Toimintamallin ydinsisältö
Keski-Suomen hyvinvointialueen kirjaamisen kehittämiselle on luotu rakenteet, toimintamallit ja jaettu vastuut.
Sosiaalihuollon kirjaamisen kehittämisen rakenne
Keskeinen osa sosiaalihuollon kirjaamisen kehittämistä on alueelle perustetun kirjaamisen asiantuntijoiden verkoston toiminta. Verkoston tehtävänä on sosiaalihuollon kirjaamiseen liittyvien kansallisten määritysten toteutumisen seuranta palvelualueilla, sekä tiedon välitys ajankohtaisista kirjaamisen asioista palveluihin päin. Lisäksi verkoston tehtävänä on välittää yhteiseen keskusteluun sellaisia sosiaalipalveluissa esiin nousseita kysymyksiä, joihin tarvitaan yhteistä pohdintaa.
Verkosto sijoittuu Keski-Suomen hyvinvointialueella tietojohtamisen palvelualueelle ja sen toiminnan määrittelystä vastaa tietojohtamisen palvelualueella oleva kehittämispalvelujen toimipiste.
Verkoston koollekutsujana toimii sosiaalihuollon kirjaamiskoordinaattori (jatkossa asiantuntija, sosiaalihuollon kirjaaminen), joka kuuluu lisäksi kansallisiin kirjaamisen ja sosiaalihuollon tiedonhallinnan verkostoihin. Keski-Suomen sosiaalihuollon kirjaamisen kehittämistoiminnassa hyödynnetään siis laajasti kansallisia sosiaalihuollon kirjaamisen verkostoja ja tehdään yhteistyötä muiden kehittäjien kanssa.
Sosiaalihuollon kirjaamisen kehittämisen toimintamalli
Keski-Suomen hyvinvointialueelle on perustettu sosiaalihuollon kirjaamisasiantuntijoista koostuva verkosto. Verkoston jäsenet ovat Kansa-koulu-hankkeiden kouluttamia sosiaalihuollon ammattilaisia. Verkosto kokoontuu säännöllisesti ja koollekutsujana toimii sosiaalihuollon kirjaamiskoordinaattori.
Sosiaalihuollon kirjaamisasiantuntijaverkoston tehtäviä ovat:
- tukea sosiaalihuollon ammattilaisten kirjaamisosaamista Keski-Suomen hyvinvointialueella
- toimia kansallisten ohjeistusten ja kirjaamisen ajankohtaisasioiden tiedottamisen tukiverkostona
- etsiä vastauksia sosiaalihuollon tiedonhallinnan ja erityisesti sosiaalihuollon kirjaamiseen liittyviin kysymyksiin
- jakaa ajantasaista tietoa kirjaamiseen liittyvissä asioissa
- toimia linkkinä palvelualueiden ja sosiaalipalvelujen sekä tietojohtamisen välillä
Kirjaamisen kehittämisen vastuut
Kirjaamisen kehittämisestä koko hyvinvointialueen tasolla vastaa Keski-Suomen hyvinvointialueen tietojohtamisen palvelualue. Sieltä ohjataan ja seurataan verkostotoiminnan toteutumista, sekä mahdollistetaan verkoston koordinoimiseen tarvittava resurssointi.
