Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa
Mitä kuuluu - kyselyssä sekä yksikön omassa kyselyssä tullut ilmi ettei saada tarvittavaa tietoa asukkaista.
Raportointikäytännön kehittäminen
Tiivistelmä
Selkeä ohje raportointiin, joka kirjattuna joka päivä työnjakolistaan. Aamulla koko henkilökunta kokoontuu klo 7-7:10 päivittäisjohtamisen taulun äärelle, josta sairaanhoitaja, vastaava sairaanhoitaja tai vastuuhoitaja käy läpi päivän tapahtumat, varmistaa riittävän henkilöstön, lääkeluvallisten sijoittelun sekä akuutit asukkaisiin liittyvät asiat. Klo 13:45-14:00 yksi aamuvuoron hoitaja kummastakin tuvasta pitää raportin koko iltavuorolle.
Arviointi
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Toimintamallin kuvaus
Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Henkilökunta tekee vuorotyötä sekä työskentelee kahdessa eri tuvassa, jolloin tiedonkulku on haasteellista.
Asukasturvallisuus voi vaarantua ellei hoitajilla ole kaikkea tarvittavaa tietoa asukkaan tilanteesta.
Kohderyhmä yksikön vakituinen henkilökunta sekä sijaiset. Kohderyhmänä myös asukkaat, joiden hoitoon tiedonkulku vaikuttaa. Jokainen henkilökunnasta osallistuu raportointiin ohjeen mukaan.
Toimintamallille asetetut tavoitteet
Kaikilla hoitajilla ja on sama tarvittava tieto asukkaista.
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin
Yksikön sisäinen kysely raportointikäytännön toimivuudesta. Mitä kuuluu kysely 2024 ja vertailu henkilöstökyselyyn 2025.
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Jokainen osallistuu ohjeen mukaan yllä mainittuihin raporttitilanteisiin. Resursseja toimintamalli ei vaadi normaalia enempää. Raportin sisällön määrittely vaatii ohjeistamista, jotta pysytään olennaisessa ja määritellyssä ajassa. Tähän tarvitaan sairaanhoitajien vastuuta jalkauttaa toimintaa. Esihenkilön on seurattava ajankäyttöä.
Toimintamallin ydinsisältö
Selkeä ohje raportointiin, joka kirjattuna joka päivä työnjakolistaan. Aamulla koko henkilökunta kokoontuu klo 7-7:10 päivittäisjohtamisen taulun äärelle, josta sairaanhoitaja, vastaava sairaanhoitaja tai vastuuhoitaja käy läpi päivän tapahtumat, varmistaa riittävän henkilöstön, lääkeluvallisten sijoittelun sekä akuutit asukkaisiin liittyvät asiat. Klo 13:45-14:00 yksi aamuvuoron hoitaja kummastakin tuvasta pitää raportin koko iltavuorolle.
Toimintamallin aikaansaama muutos
Kyselyn mukaan raportointimalli on ollut toimiva ja vakiinnutettiin nopeasti. Malli selkeyttää tiedonjakamista.
Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa
Toimintamalli on helppo toteuttaa erilaisiin yksiköihin mukaellen aikaa. Toteumista pitää seurata, sillä jossakin vaiheessa huomioitiin ajan venyvän ja raportoitiin epäolennaisia asioita. Osa iltavuoroon tulijoista jäi toimistoon jo odottamaan raportin alkua. Esihenkilön puututtava tällöin tilanteeseen ja käytävä keskustelua onko toimintamallia tarpeen päivittää.
Taustatiedot
Maantieteellinen alue
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Turku
Kehittäjäorganisaatiot
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)