Toimintamallin ydinsisältö
Toiminnan tehokkuuden parantaminen toimintamallien yhtenäistämisellä ja kehittämisellä:
- Sipoon hammashoitoloiden (Nikkilä ja Söderkulla) kimppakirjakokeilut valmisteltu -24 keväällä, käynnistetty syksyllä (lohkeamat ja 5-8 luokkalaisten tarkastukset) ja otettu osaksi vakituista toimintaa. Arvioitu kimppakirjamallin soveltuvuutta muissa hoitoloissa.
- Suun terveyden edistäminen: Koululaisten pop up –tarkastusten alueellista laajentamista valmisteltu -24 keväällä ja toteutettu syksyllä. Käynnistetty gero-tiimin toimintaa. Lisätty sth:n edustusta eri elintapa- ja ryhmätoiminnassa sekä pidetty terveyden edistämisen koulutuksia ammattilaisille ja järjestöille. Järjestetty suun terveyden edistämisen tapahtumapäiviä: "Voi hyvin suu" kaikilla kolmella alueella. Tapahtumat olivat suunnattu maahanmuuttajaperheille.
- Arvioitu mm. kvantitatiiviseen analyysiin perustuen oikomishoidon toiminnan alueellista yhteneväisyyttä ja tunnistettu kehityskohteita (mm. jononpurku).
- Kilpailutukset: Toteutettu hammaslaboratorion ja oikomishoidon kiirehankinta. Valmisteltu sth:n osuus palvelusetelin kilpailutukseen. Käynnissä sotehenkilöstön vuokrauksen kilpailutus.
- Säästötavoitteiden toteutuskeinot: Arvioitu 3. luokkalaisten pop up -tarkastusten ja ikääntyneiden palvelutalojen tarkastusten kustannuksia
Tiedolla johtamisen ja toiminnan kehittämisen seurantamallien jatkokehittäminen:
- Kartoitettu eri järjestelmistä saatavilla olevaa tietoa tiedolla johtamisen tueksi.
- TeleQ:n yhtenäistäminen tehty. Lisäksi määritelty malli puhelutietojen seurannalle ja hyödyntämiselle toiminnan johtamisessa.
- Luotu excel-työkalu resurssien toteumien, vajeiden ja ostojen seurantaan
Hyvinvointialuetasoisten yhtenäisten käytänteiden rakentaminen:
- Laadittu henkilöstölle yhteinen perehdytysopas.
- Laadittu suun terveydenhuollon johtamisen vuosikello.
- Tunnistettu prosessikuvausten työstötarpeita, vastuutettu niiden työstäminen ja käsitelty valmiita mallinnuksia yhteisesti. Laadittu prosessikuvaukset mm. suun terveydenhuollon pääasiakasprosessista (päivitys), koululaisten pop up-tarkastuksista, kimppakirjamallista ja pelkopotilaiden hoidosta.
- Yhtenäistetty ja otettu käyttöön päivitetyt asiakkaiden lomakkeet ja ohjeistukset.
- Koottu yhteen suun terveydenhuollon keskeiset yhteystiedot.
- Käynnistetty kirjauskäytäntöjen yhtenäistäminen: Kartoitettu palkkikoodien ja kirjauskäytäntöjen yhtenäistämistarpeita. Sovittu mm. plakki-indeksin kirjaamisesta koko alueella.
- Kartoitettu keinoja työnantajamielikuvan vahvistamiseksi ja lisätty sth:n toimintaan liittyvää viestintää.
