Omavalvontasuunnitelmien seurantamalli

Luotu 04.08.2023
Omavalvontasuunnitelmien seurantamalli
Omavalvontasuunnitelmien seurantamalli

Tiivistelmä

Idea on tarkistuslistan tyyppinen taulukkomuotoinen dokumentti. Siihen on kirjattu omavalvontasuunnitelman sisältöön liittyvät asiat joiden valvontaa tulee seurata yksikössä todentamalla toteutuminen vastuuhenkilön toimesta. Asioiden luettelujärjestys voi olla kronologinen tai omavalvontasuunnitelman sisällysluetteloa mukaileva. Asiajärjestys voi olla myös muu selkeä omavalvonnan seurantaa huomioiva järjestys.

Kohderyhmä

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta (741/2023) astuu voimaan 1.1.2024. Luku 4 käsittelee omavalvonnan järjestämistä. Palvelunjärjestäjä päivittää omavalvontaohjelmansa uuden ohjeistuksen mukaiseksi lakimuutoksen tullessa voimaan 1.1.2024. 

Hyvinvointialueen uudet toimintastrategiset linjaukset koskien omavalvontasuunnitelman seurantamallia tulevat voimaan myös vuoden 2024 aikana. (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta 741/2013, 24–26§.)

 

Omavalvontasuunnitelma on palvelujen laadun ja kehittämisen päivittäinen työväline, jonka avulla parannetaan toiminnan laatua ja turvallisuutta. Omavalvonta sisältyy riskipohjaiseen ajatteluun ja sen avulla varmistetaan, että asiakas saa laadukasta ja turvallista palvelua. 

Omavalvontasuunnitelman seurantamalli vastaa kysymykseen onko omavalvonnan suunnitelma toteutunut. Toteutumat, poikkeamat ja kehittämistoimenpiteet kirjataan lyhyesti seurantaan jotta voidaan tehdä johtopäätös ja siitä edelleen uusi suunnitelma.

Kohderyhmiä oli aluksi kaksi, ikäihmisen asiakasohjauksen ja ikäihmisen kotihoidon esihenkilöstöt. Tarvittava substanssiosaaminen oli kohderyhmillä. Sen esiin tuomiseksi tarvittiin yhteistyöskentelyä hankkeen ja kohderyhmien välillä.  Seurantamalliin liitettävien omavalvontasuunnitelman asiasisältöjen ja toimintayksiköiden käytänteiden kirjaamisen oikeellisuus varmistettiin näin asiantuntijoilta.  

Seurantamalli toimii hyvinvointialueen ammattilaisten käytännön työn tukena omavalvonnan valvonnassa, palvelun laadun, sekä asiakas- ja työturvallisuuden toteutumisen varmistamiseksi päivittäisessä työssään.

Toimintamallille asetetut tavoitteet

Hankkeen tavoitteena oli laatia omavalvontasuunnitelmille seurantamalli. Ikäihmisten kotihoidon palvelualueen tarpeena ja toiveena oli saada työkalu palveluesihenkilöille heidän työtään helpottamaan  ja omavalvonnan seurantaa selkeyttämään. 

Ote omavalvontasuunnitelman seurantamallista
Ote Ikäihmisten kotihoidon omavalvontasuunnitelman seurantamallin visuaalisesta näkymästä.
Toimintamallin keskeiset edellytykset

Omavalvontasuunnitelman seurantamallin toimivuuden testaaminen tapahtuu käytännön työtehtävien kautta. Seurantamalli toimii esihenkilön käytännön työn tukena ja omavalvonnan  toteutumisen tarkistuslistana.

Toimintamallin ydinsisältö

Idea on tarkistuslistan tyyppinen taulukkomuotoinen dokumentti. Siihen on kirjattu omavalvontasuunnitelman sisältöön liittyvät asiat joiden valvontaa tulee seurata yksikössä todentamalla toteutuminen vastuuhenkilön toimesta. Asioiden luettelujärjestys voi olla kronologinen tai omavalvontasuunnitelman sisällysluetteloa mukaileva. Asiajärjestys voi olla myös muu selkeä omavalvonnan seurantaa huomioiva järjestys.

Toimintamallin aikaansaama muutos

Mallin arviointiin ollaan pääsemässä myöhemmin sen käyttöönoton ja käyttökokemusten myötä. Hyvinvointialueen toimintastrategiasta johtuvat toimialuemuutokset ovat vaikuttaneet seurantamallin laatimiseen mahdollisten valvonnan seurannan tarpeiden muuttumisina. Tulevaisuudessa seurantamallin sisältöä päivitetään vastaamaan mahdollisesti muuttuneita omavalvonnan seurannan tarpeita. 

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Seurantamallia voidaan hyödyntää myös muilla toimialueilla, joilla omavalvontasuunnitelman toteutumista valvotaan. Silloin on syytä päivittää taulukkoa säännöllisesti ja kulloisten tarpeiden mukaisesti.  

Yleismalliseksi seurantamalliksi sovellettava omavalvontasuunnitelman mallirunko.
Ote seurantamallin rungosta, esimerkkejä muokkauksesta punaisella.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Kainuun hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Kainuun hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Ikäihmisten kotihoito
Rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)