Maksukattokertymä ja maksuni-tiedot asiakkaalle näkyväksi, eräpäivän siirto digisti, Pirkanmaan hyvinvointialue (RRP, P4, I1)

Luotu 23.07.2025
Maksukattokertymä ja maksuni-tiedot asiakkaalle näkyväksi, eräpäivän siirto digisti, Pirkanmaan hyvinvointialue (RRP, P4, I1)

Tiivistelmä

Maksukattokertymän näyttäminen Pirkanmaan hyvinvointialueen vahvan tunnistautumisen palvelussa, OmaPirhassa, mahdollistaa sen, että asiakas voi itse seurata sekä numeraalisesti, että visuaalisesti maksukaton kertymistä. Samassa "laskuni" -näkymässä asiakas näkee saamiensa laskujen tilanteen (maksettu, maksamatta, erääntynyt) ja voi tarvittaessa hakea laskulle lisää maksuaikaa. Palvelu toimii myös puolesta asioiden. 

Kohderyhmä

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Asiakkaan mahdollisuus seurata itse maksukattokertymäänsä sosiaali- ja terveyspalveluissa on tärkeä osa hyvinvointipalveluiden oikeudenmukaisuutta ja toimivuutta. Ensisijaisesti se lisää taloudellista ennakoitavuutta ja turvallisuutta, sillä asiakas voi seurata, kuinka lähellä hän on maksukaton täyttymistä ja suunnitella talouttaan sen mukaisesti. Tämä on erityisen tärkeää pienituloisille ja paljon palveluita käyttäville henkilöille. Samalla maksukaton seuranta tukee asiakkaan oikeuksien toteutumista ja ehkäisee tilanteita, joissa asiakas maksaa tarpeettomasti liikaa palveluista. Mahdollisuus omaehtoiseen seurantaan vahvistaa asiakkaan osallisuutta, itsenäisyyttä ja hallinnan tunnetta omassa palvelu- tai hoitopolussaan, lisäten luottamusta koko sosiaali- ja terveydenhuoltojärjestelmään. 

Tulevat lakimuutokset voivat vaikuttaa maksukaton suuruuteen, soveltamiseen ja seurannan toteutukseen, joka on huomioitava digitaalisen palvelun kehittämisessä.

Asiakkaalle maksuni sivun kautta tuotettu laskutustieto ml. eräpäivä ja maksun suoritus mahdollistaa asiakkaalle seurata omia maksuposteja. Samaisen maksuni-sivuston kautta asiakkaalle on luotu mahdollisuus siirtää eräpäivää maksuhaasteita kohdatessaan Pirkanmaan hyvinvointialueen linjausten mukaisesti. Robotti työstää eräpäivän siirron ja ohjeistaa asiakasta mikäli eräpäivän siirto ei hänen tapauksessaan ole mahdollinen. 

Lähtökohtana tuottaa asiakkaalle tieto maksukattokertymästä sekä Pirkanmaan hyvinvointialueen lähettämistä asiakaslaskuista ja niiden suorituksesta sekä toteuttaa asiakkaalle eräpäivän siirtomahdollisuus digitaalisesti robotiikkaa hyödyntämällä. Nämä kaikki toimenpiteet tuottavat asiakkaalle lisäarvoa sekä helpottavat asiakasmaksutoimiston työtaakkaa. Asiat on nostettu myös politiikan puolelta toivotuiksi edistämisalueiksi. 

Pirkanmaan hyvinvointialueen laskutuspalveluihin tulee paljon kysymyksiä maksukattoon liittyen. Myös eri ammattilaiset koittavat monissa erilaisissa asiakas- ja potilastapauksissa selvittää maksukattokertymän tilannetta. Ratkaisua on lähdetty siis kehittämään asiakastarpeen pohjalta. Asiakkaat voivat jättää palautetta maksukaton seurannan toimivuudesta ja palvelua jatkokehitetään palautteiden pohjalta. Kohderyhmänä ovat kaikki Pirkanmaan hyvinvointialueen asiakkaat.

Toimintamallille asetetut tavoitteet

Asiakaslisäarvo. Maksukattotiedon tuottaminen sekä asiakkaalle että asiakasmaksutoimiston työntekijöille työtehtävien sujuvoittamiseksi. Eräpäivän siirtomahdollisuus digisti ja robotiikkaa hyödyntäen (vähentää manuaalisesti tehtävää työtä ja asiakkaan puhelinkontakteja asiakaspalveluun).

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Tekninen toiminnallisuus on toteutettu Pirhan Inhouse yhtiön toimesta, mutta toiminallisuuksia ja visuaalista asiakasnäkymää on kehitetty Pirhan digikehittämisen ja talouspalveluiden tiiviillä yhteistyöllä.

Maksukattokertymästä kertominen liittyy osaksi OmaPirhan palvelukokonaisuudesta kertomiseen. OmaPirhan sisältämät asiointimahdollisuudet laajenevat koko ajan ja asukkaita on kehoitettu muutenkin seuraamaan säännöllisesti OmaPirhan sisältöjä. Ammattilaiselta maksun näkyminen maksukattokertymässä ei vaadi erityisiä toimia.

Toimintamallin ydinsisältö

Maksukattokertymän näyttäminen Pirkanmaan hyvinvointialueen vahvan tunnistautumisen palvelussa, OmaPirhassa, mahdollistaa sen, että asiakas voi itse seurata sekä numeraalisesti, että visuaalisesti maksukaton kertymistä. Samassa "laskuni" -näkymässä asiakas näkee saamiensa laskujen tilanteen (maksettu, maksamatta, erääntynyt) ja voi tarvittaessa hakea laskulle lisää maksuaikaa. Palvelu toimii myös puolesta asioiden. 

Toimintamallin aikaansaama muutos

Tällä hetkellä maksukattokertymä näyttää ainoastaan peruspalveluiden maksut, mutta tavoite on saada kaikki Pirkanmaan hyvinvointialueelta lähtevät, maksukattoa kerryttävät maksut, näkymään kertymässä.

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Toimintamalli on sovellettavissa eri toimintaympäristöihin. Toimintamallin mallintaminen ja käyttöönotto edellyttää talouden sekä ATJ- ja PTJ-järjestelmien substanssiosaajia määrittelyihin ja kokonaisvirran osaajia. Projektin onnistunut määrittely mahdollistaa sujuvan käyttöönoton.

Sudenkuoppia aiheutuu, mikäli lähtöjärjestelmien tiedot eivät ole oikein. Ts. maksukattotiedot tulee olla määriteltynä oikein tuotteittain järjestelmissä ja huomioida kooditukset integraatiossa. Samoin talouden perusjärjestelmissä tulee olla tiedot koodattu oikein ja mm. laskujen suoritukset ajantasalla.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Pirkanmaan hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Pirkanmaan hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Pirkanmaan hyvinvointialue
Rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)