Kaikkien asiakasryhmien asiakasohjauksen kehittäminen

Kaikkien asiakasryhmien asiakasohjauksen kehittäminen

Tekijä Sanna Perälä , 12 toukokuu 2022
Kaikkien asiakasryhmien asiakasohjauksen kehittäminen

Tekijä

Sanna Perälä

Luotu

12.5.2022

Viimeksi muokattu

29.6.2022
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Pohjois-Pohjanmaalla kehitetään asiakasohjausta kaikkien kehittämisohjelmien yhteisenä kehittämistoimenpiteenä. Kevään 22 tavoitteena on toteuttaa määrittelytyötä ja kuvata eri asiakasryhmät huomioiden yhteiset asiakasohjauksen tavoitteet ja painopisteet alueelle. 

Aihealueet
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Kohderyhmä
Toimintamallin rahoittaja
Markup - Required info - Basic information

* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.

Markup - Hero - Basic information

Perustiedot

Toteutuspaikka
POPsote
Kansikuva
Kehittämisen lähtökohtana toimii Pohjois-Pohjanmaan ihmislähtöinen hyvinvointikäsitys.
Kuvateksti
Kehittämisen lähtökohtana toimii Pohjois-Pohjanmaan ihmislähtöinen hyvinvointikäsitys (Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointisopimus 2019-2025).
Markup - Required info - Realise and understand

** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.

Markup - Hero - Realise and understand

Oivalla ja ymmärrä

Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.

Toimintaympäristö

Pohjois-Pohjanmaalla kehitetään asiakasohjausta POPsote-tulevaisuuden sosiaali-ja terveyskeskus hankkeessa kaikkien kehittämisohjelmien (Lasten, nuorten ja perheiden palvelut; Ikäihmisten palvelut; Kuntoutus; Hoitotakuu; Mielenterveys- ja päihdepalvelut sekä Vammaisten palvelut) yhteisenä kehittämistoimenpiteenä. 

Kehittämistyötä ohjaa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen määritelmä asiakasohjauksesta, jolloin asiakasohjaus kokonaisuus sisältää sekä yleisen ohjauksen ja neuvonnan että palveluohjauksen, joka annetaan ammattilaisen toteuttaman palvelutarpeen arvioinnin perusteella. Kehittämisohjelmien yhteisessä asiakasohjauskehittämistyössä pääpaino on yleisen ohjauksen ja neuvonnan osuudessa. Tärkeitä lähtökohtia kehittämisessä ovat alueen yhteinen ihmislähtöinen hyvinvointikäsitys sekä yhteiskehittämisen periaatteiden noudattaminen. 

 

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

 

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Kehittäjäjoukon kokoaminen

  • Ohjaus kehittämisohjelmien koordinaattoreilta
  • POPsote Ikäohjelma koordinoi työskentelyä
  • Kehittämistyössä ovat mukana hankkeen kaikki kehittämisohjelmat omilla nimetyillä edustajillaan
  • Mukana kehittämistyössä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen (hyte), järjestö- yhdistysyhteistyön sekä sähköisen neuvonnan ja asioinnin alustan kehittämisen asiantuntijat
  • Kehittämistyötä ja erityisesti yhteiskehittämistä tukee Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen sekä POPsote Innovaatio ja testaus-osion asiantuntijat

Yhteiskehittäminen

  • Tasavertainen osallistuminen, osallistaminen
  • Erilaisten tavoitteiden tunnistaminen
  • Tekemällä eteneminen, moninaiset menetelmät ja työvälineet
Tavoiteltu muutos

Kehitetään asiakasohjausta eri kehittämisohjelmien yhteistyönä

  • luodaan yhteisiä käsitteitä, määritelmiä ja toimintamalleja asiakasohjauksessa
  • jaetaan eri toimijoiden hyviä käytäntöjä asiakasohjauksen toteuttamiseen liittyen
  • kuvataan hyvinvointialueelle asiakasohjaukset painopisteet ja tavoitteet eri asiakasryhmät huomioiden
Toteutussuunnitelma

1. Kehittämistoimenpiteen käynnistäminen

  • Taustan, tarpeiden, tavoitteen tarkentaminen (kehittämisohjelmien koordinaattorit)
  • Työryhmän kokoaminen kehittämisohjelmista
  • Määrittelytyön teemojen, sisältöjen, välineiden suunnittelu, aikataulun laatiminen

2. Määrittelytyö

  • Työryhmän työskentely 1 x vko
  • Työskentely teemoittain edeten, tehtävien ja keskustelun avulla
  • Teemoja muun muassa: kehittämisohjelmissa käytettävät käsitteet, määritelmät, neuvonnan ja ohjauksen rooli, 3 sektorin merkitys, ohjauksen välineet ja kanavat, asiakasohjauksen olemassa olevat toimintamallit 

3. Määrittelytyön materiaalin kokoaminen, lopputuotoksen laatiminen

  • Yhteisen tavoitetilan ja painoisteiden kuvaaminen ja esityksen laatiminen

4. Väliarviointi

  • Tavoitteen toteutumisen arviointi
  • Kysely (Zef) työryhmälle
Markup - Hero - Imagine and try

Kuvittele ja kokeile

Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.

Markup - Hero - Describe and share

Kuvaa ja jaa

Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.

Markup - Required info - Describe and share

** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.

Ratkaisun perusidea

​​​​​Kehittämistyön tuloksena syntyneet asiakasohjauksen painopisteet ja tavoitteet

 

Asiakasohjaus-kokonaisuus on:

  • Asiakaslähtöinen; konkretisoituu vastaamalla tarpeisiin oikea-aikaisesti ja tarjoamalla asiakkaalle tapoja ja välineitä toimia itselleen mieluisalla tavalla, omaan arkeen sopien 

  • Selkeä, yhteinen, yhtenäinen mutta silti asiakasryhmien erityispiirteet huomioiva

  • Avoin,  alati kehittyvä, ajassa mukana oleva, monikanavainen

  • Ennaltaehkäisyä ja varhaista tukea eri  tilanteissa korostava

  • Kokonaisvaltaista hyvinvointia, terveyttä ja toimintakykyä edistävä kokonaisuus!

 

Asiakasohjauksen sisältöjä:

Matalan kynnyksen ohjaus ja neuvonta

  • Mahdollistetaan spontaani, ilman ajanvarausta tapahtuva ohjaus ja tarvittaessa yhteys ammattilaiseen

  • Monikanavaisesti, myös anonyyminä

  • Huomio ennaltaehkäisyyn, varhaiseen tukeen ja verkostoihin (sote-palveluita edeltävästi)

  • Asiakas jatkaa itsenäisesti, mutta tarvittaessa siirtyy sujuvasti yhden yhteydenoton periaatteella tarkoituksenmukaisen ammattilaisen luo

Luotettavat tietosisällöt

  • Tarjotaan tutkimukseen tai näyttöön perustuvaa tietoa vaivattomasti, myös ilman ammattilaiskontaktia (mm. hyvinvointi -ja terveysinformaatio)

  • Tuodaan helposti saataville asiakkaiden arkea ja toimintakykykykyä tukevat ajantasaiset tietosisällöt (mm. apuvälineet, tuet ja etuudet)

Monipuoliset itse- ja omahoidon välineet

  • Tarjotaan keinoja, joilla asiakas voi itse arvioida, edistää ja ylläpitää hyvinvointia, terveyttä ja toimintakykyä

  • Välineet (mm. hyvinvointitarkastukset) ovat kohdennetusti ja oikea-aikaisesti saatavilla

  • Vahvistetaan samalla  asiakkaiden osallisuutta ja toimijuutta

Asiakkaan hyvinvointia tukeva verkosto

  • Ymmärretään, että asiakkaiden hyvinvointi  on moniulotteinen kokonaisuus
  • Tuen tarve on moninainen
  • Tuodaan asiakkaan saataville 3 sektorin, yksityisen ja julkisen tarjoama monialainen tuki

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Alle liite

 

 

Markup - Methods info - Realise and understand

VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Imagine and try

VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Describe and share

VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Kehittämisen vaihe
Kehitteillä
Markup - Development phase info

Merkitse valmiiksi

Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.