Digitaalinen ryhmäajanvaraus, Pirkanmaan hyvinvointialue (RRP, P4, I1)

Digitaalinen ryhmäajanvaraus, Pirkanmaan hyvinvointialue (RRP, P4, I1)

Ryhmäajanvarausten laajentaminen Pirhatasoiseksi toiminnaksi ennaltaehkäisevissä palveluissa. Aikaisemmasta toimintamallista voi lukea teknisen toteutuksen: https://www.innokyla.fi/fi/toimintamalli/ryhmaajanvarausten-toteuttamisen-toimintamalli

Toimintamallin nimi
Digitaalinen ryhmäajanvaraus, Pirkanmaan hyvinvointialue (RRP, P4, I1)
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Ryhmäajanvarausten laajentaminen Pirhatasoiseksi toiminnaksi ennaltaehkäisevissä palveluissa. Aikaisemmasta toimintamallista voi lukea teknisen toteutuksen: https://www.innokyla.fi/fi/toimintamalli/ryhmaajanvarausten-toteuttamisen-toimintamalli

Toteutuspaikka
Pirkanmaan Hyvinvointialue
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Pirkanmaan hyvinvointialue
Toimintamallin rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)
Liitteet ja linkit
Kuva
Euroopan unionin lippu. Euroopan unionin rahoittama NextGenerationEU.

Tekijä

Tekijä

Alma Vormisto

Luotu

Luotu

24.7.2024

Viimeksi muokattu

Viimeksi muokattu

22.12.2025
Ratkaisun perusidea
  1. Ryhmäajanvarauksen laajentamisessa pirhatasoiseksi toimintamalliksi kaikissa palveluissa. Luovutaan aluekohtaisista toimintamalleista ilmoittautumisessa sekä tarjotaan ryhmätoiminnallisuudet pirhatasoisena.
  2. Järjestelmäpäivityksen myöstä ammattilaisten ohjeiden uudelleen rankentaminen. 

 

 

Toimintaympäristö

Ryhmäajanvarausten laajentaminen yli kuntarajojen Pirhatasoiseksi toiminnaksi varmistaa, että kaikilla Pirkanmaan Hyvinvointialueen asukkailla on mahdollisuus osallistua ennaltaehkäiseviin palveluihin asuinkunnasta riippumatta. 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Uusia ryhmäajanvarauksen kohderyhmiä tunnistettaessa saimme oleellista palautetta ryhmäajanvarusten toiminnallisuuksista ammattilaisilta sekä heidän kauttaan myös ammattilaisilta. 

Kehitettäviä kohteita:

  • Jonotustoiminnallisuus suosittuihin ryhmäajanvarauksiin
  • Ryhmäajanvaraukseen liitettävä esitietokysely
  • Ryhmäajanvarauksen kuvauksessa on mahdollisuus lisätä linkkejä
  • Ajanvaraus on peruutettavissa digitaalisesti
  • Ammattilaisen on mahdollista lähettää käyttöliittymän kautta asiakkaalle muistutusviesti
Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot
  1. Tunnistetaan tarve ryhmäilmoittautumiselle yhdessä palvelulinjan kanssa ja halutaan tehdä Pirhatasoinen toimintamalli
  2. Ammattilaisen/ ammattilaisten kouluttaminen ryhmäilmoittautumisen luomiseen ja hallinointiin
    1. Kirjalliset ohjeet sekä etäyhteydellä järjestetty koulutus
  3. Ryhmäilmoittautumisen julkaiseminen yhdessä ammattilaisten kanssa
  4. Tekninen tuki pääkäyttäjältä, mikäli ilmoittautumisen yhteydessä ilmenee ongelmia 
Arvioinnin tulokset tiivistettynä

OmaPirhan ryhmäilmoittautumisen laajentumisen myötä Pirkanmaan Hyvinvointialueen asukkailla on ollut mahdollisuus ilmoittautua Pirha tasoisesti mm. arkea voimaan, painonhallintaryhmään, synnytysvalmennukseen, diabeteksen ensitietoryhmään ja puheterapiaan r-äänteen ryhmäohjaukseen. Digitaalisesti tarjottu ilmoittautuminen on ajasta ja paikasta riippumatonta toimintaa tietoturvallisesti. 

Vinkit toimintamallin soveltajille
  1. Ryhmäilmoittautumisen tekniset ominaisuudet tulee olla riittävällä tasolla, jotta ryhmäilmoittautumista on mahdollista hyödyntää ammattilaisten toimesta. Laajat tekniset ominaisuudet mahdollistavat myös toiminnan laajentamisen mahdollisimman moneen ryhmätoimintaan.
  2. Tunnistetaan yhdessä palvelulinjan kanssa Pirkanmaan Hyvinvointialueen yhtenäistettävät ajanvaraustoiminnallisuudet mm. painonhallintaryhmä, diabeteksen ensitietoryhmä, voimaa arkeen, synnytysvalmennus ja ensisynnyttäjille synnytyspelkoryhmä
  3. Ryhmäajanvarausten pääkäyttäjä luo ryhmäajanvarauksen mallin, joka voidaan kopioida ammattilaisen toimista ryhmän ajankohtiin
  4. Ammattilaisten kouluttaminen ryhmäajanvarausten ylläpitoon. Tähän valitaan ammattilaiset, jotka vastaavat ryhmätoiminnasta ja ovat halukkaista ylläpitämään ryhmäajanvarausten  toimintaa.
  5. Ensivaiheen tekninen tuki ammattilaiselle varmistaa, että ammattilainen pystyy itse hallinnoimaan ryhmäajanvarauksia ja luomaan niitä tarpeen mukaan lisää.   
Kansikuva
Asukkaan polku OmaPirhan ryhmäilmoittautumiseen

Kehittämisen vaihe

Valmis

Ilmiöt

Kohderyhmä