Digitukea terveysasemalla

Luotu 17.11.2022
Digitukea terveysasemalla
Digitukea terveysasemalla

Tiivistelmä

Terveysaseman digitukipilotissa tarjottiin Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen asukkaille ohjausta ja neuvontaa sosiaali- ja terveyspalveluiden sähköisten palveluiden käyttöön (Maisa, Klinik, Omakanta). Tarkoituksena oli parantaa kaikkien mahdollisuuksia käyttää digitaalisia asiointikanavia ja parantaa hyvinvointialueen asukkaiden digiosaamista sekä lisätä sen myötä digiasiointia sosiaali- ja terveyspalveluissa.

Kohderyhmä

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Valtakunnallisen Tulevaisuuden sote-keskus -ohjelman yhtenä tavoitteena on mahdollistaa palveluihin pääsy nopeasti, helposti ja oikea-aikaisesti. Ohjelmaan kuuluvan Vantaa-Kerava-sote: Asukkaan asialla -hankkeen tavoite on sama ja siihen pyritään pääsemään parantamalla saavutettavuutta mm. digitaalisia palveluita hyödyntämällä.

Myös Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen strategiassa keskeisenä tavoitteena on palveluiden saatavuuden ja saavutettavuuden parantaminen. Tarkoituksena on hyödyntää digitaalisia palveluita perinteisen puhelinpalvelun rinnalla ja kehittää digitaalisia palveluita suunnitelmallisesti. Tavoitteena on muun muassa, että Maisan käyttöaste nousee ja sähköiset hoidon tarpeen arvioinnit (Klinik) lisääntyvät.  Tämän toteutuminen edellyttää, että mahdollisimman monella on tarvittavat digitaidot digitaalisten palveluiden käyttämiseen.

Myös viime aikaisissa tutkimuksissa on pohdittu, miten digipalvelut saataisiin yhdenvertaisiksi kaikille. Edelleen enemmistö yli 75-vuotiaista on sähköisen palvelujärjestelmän ulkopuolella. Sama on todettu myös Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella, jossa digitaalisia sosiaali- ja terveyspalveluita käyttää alle 20% yli 65-vuotiaista. Ikäihmiset ovat itse arvioineet, että korkea ikä on yhteydessä heikompiin digitaitoihin. On todettu, että digilaitteiden ja sovellusten käytön opastaminen on usein omaisten ja ystävien harteilla. Kuitenkin palvelunantajien olisi tarjottava reaaliaikaista tukea ja ohjausta asiakkaille myös lähitukena.

Terveysaseman digituessa tarjottiin matalan kynnyksen maksutonta digitukea. Tukea tarjottiin sosiaali- ja terveyspalveluiden sähköisten palveluiden käyttöön (Maisa, Klinik, Omakanta).  Asiointi oli helppoa ja tukea sekä ohjausta tarjottiin muun asioinnin yhteydessä terveysaseman tiloissa. Palvelu tuotiin lähelle asiakasta, eikä erillistä ajanvarausta tarvittu.

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Digitalisaatiokehityksen myötä tarve kansalaisten digitaitojen parantamiselle on kasvanut. Vaikka ikäihmisten digitaidot ovat parantuneet vuosi vuodelta ja heillä on sen myötä entistä paremmat mahdollisuudet parempaan digiosallisuuteen, on  Suomessa on edelleen paljon digitukea tarvitsevia ikäihmisiä. Sillä digituen tarve ei ole vähentynyt, vaan se on muuttanut muotoaan. Aikaisemmin tuen tarve on koskenut pääsääntöisesti laitteiden ja palveluiden käyttöönottoa sekä peruskäyttöä. Nyt tarvitaan apua nopeasti uudistuvien käyttöliittyminen, sähköisten palveluiden ja mobiilisovellusten kanssa. Antamalla digitukea pyritään tukemaan kaikkien mahdollisuutta käyttää digitaalisia palveluja.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella asiakas voi saada digitukea muun muassa kaupungin toimijoiden ja järjestöjen toimesta. Ohjausta ja neuvontaa saa esimerkiksi sähköiseen asiointiin sekä palveluiden ja laitteiden turvalliseen käyttöön. Tukea on tarjolla sekä lähi- että etäpalveluna. Nyt toteutettavassa pilotissa tuki tuodaan terveyspalveluihin muun asioinnin yhteyteen ja tarjotaan asiakkaalle ohjausta kohdennetusti sosiaali- ja terveydenhuollon sähköisten palveluiden käyttöön.

 

Digitalisaatiokehitys mahdollistaa aikaisempaa paremmat asiointimahdollisuudet, mutta edellyttää myös ohjausta ja neuvontaa. Jotta sähköiset palvelut ovat yhdenvertaisesti saatavilla kaikille, on tarjottava tukea niille, jotka eivät itsenäisesti pysty palveluiden käyttöä aloittamaan. 

 

 

 

Digitukipilotin kohderyhmänä olivat Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen asiakkaat. Digitukipiste sijaitsi Tikkurilan terveysasemalla ja syksyllä 2023 kokeilua laajennettiin Hakunilan terveysasemalle. Erityisesti pyrittiin tavoittamaan digituen ja ohjauksen tarpeessa olevat iäkkäät henkilöt.

Asiakasymmärrystä kartoitettiin keräämällä asiakaspalautetta digitukipisteellä vierailleilta asiakkailta. Keräsimme palautetta, kokemuksia ja kehittämisehdotuksia myös pisteellä työskennelleeltä henkilökunnalta.

 

Toimintamallille asetetut tavoitteet

Pilotin tavoitteena oli parantaa ikäihmisten mahdollisuuksia käyttää sosiaali- ja terveyspalveluiden sähköisiä palveluita ja tarjota tukea erityisesti henkilöille, jotka eivät itsenäisesti pysty niiden käyttöä aloittamaan . Näin asiointi sähköisesti mahdollistuu aikaisempaa useammille asiakkaille. 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella halutaan panostaa erityisesti palveluiden saatavuuden ja saavutettavuuden kehittämiseen ja tavoitteena on mahdollistaa palvelut kaikille tasavertaisesti. Lisäksi hyvinvointialueella halutaan lisätä asiointia digitaalisilla kanavilla ja kasvattaa Maisan käyttöastetta. 

Tavoitteena oli myös nopeuttaa palveluihin pääsyä sekä tukea vanhusten toimintakykyä. 

Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin

Keräämme asiakaspalautetta digitukipisteellä vierailleilta asiakkailta. Katso kysymykset alta: 

Mistä sait tietää terveysaseman digituesta?

Mitä palvelua asiointisi koski?

Koitko saamasi digituen hyödylliseksi?

Käyttäisitkö jatkossa palvelua itsenäisesti?

Voisitko ajatella korvaavasi terveysasemakäynnin asioimalla sähköisesti?

Minkälaista ohjausta/neuvontaa toivoisit jatkossa?

 

Keräsimme palautetta, kokemuksia ja kehittämisehdotuksia myös pisteellä työskennelleeltä henkilökunnalta ja kokemusasiantuntijoilta.

Lisäksi kokeilun päätyttyä pyrittiin keräämään terveysaseman henkilökunnan kokemuksia ja kehittämisehdotuksia Forms-kyselyn muodossa.

On myös mahdollista seurata onko digituen antamisella vaikutusta käyntivolyymeihin Maisassa (Apottia käyttävien kuntien ja HUS Helsingin yliopistollisen sairaalan yhteinen sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasportaali), mutta pilotin pienimuotoisuuden vuoksi näitä mittareita ei käytetty.

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Resurssit:

  • Tarvitaan sitoutuneita digituen antajia
    • 2 neuvojaa paikalla antamassa neuvontaa
    • Varmistetaan osaaminen kouluttamalla ja tarjoamalla taustatukea 
  • Markkinointi tärkeää ja tulevaisuudessa myös mainontaan tulee budjetoida 
    • Digitukea on markkinoitu terveysasemien ilmoitustauluilla,  verkkosivuilla, somessa, asukastiloissa, Vantaa-infoissa, sanomalehtihaastattelulla, sanomalehtimainoksella sekä mainostamalla HSL:n bussien mainostauluilla kohdentaen mainostaminen Tikkurilan alueella liikennöiviin busseihin. Lisäksi esimerkiksi alueen eläkeläisjärjestöjä on informoitu sähköpostitse.
    • Markkinointi toteutettiin yhteistyössä viestinnän ammattilaisten kanssa
    • Sanomalehtimainonta todettiin tehokkaimmaksi väyläksi  tavoittaa digituen kohderyhmä

Verkostot: 

  • Tehdään yhteistyötä hankkeiden, viestinnän, kaupungin toimijoiden ja järjestöjen kanssa

Juurruttaminen: 

  • Toiminta aloitettiin pilotoimalla digitukea hankehenkilöstön turvin. Ensimmäisen kokeilun jälkeen hankehenkilöstö siirtyi syrjään ja kokemusasiantuntijat jatkoivat digineuvontaa. Tulevaisuudessa toiveena on saada toiminta pysyvästi osaksi hyvinvointialueen omaa toimintaa.
  • Toiminnan juurruttaminen vaatii hyvinvointialueen sitoutumista toiminnan ylläpitämiseen hankepilotoinnin jälkeen.
  • Pyritään juurruttamaan toiminta osaksi organisaation omaa toimintaa siten, että digitukea olisi antamassa kokemusasiantuntijoita tai hyvinvointialueen omia työntekijöitä, jotka eivät syystä tai toisesta pysty tekemään omaa (esimerkiksi fyysisesti raskasta) työtään.
  • Tulevaisuudessa hyvinvointialueella useassa toimipisteessä säännöllisesti toimiva matalan kynnyksen digituki?

Toimintamallin ydinsisältö

Terveysaseman digitukipilotissa tarjottiin Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen asukkaille ohjausta ja neuvontaa sosiaali- ja terveyspalveluiden sähköisten palveluiden käyttöön (Maisa, Klinik, Omakanta). Tarkoituksena oli parantaa kaikkien mahdollisuuksia käyttää digitaalisia asiointikanavia ja parantaa hyvinvointialueen asukkaiden digiosaamista sekä lisätä sen myötä digiasiointia sosiaali- ja terveyspalveluissa.

Toimintamallin aikaansaama muutos

Terveysaseman digitukipilotti on startannut reippaasti ja se on herättänyt mielenkiintoa alueella. Asiakkaat ovat löytäneet hyvin paikalle alun jälkeen. Ensimmäisen kahden kuukauden aikana neuvontaa sai yli 40 asiakasta. Erityisesti sanomalehdessä julkaistu uutinen digituesta toi paikalle paljon asiakkaita. Painettu mainonta tavoittaa tutkitusti hyvin ikäihmiset.

Asiakastyytyväisyyskyselyyn vastasi kahden ensimmäisen kuukauden aikana 28 asiakasta ja tähän 6/23 loppuun mennessä vastauksia saatiin 45 kappaletta.  Kevään aikana digitukea annettiin noin kahdeksallekymmenelle henkilölle. Saatu digituki koettiin erittäin hyödylliseksi. 96% vastanneista voisi jatkossa käyttää digipalvelua itsenäisesti. 

Keväällä 2023 hnkilöstöresurssien muutoksen vuoksi jouduttiin pohtimaan digineuvojaresurssia uudelleen ja koska ensimmäiset tulokset pilotista olivat varsin lupaavia, päätettiin jatkaa kokeilua koulutettujen kokemusasiantuntijoiden toimesta keväällä 2023. Hyvien kokemuksien innostamana pilottia päätettiin jatkaa myös syksyllä 2023 ja toimintaa laajennettiin myös toiseen toimipisteeseen. 

Syksyn 2023 aikana digitukea annettiin yli sadalle henkilölle. Asiakaskyselyyn vastasi 29 henkilöä. Vastanneista 14 oli löytänyt paikalle Vantaan Sanomien kautta, 9 oli nähnyt mainoksen terveysasemalla. 28 asiakkaan asiointi koski Maisaa ja 10 Omakantaa. Kokemus digituen hyödyllisyydestä (asteikko 1-10) oli 9.79 ja 24 vastasi, että käyttäisi jatkossa palvelua itsenäisesti. Kuitenkin ainoastaan 8 korvaisi terveysasemakäynnin asioimalla sähköisesti. Asiakaskokemus digineuvojien (=kokemusasiantuntijat) koettiin erittäin hyväksi; keskimääräinen arvo oli  9.76 (asteikko 1-10, 1= erittäin huono, 10=erittäin hyvä). Avoimissa kysymyksissä korostui tarve palvelun jatkumiselle ja laajentumiselle. Digitukikysely lähetettiin syksyllä myös terveysemien hoitohenkilökunnalle. Vastauksia saatiin 5 kappaletta. Pienen otoksen vuoksi tuloksista ei pystytty tekemään johtopäätöksiä. 

On huomattu, että asiakkaiden kysymykset ovat koskeneet pääsääntöisesti Maisaa ja Omakantaa. Kiireetön neuvonta on koettu hyväksi ja se, että saa itse tehdä ja opetella on todella tärkeää.  Digitukitilanteen kesto on ollut keskimäärin 30-45 minuuttia. Asiakkailta on noussut toive digituen jatkumisesta ja tukea on toivottu laajennettavan useisiin eri toimipisteisiin hyvinvointialueella.

Pisteellä työskennelleet digineuvojat kokivat työn tärkeäksi ja kiireettömät kohtaamiset asiakkaiden kanssa merkityksellisiksi. Asiakkaiden kiitollisuus annetusta tuesta koettiin mieltä lämmittävänä. Asiakkaiden lisäksi myös digineuvojat havaitsivat rauhallisen ja henkilökohtaisen tuen tarpeen. Digineuvojien saaman palautteen mukaan se, että asiakas sai itse opetella palvelun käyttöä rauhassa ammattilaisen tukemana, oli tärkeää. Kotioloissa omainen tekee usein puolesta, jolloin oppimiskokemus jää puuttumaan. Lisäksi digitukipisteellä on keskusteltu esimerkiksi yleisestä maailman digitalisoitumisesta johtuvasta ahdistuksesta.

 

 

 

 

 

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa
  • Markkinointi tärkeää, jotta asiakkaat löytävät paikalle. Ikäihmisille suunnatussa palvelussa sanomalehtimainonta vaikuttaisi olevan avainasemassa.
  • Riittävän koulutuksen ja taustatuen mahdollistaminen tärkeää digituen antajille.
  • Tietosuojakysymysten huomioiminen; Koulutus digineuvojille, tilan asettamat rajoitukset.
  • Digineuvonnan rajaaminen; Tärkeä tuoda selkeästi esiin mitä palvelua pisteellä annetaan. Esimerkiksi nyt pilotoidussa digineuvonnassa annettiin ohjausta kohdentuen sosiaali- ja terveyspalveluiden sähköisiin palveluihin. Pisteellä ei tehty hoidollisia kannanottoja eikä puolesta asiointia.
    • Tarvittaessa ystävällinen, mutta napakka ohjaus toiseen palveluun.
  • Pilottia voisi hyvin laajentaa. Esimerkiksi vieraskielisille suunnatulle digineuvonnalle olisi tarvetta!

 

 

 

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Vantaa
Kehittäjäorganisaatiot
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Vantaa, Tikkurilan terveysasema & Hakunilan terveysasema
Rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)