Data käyttöön -kehittämispäivät terveysasemilla, Varsinais-Suomen hyvinvointialue (RRP, P4, I1)

Luotu 10.11.2025
Data käyttöön -kehittämispäivät terveysasemilla, Varsinais-Suomen hyvinvointialue (RRP, P4, I1)

Tiivistelmä

Data käyttöön -kehittämispäivien tarkoituksena on tuoda tiimin käyttöön omasta väestöstä ja tiimin toiminnasta saatavilla olevaa dataa. Datan avulla tiimin jäsenet tutustuvat oman väestönsä erityispiirteisiin ja tarpeisiin. Väestökohtaisten tietojen avulla tiimi voi suunnitella ja kehittää toimintaansa entistä vaikuttavammin ja potilaslähtöisemmin.  

Kehittämispäivä tukee yhteisöllistä oppimista ja vahvistaa samalla tiimin itseohjautuvuutta. Päivän tehtävänannossa huomioidaan saatavilla oleva määrällinen tieto sekä myös hiljainen tieto, jossa tiimin jäsenet jakavat kokemuksiaan omasta väestöstään. Reflektoimalla yhdessä väestöpohjaista dataa kokemusperäisen tiedon ohella, tiimillä on mahdollisuus saada syvällisempi ymmärrys tiimin toiminnasta ja parhaimmillaan lisätä motivaatiota tiimitoiminnan kehittämiseen. Tämä tukee tiimien yhteisöllistä vuoropuhelua ja syventää ymmärrystä väestön tarpeista. Data käyttöön -kehittämispäivä tukee hyvin omatiimimallin jalkautusta ja juurrutusta.

Kehittämispäivän sisältö on rakennettu yhteistyössä Varhan Tietojohtamisen palveluiden kanssa.  

Kohderyhmä

Ammattilaiset
Organisaatiot

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

eu

Toimintamallin kuvaus

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Toimintamallin hyödyt

Hyödyt yksittäiselle työntekijälle:  

  • Syventää ymmärrystä omasta väestöstä ja sen tarpeista.  
  • Antaa mahdollisuuden vaikuttaa omaan työhön ja toimintamalleihin datan pohjalta.
  • Lisää mahdollisuuksia kehittämishengen luomiselle.
  • Lisää työn mielekkyyttä ja osallisuutta.  

Hyödyt tiimille:  

  • Mahdollistaa yhteisen tilannekuvan luomisen väestöstä ja sen tarpeista.
  • Lisää tiimin sitoutumista yhteisiin kehittämistavoitteisiin.  
  • Tehostaa tiimin sisäistä yhteistyötä ja roolitusta.

Terveysasemat elävät muutoksen aikaa. Hoidon jatkuvuus ja moniammatillinen työote muuttavat työskentelytapoja. Samalla datan käytön mahdollisuudet lisääntyvät. Terveydenhuollossa on tänä päivänä tarjolla tietoa, mutta sen hyödyntäminen tiimityöskentelyssä ja henkilöstön osallistamisessa ottavat vielä ensiaskelia.   

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Data käyttöön – kehittämispäivän suunnittelu vaatii aikaa. Yhteistyö data-asiantuntijoiden kanssa on edellytys onnistuneelle tiedon keruulle. Suosittelemme, että kehittämispäivässä kaiken datan ei tulisi olla pelkästään sähköisessä muodossa, vaan yhteisen tekemisen mahdollistamiseksi osaa dataksi suositellaan pitämään myös paperisena. Suosittelemme asettamaan tiimeille selkeät tehtävänannot ja tavoitteet päivälle, jotta selkeä runko ja aikataulu pysyvät.  

Toimintamallin ydinsisältö

Data käyttöön -kehittämispäivien tarkoituksena on tuoda tiimin käyttöön omasta väestöstä ja tiimin toiminnasta saatavilla olevaa dataa. Datan avulla tiimin jäsenet tutustuvat oman väestönsä erityispiirteisiin ja tarpeisiin. Väestökohtaisten tietojen avulla tiimi voi suunnitella ja kehittää toimintaansa entistä vaikuttavammin ja potilaslähtöisemmin.  

Kehittämispäivä tukee yhteisöllistä oppimista ja vahvistaa samalla tiimin itseohjautuvuutta. Päivän tehtävänannossa huomioidaan saatavilla oleva määrällinen tieto sekä myös hiljainen tieto, jossa tiimin jäsenet jakavat kokemuksiaan omasta väestöstään. Reflektoimalla yhdessä väestöpohjaista dataa kokemusperäisen tiedon ohella, tiimillä on mahdollisuus saada syvällisempi ymmärrys tiimin toiminnasta ja parhaimmillaan lisätä motivaatiota tiimitoiminnan kehittämiseen. Tämä tukee tiimien yhteisöllistä vuoropuhelua ja syventää ymmärrystä väestön tarpeista. Data käyttöön -kehittämispäivä tukee hyvin omatiimimallin jalkautusta ja juurrutusta.

Kehittämispäivän sisältö on rakennettu yhteistyössä Varhan Tietojohtamisen palveluiden kanssa.  

Toimintamallin aikaansaama muutos

Kehittämispäivän lopuksi osallistujia pyydettiin arvioimaan seuraavia osa-alueita (1-5). 

  • Opin tänään jotain hyödyllistä (KA 3,4)
  • Kiinnostuin pohtimaan miten palveluita voisi kehittää jatkossa kerätyn tiedon avulla (KA 3,5)
  • Uskon, että tiedolla johtamisella  voitaisiin vastata resurssipulan aiheuttamiin haasteisiin (KA 3,1)
  • Olen motivoituneempi tuntemaan hoidettavan väestön kuin ennen kehittämispäivää (KA 3,3) 

  • Toteutustapa oli onnistunut (KA 3,8) 


     

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Turun asemien pilotoinnin ja saadun palautteen perusteella konseptia voidaan soveltaa laajemmin osana tiimityön arkea ja organisaation tiedolla johtamista. Toimintamalli vaatii toteutuakseen johdon ja esihenkilöiden mielenkiintoa ja halua hyödyntää tiedolla johtamisen mahdollisuuksia. Lähitulevaisuudessa on nähtävissä, että terveydenhuollon data tulee tarkentumaan ja näin ollen sen käyttömahdollisuudet myös tarkentuvat. Olennaista on, että olemassa oleva data saadaan käyttäjäystävälliseen muotoon ja kehittämispäivässä data on koko tiimin nähtävillä esimerkiksi screenillä.  

 

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Terveysasemien kehittämispäivät Turussa
Rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)