Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa
Raportoinnin kehitysprosessin uudistaminen liittyy hyvinvointialueen tiedolla johtamisen kyvykkyyden kasvattamiseen, jonka tavoitteena on vahvistaa päätöksenteon, toiminnanohjauksen ja palvelujen vaikuttavuuden tietopohjaa.
Tietotuotannon kehitysprosessi pitää sisällään käsitemallinnuksen ulottuvuudet sekä käyttäjäkeskeisen kehittämisen. Prosessia ryhdyttiin kehittämään, jotta kehitystiimin tuottama raportointi vastaa mahdollisimman hyvin tietotuotteen käyttäjien tarpeisiin.
Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Sote-tietotuotannon prosessien kehittämiseen vaikuttavat poliittiset, lainsäädännölliset ja taloudelliset tekijät, kuten sote-uudistus, tiedolla johtamisen valtakunnalliset linjaukset sekä tietosuoja- ja tiedonhallintalainsäädäntö, jotka ohjaavat tietojen keruuta, jakamista ja hyödyntämistä. Kehittämistä tukevat digitalisaatio, yhteiset tietomallit ja prosessien automatisointi, joiden tavoitteena on parantaa tiedon laatua, vertailtavuutta ja käytettävyyttä päätöksenteossa. Taloudelliset reunaehdot ja rahoituspaineet kannustavat tehokkuuteen, kun taas kulttuuriset ja sosiaaliset tekijät – kuten tiedon jakamisen kulttuurin muutos ja osaamisen vahvistaminen – mahdollistavat pysyvän toimintatapamuutoksen. Lisäksi kestävyys- ja varautumisnäkökulmat korostavat ajantasaisen ja luotettavan tiedon merkitystä osana jatkuvasti kehittyvää tietotuotannon prosessia.
Kohderyhmänä ovat hyvinvointialueen tietotuotannon ja raportoinnin parissa työskentelevät asiantuntijat, johtajat sekä kehittäjät. Asiakasymmärrystä on kerrytetty tunnistamalla näiden roolien vastuut, tarpeet ja näkökulmat tietotuotannon eri vaiheissa. Tätä varten järjestettiin työpajoja, joissa asiantuntijat kuvasivat omia työvaiheitaan, kipupisteitään ja kehitysehdotuksiaan. Osallistamisen kautta kehitysprosessista muodostettiin yhteinen ja jaettu toimintamalli, joka perustuu käytännön työn tuntemukseen ja tukee tiedon laadun, läpinäkyvyyden ja yhteistyön vahvistumista tietotuotannon kokonaisuudessa.
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Toimintamallin juurruttaminen toteutetaan vaiheittain osana tietotuotannon ja raportoinnin jatkuvaa kehittämistä. Keskeisiä tehtäviä on mallin käyttöönotto kaikissa uusissa kehittämishankkeissa 2025 syksystä alkaen. Mallia arvioidaan ja kehitetään jatkuvasti käytännön kokemusten pohjalta. Käytännön jalkauttaminen edellyttää riittävää resursointia erityisesti asiantuntijatyöhön, koulutukseen ja viestintään sekä johdon sitoutumista ja tukea. Vakiinnuttamisvaiheessa toimintamalli otetaan osaksi organisaation normaalia kehittämisprosessia.
