Osallistuva budjetointi – inklusiivisella toiminnalla osallisuutta lähiöön

Osallistuva budjetointi – inklusiivisella toiminnalla osallisuutta lähiöön

Tekijä Sokra koordinaatio , 20 elokuu 2020
Osallistuva budjetointi – inklusiivisella toiminnalla osallisuutta lähiöön

Tekijä

Sokra koordinaatio

Luotu

20.8.2020

Viimeksi muokattu

24.4.2023
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Malli torjuu segregaatiota. Lähiön asukkaat toteuttavat määrärahalla alueellisen, konkreettisen kehittämistoimen, jonka sisällön he päättävät itse. Toiminta edistää osallisuutta, osallistujien ylpeyttä omasta alueestaan ja heidän vaikutusmahdollisuuksiaan.

Aihealueet
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Kohderyhmä
Toimintamallin rahoittaja
Markup - Required info - Basic information

* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.

Markup - Hero - Basic information

Perustiedot

Toteutuspaikka
Inklusiivisella toimintatavalla uutta, ITU 2 -hanke (ESR 2017–2020). Toimintamalli on arvioitu osana Sokra-koordinaation ja ESR TL5 -hankkeiden yhteistä Osallisuuden palaset -kehittämistyötä.
Kansikuva
Osallistuva budjetointi – inklusiivisella toiminnalla osallisuutta lähiöön. Toimintamalli on kuvattu osana Sokra-koordinaation ja Euroopan sosiaalirahaston toimintalinjan 5 hankkeiden yhteistä Osallisuuden palaset -prosessia.
Markup - Required info - Realise and understand

** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.

Markup - Hero - Realise and understand

Oivalla ja ymmärrä

Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.

Toimintaympäristö

Toiminnalla pyritään purkamaan kaupunginosien huono-osaisuuden ja osallistumattomuuden kierrettä. Toimintamalli sopii kuntiin ja kaupunkeihin, joissa halutaan lisätä ihmisten osallisuutta. On tärkeää kohdistaa osallisuutta tukevia toimia erityisesti kaupunginosiin, joihin on kasautunut työttömyyttä ja muuta huono-osaisuutta.

Mallia toteutetaan yhteistyössä kunnan tai kaupungin kanssa. Malli on kehitetty Oulun Rajakylän kaupunginosassa, joka on melko tyypillinen 1960- ja 70-luvuilla rakennettu suomalainen lähiö. Malli on siirrettävissä muillekin alueille kaupunkeihin tai maaseutukuntiin, joissa alueiden eriytyminen ja huono-osaisuuden kasautuminen uhkaa johtaa laajenevaan osattomuuteen.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kehittäminen kohdistuu kaupunginosaan, johon on tutkimuksissa todettu kasautuneen huono-osaisuutta enemmän kuin sitä ympäröiville alueille. Kehittämisidealla voidaan pyrkiä myös kohentamaan alueen mainetta.

Keskeistä on saada erilaisista lähtökohdista tulevia alueen asukkaita osallistumaan. Kaikille osallistujille taataan yhdenvertaiset vaikutusmahdollisuudet. Asuinympäristön kehittäminen hyödyttää kaikkia alueen asukkaita sosio-ekonomisesta asemasta riippumatta.

Kehittämisidean toteuttajat tekevät päätökset toteutukseen liittyen. Toimintaa koordinoiva taho vain mahdollistaa toiminnan.

Markup - Hero - Imagine and try

Kuvittele ja kokeile

Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.

Markup - Hero - Describe and share

Kuvaa ja jaa

Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.

Markup - Required info - Describe and share

** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.

Ratkaisun perusidea

Toimintamalli on asuinalueen tasolla toimiva käytäntö, jolla tuetaan lähiön asukkaiden mahdollisuuksia vaikuttaa omaan elinympäristöönsä. Se torjuu asuinalueiden eriytymistä kansalaisvaikuttamisen osalta.

Keskeistä on saada määrärahalla aikaan jokin positiivinen, asukkaiden arjessa näkyvä muutos. Muutoksella voidaan pyrkiä lisäämään esimerkiksi alueen viihtyisyyttä tai turvallisuutta. Kehittämisidean toteuttaminen yhdessä yhdistää alueen asukkaita. Sillä tavoitellaan myönteistä vaikutusta koko alueella. Lisäksi asukkaat saavat kokemuksen osallisuudesta, kuten mahdollisuuden vaikuttaa ja tunnustusta yhteisön jäsenenä.

Toimintamallissa sovelletaan Oulussa toimivaksi osoittautunutta yhdistelmää osallistuvan budjetoinnin määrärahamallista ja Porto Alegren mallista. Toimintamallia varten varataan määräraha alueen kehittämiseen. Alueella järjestetään asukkaiden kokous, jossa päätetään määrärahan käytöstä ja kehittämiskohteesta tai -kohteista.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

 Toiminta jakautuu vaiheisiin.

1. VAIHE: PROSESSIN MÄÄRITTELY

Osallistuvan budjetoinnin rahoittava julkishallinnon organisaatio (esim. kunta) määrittelee prosessin ja luo säännöt toiminnalle.  Myös budjetti on hyvä hahmotella jo tässä vaiheessa. Muutamien tuhansien eurojenkin hankkeilla voidaan saada aikaan positiivisia muutoksia ja alulle prosessi, jossa kehittäminen jatkuu.

Esimerkiksi kunta, järjestö tai oppilaitos voi olla organisoivana tahona. Osallistuva budjetointi vaatii myös työntekijän, jolla on hyvä olla toimivat suhteet rahoittajaan. Hänen on tunnettava aluetta ja hallittava monenlaisia taitoja kuten suunnittelua, ristiriitojen ratkomista neuvottelemalla ja viestintää. Osaamista tulee olla myös projektihallinnassa, kuten prosessin ohjaamisessa tulokseen ja aikataulussa pysymisessä. Kehittämistoimenpiteen onnistuminen riippuu pitkälti työntekijän taidosta kuunnella, fasilitoida ja antaa tilaa alueen asukkaille.

Ensimmäisessä vaiheessa ideoidaan mahdollisia kehittämiskohteita ja järjestetään alueen asukkaille ideointityöpajoja.

2. VAIHE: ALUEEN TARPEIDEN, OSALLISTUMISHALUKKUUDEN JA RISKIEN KARTOITTAMINEN

Toiminnan riskinä on, että ainoastaan muutoinkin aktiiviset alueen asukkaat osallistuvat. Alueen asukkaiden tarpeita tulee kartoittaa myös muilla tavoin kuin läsnäoloa ja ryhmätyötaitoja edellyttävillä työpajoilla, joihin osallistumisessa voi olla kynnyksiä. Siksi myös muunlaiset keinot kartoittaa tarpeita ovat tärkeitä. Esimerkiksi:

  • kyselyt
  • jalkautuminen paikkoihin, joissa ihmiset liikkuvat
  • ”katugallup” ostoskeskuksessa tai muussa vilkkaassa paikassa

Näin toimimalla mahdollisimman laaja joukko asukkaita pääsee vaikuttamaan. Paitsi kehittämiskohteiden, myös perustelujen ja hyötyjen kartoittaminen on tärkeää. Kartoittamalla varmistetaan, että kehittämiskohde tai -kohteet hyödyttävät alueen asukkaita mahdollisimman paljon. Toiminnasta tulee myös viestiä monikanavaisesti.

Lisäksi järjestetään myös työpajoja, joissa työstetään eteenpäin aikaisemmin ideoituja kehittämistoimia.

3. VAIHE: PÄÄTÖKSENTEKO

Kartoituksen perusteella tehdään suositus valituista tavoitteista ja varojen kohdistamisesta. Asukkaita tiedotetaan budjetoinnista ja prosessin kulusta, mikä antaa asukkaille valmiuksia päätöksenteon tueksi. Vaihtoehtoisten tavoitteiden välillä järjestetään äänestys.

Oulun Rajakylässä tavoitteeksi valittiin turvallisen ja hyvinvoivan ympäristön rakentaminen.  Kehittämisideaksi valittiin rajakyläläisten nimeämän Röllimetsän siistiminen ja kasvojen kohotus. Lisäksi toteutettiin roskishölkkiä ja turvallisuuskävelyitä.

4. VAIHE: KEHITTÄMISHANKKEIDEN TÄSMENTÄMINEN JA RAHOITUKSEN HAKU

Valittuja ideoita suunnitellaan työpajoissa. Yhteistoiminnallisissa työpajoissa on mukana alueen kaupungin suunnittelijoita antamassa teknistä tukea sekä auttamassa hankkeen valmistelussa.

Tässä vaiheessa ideasta muotoillaan kehittämishanke, jossa täsmennetään visio, suunnitellaan toimenpiteet ja päätetään budjetti. Suunnittelussa on hyvä käyttää luovuutta: Rajakylässä toimintaa visioitiin legoilla toteutetuilla pienoismalleilla ja piirustuksilla.

Uudista asiakastyötä luovasti ja leikkisästi (Thl.fi)

Täsmennetty hankesuunnitelma tarvitaan ennen kuin rahoittaja, esimerkiksi kunta tai kaupunki,  voi päättää rahoituksen myöntämisestä hankkeelle.

5. VAIHE: TOTEUTUS

Kun rahoituksesta on päätetty, kehittämistoimet aloitetaan. Myönnetyillä varoilla voidaan ostaa esimerkiksi ulkopuolisilta, kaupungilta tai kunnalta työtä, materiaaleja tai työkaluja. Kehittämistä suunnittelemassa ollut ryhmä osallistuu myös itse toteutukseen. Parhaimmillaan toiminta on yhteiskehittämistä kaupungin ja alueen asukkaiden välillä. Asukkaat pitävät myös silmällä, että toteutus noudattaa suunnitelmaa mahdollisimman hyvin.

 Asukkaiden omalla toiminnalla, kuten talkoilla, voidaan säästää työkustannuksia ja toteuttaa töitä, joihin ei tarvitse ammattimaista osaamista. Asukkaiden erityisosaamista kannattaa hyödyntää. Talkoot antavat tilaisuuksia olla mukana myös käytännön toteutuksessa. Hyvä yhteishenki talkooporukan kesken vahvistaa yhteisöllisyyttä.

6. VAIHE: JATKOTOIMET

Aikaansaannoksista tulee tiedottaa. Asukkaat osallistuvat asiasta tiedottamiseen, koska prosessi on parhaimmillaan asukkaiden ”omistama”. Esimerkiksi juhlien järjestäminen voi olla hyvä tapa kiittää osallistujia ja saada julkisuutta tehdylle kehittämistyölle. 

Alueen kehittämisen ei tarvitse jäädä tähän, vaan asukkaiden kanssa voi suunnitella jatkotoimia. Itse toteutettuun projektiin sitoudutaan, ja kehittämiskohdetta voidaan hoitaa vapaaehtoistoimintana. Myös mahdollisten muiden, prosessissa toteutumattomien kehitystoimien toteuttamista on hyvä suunnitella.

Vapaaehtoistoimintaa järjestämällä ja tukemalla voidaan lisätä osallisuutta (Thl.fi)

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

OSALLISUUDEN OSA-ALUEET: OSALLISTUVASTA BUDJETOINNISTA OSALLISUUTTA YHTEISÖIHIN

  1. Osallisuus omassa elämässä
  2. Osallisuus yhteisöissä ja vaikuttamisen prosesseissa
  3. Osallisuus yhteisestä hyvästä

Malli luo alueen asukkaille mahdollisuuden vaikuttaa omaan elinympäristöönsä. Se on alueelle räätälöity vaikuttamisen prosessi, joka luo uskoa siihen, että vaikuttaminen on mahdollista. (2) Usko omiin vaikutusmahdollisuuksiin voi heijastua lisääntyvänä uskona muuhunkin demokraattiseen vaikuttamiseen (2).

Toimintamalli antaa asukkaille tasavertaisia mahdollisuuksia toimia hyödyllisinä yhteisön jäseninä, olla mukana tuottamassa yhteistä hyvää ja nauttimassa koko alueelle tuotetusta hyvästä (3). Onnistunut kehittämishanke tuottaa tunnustusta kaikille toteuttajille (3). Rajakylässä mallin on todettu lisäävän myös yksilötason hyvinvointia. Yhteinen, mielekäs toiminta antaa mielenvireyttä ja yhteisöllisyyden kokemuksia (1). 

Toimintamalli lisää lähiön viihtyisyyttä, turvallisuutta, elinvoimaa tai muuta asukkaiden keskeiseksi kokemaa hyötyä. Se voi myös muuttaa asuinalueen julkisuuskuvaa positiivisemmaksi.

Toimintamalli on osa laajempia osallisuuden edistämisen kokonaisuuksia, jotka kokoavat yhteen vastaavanlaisia heikoimmassa asemassa olevien osallisuutta edistäviä toimintamalleja:

  • Kaikki mukaan: kansalaisvaikuttamisen vahvistaminen (Thl.fi)
  • Luonto ja osallisuus (Thl.fi)
  • Kumppanuusrahoitusmalli (Thl.fi)
  • Osallisuutta edistävä hallintomalli tukee osallisuustyön johtamista (Thl.fi)

ARVIOINTI (PDF-LIITE)

Malli on arvioitu Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksessa kehitettyjen osallisuuden osa-alueiden ja lupaavan käytännön kriteerien näkökulmasta osana Sosiaalisen osallisuuden edistämishanke – Sokran ja ESR TL5 -hankkeiden Osallisuuden palaset -kehittämistyötä.

Sokran arvio toimintamallista: Osallistuva budjetointi – inklusiivisella toiminnalla osallisuutta lähiöön (18.8.2020) (pdf 229 kt)

Vinkit toimintamallin soveltajille

Alueen asukkaat ovat alueen asiantuntijoita. Anna arvoa heidän kokemustiedolleen. Tarjoa tilaisuuksissa ruokaa tai kahvia, jolla osoitat arvostavasi osallistujien panosta.

Tekninen asiantuntijuus on välttämätöntä, mutta ei saa jyrätä muita näkemyksiä. Myös kaupungin virkailijoita ja päättäjiä on lupa haastaa.  On tärkeää rakentaa avointa ilmapiiriä alueen asukkaiden ja työntekijöiden välille, jotta yhteinen työskentely sujuu.

Huomioi, että kaikki tulevat kuulluksi – myös ne, joilla on ilmaisun tai liikkumisen rajoitteita. Tiukat kohderyhmärajaukset voivat stigmatisoida osallistujia.

On hyvä aloittaa realistisesta, todennäköisesti onnistuvasta hankkeesta. Tärkeää on saada aikaan jokin konkreettinen positiivinen muutos, joka näkyy mahdollisimman monen alueen asukkaan arjessa. Onnistuneen kehittämisen pohjalta voi suunnitella kunnianhimoisempia jatkotoimia. Kehittämishankkeen epäonnistuminen voi sen sijaan heikentää uskoa toimintamahdollisuuksiin. 

KEHITTÄJÄT

Inkulsiivisella toimintatavalla uutta, ITU 2 -hanke. Diakonia-ammattikorkeakoulu, Oulun kaupunki, Oulun diakonissalaitos. Oulu, Rajakylä

Päivi Vuokila-Oikkonen, paivi.vuokila-oikkonen@diak.fi

Asukkaat alueen hyvinvoinnin rakentajina – Kokemuksia Oulun Rajakylän kehittämisestä (Diakonia-ammattikorkeakoulu 2020)

Markup - Methods info - Realise and understand

VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Imagine and try

VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Describe and share

VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Kehittämisen vaihe
Valmis
Markup - Development phase info

Merkitse valmiiksi

Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.