Yleinen työvoimatilanne on aiheuttanut suurta vaihtuvuutta työyhteisön jäsenissä, mikä luonut paineen lisätä henkilöstön yhteenkuuluvuudentunnetta ja tasa-arvoa. Yhteisten pelisääntöjen noudattaminen varmistaa toiminnan sujuvuuden ja sen, että kaikki yksikön työntekijät sitoutuvat samoihin asioihin eikä eriarvoisuutta pääse syntymään.
Tiivistelmä
Henkilökunta saa osallistua itse pelisääntöjen luomiseen, jolloin niiden noudattaminen on todennäköisempää. Pelisäännöt ovat perusta hyvälle yhteistyölle ja ammattimaiselle toiminnalle.
Lisätietoja toimintamallista: Hanna Tonteri, palveluvastaava
Arviointi
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Toimintamallin kuvaus
Taustalla vaikuttaa hoitoalan työvoimapula, joka haastaa miettimään keinoja henkilöstön pitovoiman kehittämiseksi. Työyhteisön hyvinvoinnin kannalta on tärkeää, että työyhteisössä on yhteiset pelisäännöt, joita kaikki sitoutuvat noudattamaan. Tämä auttaa myös luomaan tasa-arvon tunnetta työyhteisössä.
Yhteiset pelisäännöt parantavat työyhteisön jäsenten hyvinvointia ja tuovat tasa-arvoa työyhteisöön, erityisesti kun jokaisella työyhteisön jäsenellä on ollut mahdollisuus päästä vaikuttamaan niihin. Pelisäännöt ovat hyvä lisä myös uusien työntekijöiden perehdytykseen.
Hyvinvoiva henkilöstö hoitaa myös työnsä hyvin, mikä näkyy paitsi laadukkaana palveluna asiakkaalle, myös organisaatiolle työvoiman pysyvyytenä.
Esihenkilöt avasivat pelisääntöjen ideoinnin ja ohjeistivat prosessin eri vaiheissa. Kaikilla työyhteisön jäsenillä oli mahdollisuus osallistua pelisääntöjen luomiseen. Aluksi jokainen sai ehdottaa mielestään hyviä ja tarpeellisia sääntöjä ja tämän jälkeen jokaisella oli mahdollisuus äänestää ehdotuksista mielestään parhaat ideat. Äänestystuloksen mukaan valittiin 10 eniten ääniä saanutta sääntöä, joista muodostui yksikön yhteiset pelisäännöt. Jokainen luomisprosessin vaihe oli avoimesti esille osaston kaikille jäsenille osaston yhteisissä tiloissa. Näin toiminta oli avointa ja mahdollisuus osallistumiseen oli kaikille tasapuolisesti. Kaikki yksikön jäsenet saivat allekirjoittaa pelisäännöt sitoutuen noudattamaan niitä.
Tavoitellaan tasa-arvoisuutta henkilökunnan jäsenten välillä, koska jokainen on sitoutunut noudattamaan yhteisiä pelisääntöjä. Yleinen keskustelu esimerkiksi hyvistä käytöstavoista ohjaa henkilökuntaa havainnoimaan omia toimintatapojaan ja tekemään tarvittavia muutoksia.
Yksikön oma fiilismittarilla sekä pulssikyselyllä. Työyhteisön hyvinvoinnin lisääntymisen pitäisi näkyä myös mittaustuloksissa.
Henkilökunnan osallistaminen mahdollisimman laajasti (mielellään koko työyhteisö) pelisääntöjen laatimiseen, jotta jokaisella on mahdollisuus vaikuttaa yhteisiin sääntöihin.
Henkilökunta saa osallistua itse pelisääntöjen luomiseen, jolloin niiden noudattaminen on todennäköisempää. Pelisäännöt ovat perusta hyvälle yhteistyölle ja ammattimaiselle toiminnalle.
Lisätietoja toimintamallista: Hanna Tonteri, palveluvastaava
Työyhteisön ilmapiiri on muuttunut paremmaksi niin yleisesti havainnoituna kuin myös mittareilla mitattuna. Sanallinen palaute omilta työntekijöiltä sekä työyksikön ulkopuolisilta henkilöiltä on ollut positiivista, muutos ilmapiirissä on huomattu.
Yhteisten pelisääntöjen luominen on helppo toteuttaa, ei vaadi resursseja ja osallistaa kaikki. Lopuksi on tärkeää varmistaa, että jokainen on lukenut ja ymmärtänyt pelisäännöt ja ne ovat toiminnan pohjana. Ne on myös hyvä kerrata yhteisesti säännöllisin väliajoin.