Limingan kunta vastaa varhaiskasvatuksen rekrytointihaasteeseen pussillisella poppaskonsteja! Sadun Maija Poppanen on melkoinen persoona, mutta ennen kaikkea aivan erinomainen lasten kanssa. Poppaskonsteja-kampanja ammentaa iloa ja väriä rekrytointiprosessiin.
* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.
Limingan kunnassa lapsia tulee varhaiskasvatukseen ovista ja ikkunoista. Tilannetta on ollut haastava ennakoida ja varhaiskasvatuksen ammattilaisista on akuutti pula.
Akuutti pula varhaiskasvatuksen ammattilaisista. Miten houkutella työntekijöitä Liminkaan?
Liminka on Suomen nuorin kunta – 25 prosenttia koko väestöstä on alle 12-vuotiaita. Liminka on Suomen kekseliäin, mutta ehkäpä myös lapsellisin kunta! Työmaata kasvatuksen ammattilaisille siis riittää. Arjen helppous, pian raiteita halkova lähijuna, erinomaiset liikenneyhteydet, upeat harrastusmahdollisuudet, luonnonläheisyys sekä mutkattomasti pelaavat tonttimarkkinat lisäävät nyt ja jatkossa imua Liminkaan.
Mutta kuten rekrytoinnin haastetta pohtineessa moniammatillisessa ideointitiimissä todettiin, eivät pelkät poppaskonstit opettajien, ohjaajien ja hoitajien houkuttelemiseksi tietenkään riitä. Tarvitaan asianmukainen palkka, osaava ja rento työyhteisö, jossa on avoin työskentelyilmapiiri.
Tämä pitää sisällään sallivat tiimit, joissa jokainen saa tehdä työtä omalla tavallaan ja pääsee loistamaan omien vahvuuksiensa kautta. Nykyaikaiset toimintapuitteet, kouluttautumismahdollisuudet sekä kilpailukykyiset henkilöstöedut takaavat työntekijöille tärkeimmät syyt juurtua varhaiskasvatuksen ammattilaisiksi Liminkaan.
Henkilöstöjohtaja, hallintojohtaja, varhaiskasvatusjohtaja, päiväkodin johtajat, työssäoppijat, viestintäasiantuntija, ammattiliittojen edustus – kokoonnuttiin moniammattillisella tiimillä pohtimaan ratkaisua. Kampanjaa varten ensiarvoisen tärkeä taustatieto ja sisällöllinen kärki saatiin yhteisten kokoontumisten myötä.
Tehdä varhaiskasvatuksen avoimet työpaikat houkutteleviksi ja innostaa korkeakouluopiskelijoita hakeutumaan Liminkaan töihin tai työssäoppimiseen. Lisätä alan arvostusta, ammattiylpeyttä sekä tarjota tietoa asiakasperheisiin päiväkodeissa tehtävästä monipuolisesta työstä.
Kampanjan tavoittavuutta voidaan mitata hakijamäärällä. Jo ensimmäisten kampanjaviikkojen aikana myös pitkään avoinna olleisiin tehtäviin tuli hakemuksia. Somessa kampanja on tavoittanut eri kohderyhmät todella hyvin. Erityisesti My Day -videoista on tykätty ja varhaiskasvatuspäivänä pidetty rekryilta saavutti suuren suosion.
Kampanjaa varten kohderyhmäajattelua pohdittiin viestintätiimissä. Osa kampanjamateriaalista suunnattiin opiskelijoille, osa lyhyempiä sijaisuuksia hakeville, osa niille, jotka toimivat jo alalla. Kohderyhminä olivat myös asiakasperheet ja kaikki kuntalaiset – sisältöä luotiin kattavasti näillekin ryhmille. Asiakkaita ja kuntalaisia osallistettiin muun muassa somessa kommentointipyynnöillä.
Rekrykampanjassa lisättiin alan tunnettuutta ja vetovoimaa videoin, henkilökuvin ja rekryilmoituksin. Poppaskonsteja-kampanjalle luotiin myös oma sivusto, johon materiaali koottiin. Rekryilta toteutettiin hybridimallisena, johon alasta kiinnostuneet sekä jo varhaiskasvatuksen parissa työskentelevät saivat osallistua joko paikan päällä tai virtuaalisesti. Kysymyksiä oli myös mahdollisuus lähettää ennakkoon. Kampanjaa toteutettiin nettisivuilla, sosiaalisessa mediassa, mutta myös päiväkodeissa, joissa Poppaskonsteja-julisteita tulostettiin yhteisiin tiloihin.
Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.
Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Luotiin varhaiskasvatukseen soveltuva rekrykampanjamalli, jonka taustalla varhaiskasvatuksessa tapahtuneet muutokset ja niiden tuomat haasteet.
Kampanjamallia ja sen toteutustapoja voidaan hyödyntää soveltaen myös jatkossa Limingan kunnassa muiden rekrytointien kohdalla.
Viestintäsuunnitelma, johdon tuki, yhdessä osallistaen tekeminen.
Kiinnostus kampanjaa kohtaan on ollut suurta ja hakemuksia on tullut runsaasti. Kannustusta on tullut varhaiskasvatusjohtajalle yli kuntarajojen. Työntekijät ovat osallistuneet kampanjaan innokkaasti.
VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.