Asuntolafoorumi (= asuntolailta) 

Toteutuspaikkana Pohjois-Savon maakunta, Siilinjärvi

Asuntolafoorumi on kerran kuussa oppilaitoksen asuntolassa järjestetty tilaisuus asuntolassa majoittuville opiskelijoille. Foorumilla koulutuksen järjestäjä ja yhteistyöverkosto kohtaavat opiskelijat heidän vapaa-ajallaan iltapalan ja yhteisen tekemisen mahdollistamana. 

Tarve: 

• Opiskelijat pääsevät kertomaan ajatuksiaan ja toiveitaan koulutuksen järjestäjälle asuntolasta majoittumiseen liittyvistä asioista ja verkostolle toiveita mielekkään vapaa-ajan toteuttamiseen opiskelupaikkakunnalla. Toiminnan avulla tullaan tutuiksi yhteisen tekemisen kautta ja opiskelijat saavat turvallisia aikuisia arkeen opiskelupaikkakunnalla. 

Tavoitteet: 

Asuntofoorumin tavoitteena on tukea opiskelijoiden kokonaisvaltaista hyvinvointia, osallisuuden kokemusta sekä arjen ja itsenäisen elämän taitojen kehittymistä. Toiminnan avulla luodaan turvallinen ja yhteisöllinen ympäristö, jossa jokainen opiskelija kokee tulevansa kohdatuksi ja kuulluksi.

Toiminnan tavoitteena on, että:

• Opiskelijoiden asuntolatyytyväisyys lisääntyy, kun vapaa-ajan viettoon tarjoutuu monipuolisia ja mielekkäitä vaihtoehtoja.
• Opiskelijoiden osallisuus vahvistuu: heillä on mahdollisuus vaikuttaa toiminnan sisältöön, tuoda esiin omia toiveitaan ja osallistua toiminnan suunnitteluun sekä toteutukseen.
• Yhteisöllisyys ja yhteenkuuluvuuden tunne lisääntyvät, mikä tukee sosiaalista hyvinvointia ja ehkäisee yksinäisyyttä.
• Opiskelijoiden kiinnittyminen oppilaitokseen ja omiin opintoihin vahvistuu.
• Itsenäisen elämän taidot, kuten arjenhallinta, vuorovaikutustaidot ja vastuullisuus, kehittyvät.
• Opiskelijoiden psyykkinen ja fyysinen hyvinvointi vahvistuu tarjoamalla mahdollisuuksia palautumiseen, liikuntaan, luovaan toimintaan ja vertaistukeen.

• Opiskelijat saavat tietoa, neuvontaa ja ohjausta nuorisopalveluihin sekä muihin vapaa-aikaa ja hyvinvointia tukeviin palveluihin.

  Rakenne: Koulutuksen järjestäjän edustaja(t), Siilinjärven kunnan nuorisopalvelut sekä PSHVAn opiskeluhuollon edustajat järjestävät oppilaitoksen asuntolassa majoittuville opiskelijoille asuntolafoorumin eli asuntolaillan. Mukaan ovat tervetulleita myös muu yhteisöllisen opiskeluhuollon verkosto, esim. ehkäisevä päihdetyö, hanketoimijat, kunnan liikuntatoimen edustus ja Pysäkki-toimijat. Asuntolafoorumi toteutetaan vähintään kerran kuussa. Asuntolafoorumin ajankohta ja kellonaika kannattaa miettiä verkoston kanssa yhdessä niin, että erilaisten organisaatioiden työaikarajoitteet tulee huomioiduiksi (esim. iltatyöt kielletty - asuntolafoorumi loppuu klo 18.00).

Roolit ja vastuut:  

• Koulutuksen järjestäjän edustaja päättää lukukauden lopussa (touko-kesäkuussa), milloin seuraavan lukuvuoden asuntolafoorumit ja suunnittelukokoukset järjestetään. Hän ilmoittaa asuntolafoorumien ja suunnittelukokousten aikataulun asuntolatoiminnasta vastaavalle ja verkostotoimijoille.
• Koulutuksen järjestäjän edustaja järjestää viimeistään viikkoa ennen jokaista asuntolafoorumia noin 30 min suunnittelukokouksen verkostolle teamsilla, jossa verkosto tiedottaa toisiaan, kuka pääsee mukaan ja millä resurssilla. Samalla pääteetään foorumin teema, jos opiskelijat eivät itse ole ilmoittaneet millaista tekemistä toivovat seuraavalle kerralle. Samalla mietitään myös mitä tarjotaan iltapalaksi ja miten/ketkä sen toteuttavat.  Koulutuksen järjestäjän edustaja varaa tilan ja ilmoittaa mainoksella ja wilmaviestillä opiskelijoille asuntolailtojen ajankohdat. 

Resurssit:

•  Asuntolafoorumin toteuttamiseksi tarvitaan vähintään yksi oppilaitoksen työntekijä ja työpariksi vähintään yksi nuorisotyöntekijä. Ideaalitilanteessa myös HVAn opiskeluhuollosta on yksi vakituinen toteuttaja mukana. Jos mukaan saadaan vakituiseen toteutukseen molemmista organisaatioista vielä varahenkilöt, ei toiminta ole niin haavoittuvaa.  

Toimintaprosessin kuvaus 

Vaiheet: 

• Koulutuksen järjestäjän edustaja päättää asuntolafoorumien ja suunnittelukokousten aikataulun.
• Koulutuksen järjestäjän edustaja lähettää toiminnasta vastaavalle työntekijälle ja verkoston edustajille teams-kutsut kaikkiin asuntolafoorumeihin ja suunnittelukokouksiin heti lukuvuoden alussa. Tavoitteena on saada opiskelijaedustajat mukaan.
• Kokouksiin osallistuvat kaikki ketkä pääsevät, mutta / koulutuksen järjestäjän edustaja, opiskelija(t) sekä nuorisotoimen edustaja osallistuvat. On toivottavaa, että myös HVAlta olisi edustus.
• Asuntolaverkostoon voivat kuulua asuntola(palvelu)ohjaajat, muut koulutuksen järjestäjän edustajat (esim. kaikki kampuksen opintojen ohjaajat) asuntolatoiminnasta vastaava työntekijä, kunnan nuoriso- ja kulttuuripalvelut, opiskeluhuolto ja verkostotoimijat ja nuorten hyvinvointia edistävien hankkeiden edustus. 

Työkalut ja menetelmät:

• Toiminnan ytimenä on saada asuntolassa majoittuvat opiskelijat osallistumaan asuntolafoorumiin. Osallistuminen onnistuu parhaiten tekemisen kautta. Foorumille voidaan kutsua asiantuntijoita tuottamaan palveluita. Nuoret kohdataan henkilökohtaisesti. On tärkeää, että paikalla olevien aikuisten ”ydinjoukko” säilyisi samana, että turvallisuuden ja tuttuuden tunne pääsee syntymään. 

Mittarit ja seuranta: 

• Koulutuksen järjestäjä ylläpitää  teamsissa asuntolatoiminnan –kanavaa. Kanavalle kirjataan joka kerta foorumiin osallistuvien määrä.  Kanavalle kerätään kaikki foorumin tuotokset ja muistiinpanot.
• Toiminnan tarkoituksenmukaisuutta tarkastellaan mm. asuntolan itsearvioinnin tulosten avulla sekä muulla kerättävällä palautteella. Jokaisessa asuntolafoorumissa on kolme toistuvaa kysymystä (formsilla):   
• kokemus hetkestä arviointiasteikolla 4-10
• toiveita ja ideoita-osio (huomioidaan seuraavassa suunnittelukokouksessa)
• ”oletko päässyt vaikuttamaan” mihin on vaikuttanut, esim. nuokkareilla käymiseen, muihin harrastuksiin tms.?  

Asuntolafoorumeista ja niiden toiminnasta sekä opiskelijoiden antamasta palautteesta raportoidaan säännöllisesti hyvinvointiryhmien kokouksissa. 

Palaute ja kehittäminen:

•  Osallistujilta kerätään palautetta esim. asuntolan itsearvioinissa, asuntolafoorumin lopuksi toistuvalla kyselyllä ja tarvittaessa muilla (forms-)kyselyillä. Toiminnan kehittämisessä on mukana myös toimipistekohtainen yhteisöllinen opiskeluhuolto eli hyvinvointiryhmä.