Toimintamalli tarvitsee onnistuakseen vähintään kolme työntekijää; henkilön, joka koordinoi palvelua, uraohjaajan, sekä S2 opettajan.
Hanketyöntekijä/Koordinaattori
Yhdessä-hankkeessa tehdyssä pilotissa hanketyöntekijä suunnitteli kokonaisuuden ja kirjoitti palvelukuvauksen yhteistyössä kaupungin Kehittämisasiantuntijan sekä Hankinta-asiantuntijan kanssa. Malli pohjautui Osaolla kehitettyyn kielituettuun työkokeiluun, joten siitä hankittiin tietoa mm. keskustelemalla mallin kehittäjän kanssa.
Palvelukuvauksen valmistuttua palveluntuottajat kilpailutettiin kaupungin hankintakäytäntöjen sekä hankintalain mukaisesti.
Samaan aikaan hanketyöntekijä markkinoi kielituki-jaksoa työnantajille, ohjaaville tahoille, sekä asiakkaille. Asiakkaat haastateltiin jakson alussa hanketyöntekijän toimesta, hän myös auttoi asiakkaita hakemaan heille soveltuvan työkokeilupaikan ja hoiti sopimusasiat kuntoon. Hanketyöntekijä toimi linkkinä palveluntuottajan, asiakkaan, omavalmentajan ja työnantajan välillä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää monipuolista osaamista työllisyydestä ja asiakaslähtöisestä työskentelystä. Kotoutumisen tuntemus on eduksi, että pystyy hahmottamaan mitä palveluita asiakkaille on milläkin hetkellä tarjolla.
Uraohjaaja
Uraohjaajan rooli kokeilussa osoittautui merkitykselliseksi. Hänen vastuullaan on alkuvaiheen järjestelyjen jälkeen mallin toteuttaminen. Hänen tehtäviinsä kuuluu mm. valmennuksen suunnittelu opettajien kanssa, työnhaun ohjaus, ryhmän opetus, yksilöohjaus, työpaikkakäynnit, tehtävien valmistelut, yhteydenotot työpaikoille, työpaikkakohtaiset sanastot ja tuntien valmistelu.
Uraohjaaja ja hanketyöntekijä olivat kokeilun aikana tiiviissä yhteistyössä ja tapasivat myös tarpeen mukaan asiakkaita työparina, mikäli asiakkaan tilanne sitä vaati. Näitä tilanteita olivat mm. asiakkaan poissaolot, motivaatio tai uuden työkokeilupaikan hankkiminen.
S2 opettaja
Kokeiluun osallistunut ryhmä oli hyvin heterogeeninen, kielitaidon taso vaihteli melko paljon. Tämä vaati opettajalta paljon mukautumista ja menetelmien soveltamista ryhmälle sopiviksi.
Tilat
Suomen kielen opetusta varten tarvitaan hyvä luokkatila av-laitteineen, jolloin on mahdollista hyödyntää erilaisia opetusmenetelmiä tilanteen mukaan.
Asiakastapaamisia varten tarvitaan rauhallinen tila, jossa voi luottamuksellisesti keskustella aremmistakin asioista.
Viestintä
Viestintä on hyvin tärkeässä roolissa mallin onnistumisessa. Palvelua markkinoidaan alussa asiakkaille, ohjaaville tahoille ja työnantajille. Kokeilun alkaessa yhteydenpitoa on eri tahojen välillä, palveluntuottaja viestii asiakkaille, työnantajille, ja hanketyöntekijälle. Hanketyöntekijä viestii työnantajille, asiakkaille, palveluntuottajille ja omavalmentajille. Tärkeintä on, että viestit kulkevat perille ja yhteydenpito toimii. Tällöin esim. työpaikalla eteen tulleisiin hankaliin tilanteisiin on mahdollista reagoida nopeasti eivätkä tilanteet pääse kärjistymään.
Rahoitus
Malli vaatii toteutuakseen rahoituksen, joka tässä tapauksessa tuli Euroopan unionilta ja Seinäjoen kaupungilta.