Kumppanuuspöytä toimintamalli, Pohjanmaan hyvinvointialue, (RRP, P4, I1)

Tiivistelmä

Kumppanuuspöytä toimintamallissa on kyse yhteisen foorumin perustamisesta hyvinvointialueen ja järjestöjen yhteistyölle joissa voidaan edistää hyvinvointialueiden ja järjestöjen yhteisiä tavoitteita kuntalaisten tarpeiden mukaisesti.

Pohjanmaan hyvinvointialueella on päätetty, että kumppanuuspöydät tulevat olemaan toimialakohtaisia jolloin käsiteltävien aiheiden ja osallistuvien toimijoiden tunnistaminen on selkeää.

Kumppanuuspöytien toimintamallista on tehty prosessikuvaus ja vastuuhenkilöt määritelty.

Kohderyhmä

Ammattilaiset

Ikäihmiset

Kehitysvammaiset, vammaiset

Koko väestö

Lapset ja varhaisnuoret

Paljon palveluita tarvitsevat

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Hyvinvointialueella ja järjestöillä ei lähtötilanteessa ollut yhteistä selkeää keskustelualustaa yhteistyön eteenpäin viemiseksi ja tarve yhteiselle foorumille (kumppanuuspöydälle) oli tunnistettu. Alusta saakka tunnistettiin myös tarve asiakkaan osallisuus näkökulmalle ja kokemusosaajan asiantuntemuksen hyödyntämiselle osana kumppanuustoimintaa ja kumppanuustoiminnan käynnistämistä.

Tavoitteena oli luoda selkeä toimintamalli ja prosessikuvaus kumppanuuspöytien toteuttamiselle käytännössä. Prosessia oli tarkoitus myös pilotoida hyvinvointialueen toimialueilla.

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Kuntien ja hyvinvointialueen kiristynyt taloudellinen tilanne ja asukkaiden entistä suurempi palveluiden tarve edellyttää hyvinvointialueen ja järjestöjen yhteistyön tiivistämistä. Yhteistyön avulla voidaan vastata paremmin ja kustannustehokkaammin asukkaiden palveluiden tarpeisiin .

Kohderyhmänä toimenpiteelle oli Pohjanmaan hyvinvointialueen eri toimialat, sekä Pohjanmaan hyvinvointialueella toimivat järjestöt.

Kumppanuuspöytiin osallistuvien henkilöiden järjestöiden osalta tulee olla sellaisen järjestön jäsen, joka edistää toiminnallaan sosiaali- ja terveydenhuoltoa tai hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta.

Kumppanuuspöytä toimintamallin suunnittelussa on ollut mukana kokemusasinatuntija, että saatiin huomioitua osallisuus ja asiakasnäkökulma.

Toimintamallille asetetut tavoitteet

Kumppanuuspöytä toimintamallin prosessikuvaus ja toimintamallin käyttöönotto. Kumppanuuspöytien on tarkoitus toimia hyvinvointialueen ja järjestöjen välisen yhteistyön mahdollistavana foorumina.

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Ensimmäiset prosessin mukaiset kumppanuuspöydät on pidetty Pohjanmaan hyvinvointialueella tammikuussa 2024. Kumppanuuspöydissä on sovittu säännöllisten kumppanuuspöytien järjestämisestä, sekä vastuu henkilöistä.

Osana kumppanuuspöytä toimintamallin kehittämistyötä pyrittiin mahdollisimman tarkasti määrittelemään prosessin vaiheet siten, että käytännön toteutus olisi mahdollisimman selkeä. Roolit ja vastuut määriteltiin osaksi prosessia.

Kumppanuuspöytä toimintamallin prosessikuvaus on hyväksytty Pohjanmaan hyvinvointialueella. Kumppanuuspöydän jatkokehittäminen perustuen käytännön toteutuksessa esiin tulleisiin asioihin on hyvinvointialueen järjestökoordinaattorin sekä kumppanuuspöytin vakituisten jäsenien vastuulla ja toimintaa arvioidaan vuosittain. Kumppanuuspöytä toimintallille on sovittu Pohjanmaan hyvinvointialueella omistaja jonka kautta ylläpito ja kehittäminen jatkuvat.

Toimintamallin ydinsisältö

Pohjanmaan hyvinvointialueella on päätetty, että kumppanuuspöydät tulevat olemaan toimialakohtaisia jolloin käsiteltävien aiheiden ja osallistuvien toimijoiden tunnistaminen on selkeää.

Kumppanuuspöytien toimintamallista on tehty prosessikuvaus ja vastuuhenkilöt määritelty.

Kumppanuuspöytä toimintamallin prosessikuvauksen "työversio"

Toimintamallin aikaansaama muutos

Ensimmäiset kumppanuuspöydät kokoontuivat tammikuussa 2024. Pilotoivina toimialoina olivat suunnitelman mukaisesti psykososiaalinen toimiala sekä koti- ja asumispalveluiden toimiala.

Kummassakin kumppanuuspöydässä saatiin sovittua käytännön asioista sekä sovittua seuraava kumppanuuspöytä kokoontuminen. Tavoitteet toimintamallin osalta toteutuivat odotusten mukaisesti ja Pohjanmaan hyvinvointialueella on otettu käyttöön kumppanuuspöytä toimintamalli, johon toimialojen johto ja järjestöt ovat sitoutuneet.

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Kumppanuuspöytä toimintamallin kuvaamiseksi kannattaa perustaa kohtuullisen pieni ja tehokas työryhmä, kuitenkin siten että osalliset mietitään tarkasti, että kaikki näkökulmat tulisivat mahdollisimman hyvin huomioiduksi.

Ensimmäinen työstöversio kannattaa viedä laajemmalle asiantuntija joukolle arvioitavaksi ja muokata työstöversiota tarpeen mukaan saatujen huomioiden perusteella.

Kokemusasiantuntijan osaamisen hyödyntäminen osana suunnittelutyötä on arvokasta.

Toimintamallin kuvaamisen yhteydessä on tärkeää sopia konkreettisesti toimintamallista vastaavat henkilöt ja miten asiat käytännön tasolla toteutetaan. Prosessikuvauksessa tulee ylätasolta tulla alatasolle ja kuvata konkreettisesti "kuka", "mitä" ja "miten"

Toimintaa tulee arvioida säännöllisesti ja reagoida eteen tuleviin ongelmiin/haasteisiin korjaamalla toimintamallia. Arvioitava on myös se, että palveleeko toimintamalli tavoitteita.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue

Pohjanmaan hyvinvointialue

Kehittäjäorganisaatiot

Pohjanmaan hyvinvointialue - Österbottens välfärdsområde

Toimintaympäristö

Pohjanmaan hyvinvointialue ja järjestökenttä

Rahoittaja

Muu EU-rahoitus

Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)

Kumppanuuspöytä toimintamalli, Pohjanmaan hyvinvointialue, (RRP, P4, I1)

Primary tabs

Tiivistelmä

Kohderyhmä

Arviointi

Kuvat (1)

Toimintamallin kuvaus

Tarve, tavoite, mittarit ja edellytykset

Ydinsisältö

Tulokset ja vaikutukset

Siirrettävyys

Taustatiedot