Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa
Toimintamalli on sovellettavissa kaikille kohderyhmille ja eri toimintaympäristöihin. Toimintamallin hyödyntämisessä tulee kuitenkin huomioida toimintaympäristö, jossa riskinarviointi toteutetaan - esimerkiksi, kohdataan asiakas tai potilas kasvotusten vai puhelimessa.
Toimintaan sopivaksi räätälöidyn toimintamallin valmistelussa on syytä hyödyntää asiakastyötä tekeviä työntekijöitä. Käyttöönoton valmistelussa on olennaista ottaa huomioon toimintamallin systemaattinen ja toistuva läpikäynti koko henkilöstön kesken. On tärkeää pohtia yhdessä, miten toimintamallin tavoitellaan näyttäytyvän omassa toiminnassa ja mitä tavoitteita asetetaan ensimmäiseen seurantajaksoon toimintamallin aloituksesta alkaen. Systemaattisella seurannalla varmistetaan, että toimintakulttuurin muutos toteutuu jatkuvuuden periaatteella.
Toimintamallin käyttöönoton koulutukset erillisellä henkilöresurssilla, sekä käytännön kouluttajalla että virtuaalikoulutuksilla takaa käyttöönoton sujumista. Esihenkilöitä tulee sitouttaa vahvasti toimintakulttuurin muutokseen.
Asiakas- ja palveluohjaus ovat keskeisessä roolissa. Ohjaus auttaa asukkaita ja asiakkaita löytämään tarvittavat keinot oman toimintakyvyn tukemiseen ja kaatumisriskin tunnistamiseen seka ennaltaehkäisyn toimenpiteisiin. Lisäksi se auttaa tarvittaessa löytämään tarkoituksenmukaisimmat ja oikea-aikaisimmat palvelut. Samalla on hyvin olennaista pohtia, miten läheinen voi olla tukena henkilön toimintakyvyn tukemisessa ja edistämisessä.
Toimintamallin vaikutuksia voidaan mitata mm. toimintakykymittarein, mutta tämä vaatii pidemmän ajanjakson kuin hankekehittämisen aika sallii. Toimintamallin käyttöönoton tuottamien muutosten vaikutuksia mittaavia mittareita on eritelty toimintamallin esittelyssä. Toimintamallin seurannan ja jatkuvuuden takaamiseksi on laadittu käyttöönoton ja jatkuvuuden käsikirja.
