Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa
Tietoa ja uusia ohjeistuksia organisaatiotasolta tulee paljon ja tiedon määrä on vaikeasti hallittavissa.
Palaverikäytäntöjen kehittäminen
Tiivistelmä
Palaverikäytäntöjen muokkaaminen sujuvammaksi niin, että jokaisella työyhteisön jäsenellä on mahdollisuus tutustua käytäviin asioihin etukäteen. Tieto tulee hallittavaksi kun se on löydettävissä palaverin pöytäkirjoista.
Kehittämistyö lisääntyy kun sille on varattu säännöllisesti aikaa, kehittämistyön myötä työtä on mahdollisuus sujuvoittaa
Arviointi
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Toimintamallin kuvaus
Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Käytäntöön vaikuttavat työn rakenteet, sillä aikaa yhteiselle toimistopalaverille on löydyttävä jokaisen työntekijän kalenterista.
Tietotulva tuo tunteen ettei työ ole hallittavissa. Tiedon jaottelu pienempiin osiin lisää hallinnan tunnetta omasta työstä.
Kohderyhmänä ammattilaiset.
Toimintamallille asetetut tavoitteet
Hallinnan tunteen lisääntyminen, tiedon helpompi hallinta
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin
Hallinnan tunteen lisääntymistä mitataan omalla työhyvinvointikyselyllä sekä vuotuisella organisaatiotasoisella henkilöstö impulssilla
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Jokainen varaa kalenteristaan vakiona ajan toimistopalaverille. Esihenkilö tekee esityslistan, johon myös työyhteisön jäsenet voivat lisätä aiheita. Toimintamallina uusi, joten työyhteisön jäsenet voivat pyytää ja muistuttaa asiasta esihenkilöä
Toimintamallin ydinsisältö
Palaverikäytäntöjen muokkaaminen sujuvammaksi niin, että jokaisella työyhteisön jäsenellä on mahdollisuus tutustua käytäviin asioihin etukäteen. Tieto tulee hallittavaksi kun se on löydettävissä palaverin pöytäkirjoista.
Kehittämistyö lisääntyy kun sille on varattu säännöllisesti aikaa, kehittämistyön myötä työtä on mahdollisuus sujuvoittaa
Toimintamallin aikaansaama muutos
Esityslistan luominen vaatii uusien toimintatapojen opettelua, jotta sähköpostiin jaettu informaatio olisi kootusti yhdessä paikassa
Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa
Yhteinen aika on tärkeää varata hyvissäajoin ja sopia käytännöistä.
Taustatiedot
Maantieteellinen alue
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)