Raportoinnin kehittäminen

Luotu 20.03.2025
Raportoinnin kehittäminen

Tiivistelmä

Tehty uusi raporttipohja yhteistyössä työntekijöiden kanssa.

Kohderyhmä

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Tutun työyhteisön kesken raportit ovat muodostuneet aika niukoiksi eikä kaikkea oleellista tietoa aina tule jaettua. Työaikakokeilut ovat vaikuttaneet siihen että aamu- ja iltaraporteilla ei aina ole työntekijöitä joka kotiryhmästä mikä on aiheuttanut informaatiokatkoksia.

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Varhan sijaiskäytännöt suosivat sitä että otamme töihin aiempaa enemmän sellaisia sijaisia, jotka eivät ole aikaisemmin työskennelleet yksikössä. 
Yksikkömme kuuluu vaativiin vammaispalveluihin ja asiakkaillamme on käytöshaasteita, joten huolellista tiedonkulkua tarvitaan turvallisuusriskien minimoimiseksi. 

Kehityskeskusteluista ja sijaisten/varahenkilöiden palautteesta noussut tarve kehittää raportointia sellaiseen suuntaan, että se pitää sisällään enemmän informaatiota.

Raporttipohja on koostettu henkilökunnalta kootuista aiheista. Pohjan käyttöönotosta on kerätty palautetta sekä helmiarvioinnilla että suullisena palautteena kotipalavereissa.

Toimintamallille asetetut tavoitteet

Raportoinnin kehittämisen tavoitteena on, että olennainen tieto kulkee vuorosta toiseen. 

Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin

Raporttipohjaa arvoidaan helmiarvioinnilla ilta- ja aamuraporteilla. Lisäksi kysytään kotipalavereissa suullista palautetta raporttipohjan kehittämiseksi.

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Työntekijät osallistettava pohjan tekemiseen jotta suhtautuminen muutokseen on positiivisempi. Käytöstä muistutettava ja pohjan oltava helposti saatavilla. Otettava koekäyttöön ja kerättävä palautetta kokeilun jälkeen.

Toimintamallin ydinsisältö

Tehty uusi raporttipohja yhteistyössä työntekijöiden kanssa.

Toimintamallin aikaansaama muutos

Olemme saaneet positiivista palautetta sijaisilta raporttien laadun paranemisesta.

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Rohkeasti asia puheeksi ja kehittämään uutta.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Auranlaakson asumisyksikkö
Rahoittaja
Ei erillisrahoitusta