etsimistä.
Aiemmin jo kerättyä tietoa, kuten HaiProja ja Henkilöstöpulssikyselyn tuloksia, ei hyödynnetty. Palaverien ajoittaminen ja asialistojen luominen oli työlästä ja aikaa vievää.
Vakioitiin säännölliset toimintamallit työyhteisöön ja näin säästettiin aikaa, työtä ja päätöksentekoa.
Saimme palautetta tiedonkulun katkeamisesta. Kehitimme rakenteisen raportointityökalun, jolla turvataan systemaattinen tiedonkulku vuorosta toiseen.
Pirkanmaan hyvinvointialueella toteutettiin vuoden 2024 lopulla Pirha Paikkahallintapalvelun (ent. AVPH Palveluohjain) modernisointi, jossa vanha järjestelmä päivitettiin vastaamaan nykytarpeita.