Sydänpotilaan palvelupolku, Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Sujuvat palvelut -valmennus, (RRP, P4, I1)

Luotu 23.02.2024
Sydänpotilaan palvelupolku, Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Sujuvat palvelut -valmennus, (RRP, P4, I1)
Sydänpotilaan palvelupolku, Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Sujuvat palvelut -valmennus, (RRP, P4, I1)

Tiivistelmä

Toimintamallin perusideana on potilaan hoitopolun sujuvoittaminen ja ammattilaisilta päällekkäisen työn minimointi. Potilas tietää kehen olla yhteydessä ja miten, jonka lisäksi lähtökohtaisesti sama ammattilainen pyrkii tietyn potilaan asioihin vastaamaan. Näin ollen hoidon jatkuvuus paranee. 

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Etelä-Karjalan hyvinvointialue on aloittanut toimintansa 1.1.2023. Hyvinvointialueemme strategian mukaisesti keskitymme työssämme turvaamaan potilaiden terveyttä ja toimintakykyä sujuvilla palveluilla. Palveluiden porrastus ja sujuvat palveluprosessit auttavat meitä saavuttamaan toiminnalle asetetut tavoitteet. Samalla parannamme asiakaskokemusta ja henkilöstön työviihtyvyyttä. 

Kehittämistyön keskiössä on parantaa sydänsairaiden palvelupolkua hyödyntäen digitaalisia ratkaisuja. Jatkamme aiemmin koottua sepelvaltimotautia, sydämen vajaatoimintaa tai eteisvärinää sairastavien potilaiden hoitopolun sujuvoittamista ja selkiyttämistä potilaan näkökulmasta, yhdistäen erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon prosessit. 

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Suuren väestöryhmän ikääntyessä myös sydänsairaudet lisääntyvät. Sen vuoksi on tärkeää, että sydänsairaat saavat tarvitsemansa tuen sairautensa omahoidossa terveydenhuollon ammattilaisilta nyt ja tulevaisuudessa. 

Digitalisaatio on otettu huomioon hoitopolun kehittämisessä. Voidaan olettaa, että ihmisten digikyvykkyys tulee tulevaisuudessa lisääntymään, ja näin ollen digitaalisia palveluita tarvitaan myös enemmän. 

Kehitystyön lähtökohtana on hoidon jatkuvuuden parantaminen, etä- ja digipalveluiden käytön lisääminen sekä hoitopolkujen selkeyttäminen potilaalle ja ammattilaisille. Jatkossa potilas ja ammattilainen tietävät, kuinka prosessi etenee. Potilaalla on kaikki tieto yhdessä paikassa, jolloin vahvistetaan potilaan omahoitoa.  

Potilaan näkökulmasta nykyisen systeemin ongelmia on palveluiden huono saatavuus, pitkät odotusajat ja -jonot, lisäksi hoidon jatkuvuuden puute, sekä palveluiden ja hoidon pirstaleisuus. Ammattilaisten ja organisaation näkökulmasta ongelmia on päällekkäinen työ, virheet ja hukkaan menevä aika. Lisäksi systeemissä on kirjavia käytäntöjä, joka aiheuttaa työn laadun vaihtelua. Jatkuvana ongelmana on henkilöstövaje ja henkilöstön vaihtuvuus sekä uupuminen. Resurssit eivät riitä ja niitä ei kohdenneta oikein. Päällekkäisyyden ja kirjavien käytäntöjen vuoksi systeemiä on vaikea johtaa ja organisaatiossa ei ole tietoa, että kenellä on vastuu kokonaisuuksista. 

Pyrimme selkeyttämään ja yksinkertaistamaan käytäntöjä, joiden avulla pyritään vähentämään päällekkäistä työtä. Tällä tavoin saadaan resursseja kohdentumaan oikein. Tämän myötä potilaan hoitopolku yksinkertaistuu ja on helpommin hahmotettavissa. 

Kehittämistiimin kanssa teimme arvovirtakuvauksen, jossa laskimme prosessin läpimenoajan ja potilaalle arvoa tuottaneen ajan. Koko prosessin pituus oli noin 3 vuotta siitä hetkestä kun potilas saa ensimmäisen sydänoireen, siihen hetkeen kun hän on palannut erikoissairaanhoidosta takaisin perusterveydenhuoltoon ja potilaalle on tehty hoitajan vastaanotolla terveys- ja hoitosuunnitelma.  Arvovirtakuvausta tehdessä huomasimme, että ammattilaiset tekevät jatkuvasti päällekkäistä ja turhaa työtä, joka ei näy potilaalle ja sitä myötä tuota arvoa hänen hoidolleen. Potilaalle arvoa tuottava aika prosessista oli 0,0122%. 

Tehdessämme juurisyyanalyysin selvisi, että sydänoireisten ihmisten hoidosta ei oteta kokonaisvaltaista koppia alusta alkaen. Yhtenä juurisyynä koettiin henkilöstön osaamisen puute ja asenteet. Lisäksi vaikuttavia tekijöitä on käytössä olevien järjestelmien riittämättömyys ja tiedonkulun ongelmat. 

Kohderyhmänä on sepelvaltimotautia, sydämen vajaatoimintaa tai eteisvärinää sairastavat henkilöt.

Elokuussa 2024 järjestettiin paikalliseen sydänyhdistykseen työpajatilaisuus, jossa selvitettiin potilaiden toiveita sairaudenhoitoon ja hoitopolkuun liittyen. 

Asiakaslupaukseksi on asetettu: "Lupaamme, että hoidostasi otetaan koppi ja sydänsairauttasi hoidetaan laadukkaasti yhdessä sinun kanssasi".

Sydänpotilaan polulla 

Lupaamme, että 

  • sinä tiedät, mihin ja miten voit ottaa meihin yhteyttä, kun sille on tarve: 
  • voit ottaa omahoitajaasi yhteyttä OmaEkhvan kautta tai 
  • jättää soittopyynnön omahoitajallesi arkipäivisin klo 7–10. Sinulle vastataan saman arkipäivän aikana. 
  • hoidamme sinua ja sairauttasi yksilöllisesti ja laadukkaasti. 
  • suunnittelemme yhdessä sinun kanssasi tavoitteet sydänsairautesi hoitoon ja keinot niiden saavuttamiseksi. Voit ottaa mukaan myös läheisesi. 
  • tuemme sinua omahoidossa. 
  • teemme sinulle terveys- ja hoitosuunnitelman, joka on luettavissa Omakannassa. 
  • hyvinvointiasema ottaa koppia hoidostasi, kun hoitosi päättyy sairaalassa. 
  • omahoitajasi koordinoi hoitoosi liittyvää yhteistyötä muiden ammattilaisten kanssa. 
Juurisyyanalyysi
Toimintamallille asetetut tavoitteet

Kehittämistyössä tavoiteltu muutos on potilaan hoitopolun sujuvoittaminen ja ammattilaisilta päällekkäisen työn minimointi. Tavoitteena on, että kaikki ovat kartalla potilaan hoidosta.

Ideaalitilanteessa potilas tietää, mihin ottaa yhteyttä. Ensikontaktissa tehdään tarvittavat lähetteet ja tarvittaessa varataan lähivastaanottoaika, jonka jälkeen potilas käy tarvittaessa tutkimuksissa kuten verikokeissa. Lähivastaanotolta tehdään lähete erikoissairaanhoitoon, jonka jälkeen potilas käy tarvittavissa tutkimuksissa. Erikoissairaanhoidosta perusterveydenhuoltoon palatessaan, potilas ohjautuu aspa-kirjan tai keväällä 2025 käyttöön tulevan digialustan kautta omalle hoitajalle. Potilas kutsutaan vastaanotolle ja hänelle tehdään terveys- ja hoitosuunnitelma. Käynnin yhteydessä hänelle annetaan omahoitajapuhelinnumero. Terveys- ja hoitosuunnitelmassa jatkot ovat selkeät sekä ammattilaisille että asiakkaalle. 

Pohjantähti-tavoitteena on, että jokainen sydändiagnoosin saava kulkee Ekhvan sydänpotilaan hoitopolulla vuoden 2025 loppuun mennessä.

Välitavoitteiksi on asetettu:

  • 100 % sydändiagnoosin saaneista potilaista laitetaan oikealle aspa-kirjalle erikoissairaanhoidosta perusterveydenhuoltoon siirtyessä. 
  • Potilastietojärjestelmässä sisätauti-lehdellä on käytössä sovittu fraasi.
  • 100 %:lle sydändiagnoosin saaville potilaille laaditaan laadukas terveys- ja hoitosuunnitelma vuoden 2024 loppuun mennessä hoitaja-lääkäri yhteistyönä, ja kaikki potilaan reseptit uusitaan vastaanotolta kahden vuoden ajaksi. 
  • Neljälle uudelle sydänpotilaalle tehdään laadukas terveys- ja hoitosuunnitelma, jota käytetään esimerkkinä tulevissa koulutuksissa. 
  • Pyritään lisäksi erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon yhteistyön saumattomuuteen. 
Ideaaliprosessi
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin
  • Seurataan kuinka monen asiakkaan hoitosuhde on päättynyt erikoissairaanhoidossa ja sieltä siirretty hyvinvointiaseman aspa-kirjalle. Manuaalisesti lasketaan aspa-kirjalle päätyneet asiakkaat hoitojaksoihin peilaten.
  • Seurataksemme sydänsairaiden tasalaatuista hoitoa ja seurantaa perusterveydenhuollossa seuraamme PowerBi kontaktien kohdentumista omahoitajalle (puhelut ja sähköinen asiointi), THL:n laaturekisteriä ja hoitojaksojen määrää erikoissairaanhoidossa. Hoidon jatkuvuutta seurataan COC-indeksin avulla. 
  • PowerBi raportoinnista katsotaan sydänsairaiden perusterveydenhuollossa seurantakäynnillä olleiden asiakkaiden tehtyjen terveys-ja hoitosuunnitelmien määrät.
  • Tarkastetaan tehdyistä terveys- ja hoitosuunnitelmista sisältö ja laatu. Rekisteritutkimuksen avulla tarkastetaan 10 kpl tehdyistä terveys- ja hoitosuunnitelma kirjauksista ja arvioidaan näiden sisältö. Vuoden 2024 aikana ei saatu tehtyä rekisteritutkimusta koska edeltävästi ei ehditty pitää terveys- ja hoitosuunnitelma-työpajoja. 
  • Seurataan kuukausittain sähköisen verenpainelomakkeen käyttömäärää eAsioinnin raportoinnista. 
  • Perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon sujuvaa yhteistyötä vahvistetaan hoidon jatkuvuuden turvaamiseksi. Sovitut säännölliset toimintatavat kalenteroitu. Seurataan sovitulla tavalla toteutuneita kokouksia, osallistujia ja muistioita. 
  • Perustetaan hoitajien välinen konsultaatiochat keväällä 2025 käyttöön otettavalla digialustalla, jossa konsultaatiot toteutuvat. Seurataan chat konsultaatioiden määrä perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon välillä. 
Toimintamallin keskeiset edellytykset

Toimintamallin juurruttamisessa terveydenhuollon ammattilaisten panos on välttämätön. Tulee luoda selkeät ohjeet siitä, kuinka potilas liikkuu hoitopolulla ja kaikkien ammattilaisten tulee toimia annetun ohjeen mukaan. Jotta kaikki ammattilaiset toimii annetun ohjeen mukaisesti, on ohjeen jalkautuksella erittäin tärkeä rooli. Tämä vaatii henkilöstön koulutusta asiaan liittyen. 

Toimintamallin ydinsisältö

Toimintamallin perusideana on potilaan hoitopolun sujuvoittaminen ja ammattilaisilta päällekkäisen työn minimointi. Potilas tietää kehen olla yhteydessä ja miten, jonka lisäksi lähtökohtaisesti sama ammattilainen pyrkii tietyn potilaan asioihin vastaamaan. Näin ollen hoidon jatkuvuus paranee. 

Toimintamallin aikaansaama muutos

Uuden digialustan OmaEkhvan käyttöönotto ja siihen liittyvä valmistelutyö vei syksyn 2024 aikana kaiken kehittämiselle varatun ajan. Sujuvat palvelut valmennuksessa aloitettu sydänsairaiden palvelupolun kehittämistyö loi pohjan toimintamallien kuten digitaalisen verenpaine-lomakkeen ja sepelvaltimotautipotilaiden digipolun kehittämiselle. Polkua rakennettiin tiiviissä yhteistyössä perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon kanssa. Digitaalinen verenpaine-lomake on otettu perusterveydenhuollon lisäksi käyttöön myös erikoissairaanhoidon poliklinikoilla. Jatkossa OmaEkhvaan rakennetaan ammattilaisten välinen konsultaatiochat-kanava. 

Perusterveydenhuollossa yhtenäistetään hoitajien vastaanottojen toimintamalleja ja niihin liittyviä vastaanottojen rakenteisia kirjaamisen fraaseja. Sydänsairaiden vastaanoton fraasi rakentuu kehittämistyön tuotoksena kootun vastaanoton sisällöllisen rungon mukaisesti huomioiden sydänsairaiden seurannan erityispiirteet. 

Terveys-ja hoitosuunnitelmaien perehdytys ja koulutus etenee osana vastaanottojen toimintamallien yhtenäistämistä. Terveys-ja hoitosuunnitelmiin on tulossa koulutusta ja perehdytystä vastaanottotyötä tekeville. 

Jatkossa kehittämistä tulee tehdä tiiviimmin yhdessä potilaiden kanssa. Tässä meillä on vielä parannettavaa. Asiakaspalautteen hyödyntämistä palveluiden kehittämisessä edistetään. Organisaatiotasolla edistetään asiakkaiden osallisuutta palveluiden kehittämisessä. Toiveissa on saada yhtenäiset toimintamallit potilaiden osallisuuden vahvistamiseen palveluiden kehittämisessä.

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Uutta kehittäessä tulee ottaa huomioon tekniset haasteet ja mahdollisuus siihen ettei kaikki suju aikataulun mukaisesti. Kehittämäämme toimintamallia on tavoitteena soveltaa myös muiden perussairauksien hoitoon esimerkiksi diabetes ja astma. Toimintamallin valmistuttua on sen soveltaminen mahdollista myös muilla hyvinvointialueilla.  

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Etelä-Karjalan hyvinvointialueen perusterveydenhuolto
Rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)