Digitaalinen ajanvaraus - ajanvaraustuotteiden yhtenäistäminen, Pirkanmaan hyvinvointialue (RRP, P4, I1)

Luotu 23.07.2024
Digitaalinen ajanvaraus - ajanvaraustuotteiden yhtenäistäminen, Pirkanmaan hyvinvointialue (RRP, P4, I1)
Digitaalinen ajanvaraus - ajanvaraustuotteiden yhtenäistäminen, Pirkanmaan hyvinvointialue (RRP, P4, I1)

Tiivistelmä

Ajanvaraustuotteiden yhtenäistämisessä on selvitetty kaikki aikatyypit ja vastaanottolajit, joita potilastietojärjestelmissä on käytetty. Näiden pohjalta on luotu yhteiseen potilastietojärjestelmään aikatyypit sekä logiikka, jonka perustella ajanvaraustuotteet asiakkaalle näytetään. 

Kohderyhmä

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Hyvinvointialueet on perustettu, jotta asukkailla olisi yhdenvertaiset palvelut. Pirkanmaan hyvinvointialue muodostui 23 kunnan palveluista, joissa on käytössä kolmen potilastietojärjestelmän ajanvarausjärjestelmät. Potilastietojärjestelmistä on vielä kunnittain eri versioita, joka tarkoittaa sitä, että järjestelmät eivät keskustele yli kuntarajojen. Digitaalinen ajanvarauksen palvelutuotteet pohjautuvat ammattilaisen käyttämiin aikatyyppeihin ja vastaanottolajeihin ptj järjestelmässä. Jotta palvelut ovat yhteneväisiä kaikille asukkaille, on ajanvaraustyypit ja vastaanottolajit yhtenäistettävä. Näin myös ammattilaisten asiakkailleen varaamat ajat tulevan yhdenvertaisiksi, samanpituisiksi ja samalla tavoin tilastoiduiksi ja kirjatuiksi.

Muutoksen tavoitteena on saada yhtenäiset digitaalisen ajanvarauksen palvelutuotteet asiakkaan asuinkunnasta riippumatta. Ammattilaisen työn yhtenäistäminen ja polku kohti yhteistä potilasjärjestelmää kohti. 

Vaikka lopullinen kohderyhmä on asiakkaat, joiden palvelukokonaisuudet yhdenmukaistuvat, ajanvaraustyyppejä käyttävät ammattilaiset kirjaamisessaan. Ajanvaraustyyppien ja vastaanottolajien yhtenäistämisessä on tehty tiivistä yhteistyötä palvelulinjojen kanssa, jotta eri asemien toiminnasta ja tarvittavista tuotteista on saatu paras mahdollinen konsensus. 

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Uudet ajanvaraustyypit, vastaanottolajit ja logiikka näissä on koulutettu henkilöstölle ja vanhat on poistettu järjestelmistä, jottei niitä tule enää käytetyksi. Aikatyyppien ja ajanvarauksen asiantuntijaryhmän kautta tuotetaan uudet aikatyypit potilastietojärjestelmään. Tämän avulla  saadaan varmistettya, että jatkossakin aikatyypit luodaan miettien palveluiden tarvetta. 

Toimintamallin ydinsisältö

Ajanvaraustuotteiden yhtenäistämisessä on selvitetty kaikki aikatyypit ja vastaanottolajit, joita potilastietojärjestelmissä on käytetty. Näiden pohjalta on luotu yhteiseen potilastietojärjestelmään aikatyypit sekä logiikka, jonka perustella ajanvaraustuotteet asiakkaalle näytetään. 

Prosessi yhtenäisestä tietoperustasta

Toimintamallin aikaansaama muutos

Toiminta on yhtenäistynyt jo nyt joidenkin aikatyyppien osalta ja kokonaisuudessaan muutos tulee kattavaksi kaikissa palveluissa yhtenäisen potilastietojärjestelmän myötä.

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Suurin työ oli kartoittaa käytössä olevat ajanvaraustyypit ja vastaanottolajit. Sen jälkeen voitiin aloittaa yhtenäistämistyö, kun nykytila oli huolellisesti kartoitettu. Aikatyyppien ylläpitämiseen tarvitaan työryhmä, jossa on jokaiselta palvelulta oma edustajansa. 

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Pirkanmaan hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Pirkanmaan hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Pirkanmaan hyvinvointialue
Rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)