SBM-järjestelmän käytön laajentaminen, Kainuun hyvinvointialue (RRP, P4, I4)

SBM-järjestelmän käytön laajentaminen, Kainuun hyvinvointialue (RRP, P4, I4)

Kestävän kasvun Kainuu II -hankkeen SBM-järjestelmän käytön laajentamisen työpaketissa tavoitteena on laajentaa jo organisaatiossa käytössä olevan SBM-järjestelmän käyttöä prosessien sujuvoittamiseen mm. kuntoutuspalveluissa.

Toimintamallin nimi
SBM-järjestelmän käytön laajentaminen, Kainuun hyvinvointialue (RRP, P4, I4)
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Kestävän kasvun Kainuu II -hankkeen SBM-järjestelmän käytön laajentamisen työpaketissa tavoitteena on laajentaa jo organisaatiossa käytössä olevan SBM-järjestelmän käyttöä prosessien sujuvoittamiseen mm. kuntoutuspalveluissa.

Toteutuspaikka
Kainuun hyvinvointialueen kuntoutuspalvelut
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Kainuun hyvinvointialue
Toimintamallin rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)
Liitteet ja linkit
Kuva
Euroopan unionin rahoittama NextGenerationEU

Tekijä

Tekijä

Iina Viertonen

Luotu

Luotu

5.11.2024

Viimeksi muokattu

Viimeksi muokattu

17.12.2025
Ratkaisun perusidea

Kainuun hyvinvointialueen strategiassa yhtenä osa-alueena halutaan kehittää digipalveluita sekä asiakkaille, että ammattilaisille.

Kainuun hyvinvointialueella käytössä olevan SBM (Solution Business Manager)-toimintaprosessien automatisointijärjestelmän käyttöä halutaan laajentaa tukemaan organisaation asiakasvirran hallintaa digitaalisesti. Kyseinen järjestelmä on jo organisaatiossa käytössä perusterveydenhuollossa, erikoissairaanhoidossa, ikäihmisten palveluissa ja vammaispalveluissa sujuvoittamassa yksittäisen ammattilaisen, sekä yksiköiden välistä työtä mm. raportoinnissa, seurannassa, prosessien hallinnassa ja asiakkaiden palveluohjauksessa. 

Hyvinvointialueen kuntoutuspalveluissa, tarkkaan ottaen kotikuntoutuksessa on noussut tarve muuttaa manuaalista asiakkuuksien ja asiakkuusprosessien hallintaa digitaaliseen muotoon. Uusi ammattilaisten digitaalinen työväline, SBM-kotikuntoutussovellus, on otettu käyttöön kuntoutuspalveluissa. Tavoitteena on ollut saada työntekijöille yksi yhtenäinen väylä asiakkuuksien lähettämiseen, vastaanottoon ja hallinnointiin, sekä omien, että koko tiimin asiakkuuksien, että resurssin ylläpitoon. Lisäksi kyseisien prosessien hallinnointi digitaalisesti sovelluksella tuo myös johdolle ja organisaatiolle raportit analysoitavaksi, helpottaen näin tiedolla johtamista. 

Toimintaympäristö

Toimintojen digitalisointi ja kehittäminen ovat investointeja, jotka tuovat monia hyötyjä organisaatiossa. 

  1.  Tehokkuuden parantaminen: Digitaalisten työkalujen avulla voidaan automatisoida manuaalisia ja aikaa vieviä tehtäviä ja prosesseja. Tämä vähentää virheiden määrää, yhtenäistää toiminnan kulkua ja vapauttaa työntekijöiden aikaa keskittymään arvoa tuottaviin tehtäviin.
  2. Kustannussäästöt: Automaatio ja tehokkaampi työnkulku auttavat säästämään kustannuksia vähentämällä työvoimakustannuksia, vähentämällä materiaalin hävikkiä ja optimoimalla resursseja. 
  3. Parempi tiedon hallinta: Digitaalisissa järjestelmissä tieto on keskitettyä, helpommin saatavilla ja analysoitavissa. Tämä parantaa päätöksentekoa, koska käytettävissä on ajantasaista ja tarkkaa tietoa hyödynnettävissä. 
Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kohderyhmänä on hyvinvointialueen kuntoutuspalveluiden kotikuntoutuksen muutama yksikkö. Olemme tehneet sovellusta tiiviissä yhteistyössä tulevien käyttäjien kanssa juuri heidän tarpeitaan kuunnellen.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Uuden toimintamallin käyttöönottoon on määritetty  tavoitteet, johto on sitoutunut muutokseen, työntekijät ovat osallistettu alusta asti ja kehittäminen on tehty heidän kanssaan, heidän tarpeitaan kuunnellen, sekä heidän palautteen mukaan toteutettu muutoksia. Lopuksi koulutus, pilotointi ja mahdollinen hienosäätö. 

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Järjestelmän kehittämisessä ei päästy toimivaan loppu tulokseen ja organisaatiossa päätettiin luopua tästä projektista. 

Asiakasvirranhallintaa on mietittävä muunlainen automatisoitu työkalu tehostamaan ammattilaisten työtä.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Kotikuntoutussovellus on luotu vastaamaan juuri kyseisen kuntoutuspalvelun käyttäjäryhmän tarpeita.  Kun organisaatioon kehitetään järjestelmää organisaation omista tarpeista lähtien ilman valmista rakennetta edellyttää se kehittämisen resursseja toiminnan tuntevalta henkilöstöltä asiakasorganisaatiosta. Tällaisessa kehittämisessä järjestelmäntoimittajan työmäärän arviointi voi olla hyvin suuntaa antavaa ja kehittämistyö voi viivästyä, jos resursseja ei kehittämiseen ole varattu riittävästi järjestelmän kehittäjällä. Järjestelmäkehittämisessä merkityksellistä on järjestelmä testaaminen ja tiivisvuoropuhelu järjestelmän toimittajan kanssa. 

Kehittämisen vaihe

Valmis

Ilmiöt

Kohderyhmä