Data käyttöön -kehittämispäivien tarkoituksena on tuoda tiimin käyttöön omasta väestöstä ja tiimin toiminnasta saatavilla olevaa dataa. Datan avulla tiimin jäsenet tutustuvat oman väestönsä erityispiirteisiin ja tarpeisiin. Väestökohtaisten tietojen avulla tiimi voi suunnitella ja kehittää toimintaansa entistä vaikuttavammin ja potilaslähtöisemmin.
Kehittämispäivä tukee yhteisöllistä oppimista ja vahvistaa samalla tiimin itseohjautuvuutta. Päivän tehtävänannossa huomioidaan saatavilla oleva määrällinen tieto sekä myös hiljainen tieto, jossa tiimin jäsenet jakavat kokemuksiaan omasta väestöstään. Reflektoimalla yhdessä väestöpohjaista dataa kokemusperäisen tiedon ohella, tiimillä on mahdollisuus saada syvällisempi ymmärrys tiimin toiminnasta ja parhaimmillaan lisätä motivaatiota tiimitoiminnan kehittämiseen. Tämä tukee tiimien yhteisöllistä vuoropuhelua ja syventää ymmärrystä väestön tarpeista. Data käyttöön -kehittämispäivä tukee hyvin omatiimimallin jalkautusta ja juurrutusta.
Kehittämispäivän sisältö on rakennettu yhteistyössä Varhan Tietojohtamisen palveluiden kanssa.
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Hoidon jatkuvuus ja moniammatillinen työote muuttavat työskentelytapoja. Samalla datan käytön mahdollisuudet lisääntyvät. Terveydenhuollossa on tänä päivänä tarjolla tietoa, mutta sen hyödyntäminen tiimityöskentelyssä ja henkilöstön osallistamisessa ottavat vielä ensiaskelia.
Toimintamallin hyödyt
Hyödyt yksittäiselle työntekijälle:
Hyödyt tiimille:
Terveysasemat elävät muutoksen aikaa. Hoidon jatkuvuus ja moniammatillinen työote muuttavat työskentelytapoja. Samalla datan käytön mahdollisuudet lisääntyvät. Terveydenhuollossa on tänä päivänä tarjolla tietoa, mutta sen hyödyntäminen tiimityöskentelyssä ja henkilöstön osallistamisessa ottavat vielä ensiaskelia.
Tarkoituksena on tuoda tiimin käyttöön omasta väestöstä ja tiimin toiminnasta saatavilla olevaa dataa. Datan avulla tiimin jäsenet tutustuvat oman väestönsä erityispiirteisiin ja tarpeisiin. Väestökohtaisten tietojen avulla tiimi voi suunnitella ja kehittää toimintaansa entistä vaikuttavammin ja potilaslähtöisemmin.
Palautekysely
Data käyttöön – kehittämispäivän suunnittelu vaatii aikaa. Yhteistyö data-asiantuntijoiden kanssa on edellytys onnistuneelle tiedon keruulle. Suosittelemme, että kehittämispäivässä kaiken datan ei tulisi olla pelkästään sähköisessä muodossa, vaan yhteisen tekemisen mahdollistamiseksi osaa dataksi suositellaan pitämään myös paperisena. Suosittelemme asettamaan tiimeille selkeät tehtävänannot ja tavoitteet päivälle, jotta selkeä runko ja aikataulu pysyvät.
Data käyttöön -kehittämispäivien tarkoituksena on tuoda tiimin käyttöön omasta väestöstä ja tiimin toiminnasta saatavilla olevaa dataa. Datan avulla tiimin jäsenet tutustuvat oman väestönsä erityispiirteisiin ja tarpeisiin. Väestökohtaisten tietojen avulla tiimi voi suunnitella ja kehittää toimintaansa entistä vaikuttavammin ja potilaslähtöisemmin.
Kehittämispäivä tukee yhteisöllistä oppimista ja vahvistaa samalla tiimin itseohjautuvuutta. Päivän tehtävänannossa huomioidaan saatavilla oleva määrällinen tieto sekä myös hiljainen tieto, jossa tiimin jäsenet jakavat kokemuksiaan omasta väestöstään. Reflektoimalla yhdessä väestöpohjaista dataa kokemusperäisen tiedon ohella, tiimillä on mahdollisuus saada syvällisempi ymmärrys tiimin toiminnasta ja parhaimmillaan lisätä motivaatiota tiimitoiminnan kehittämiseen. Tämä tukee tiimien yhteisöllistä vuoropuhelua ja syventää ymmärrystä väestön tarpeista. Data käyttöön -kehittämispäivä tukee hyvin omatiimimallin jalkautusta ja juurrutusta.
Kehittämispäivän sisältö on rakennettu yhteistyössä Varhan Tietojohtamisen palveluiden kanssa.
Kehittämispäivän lopuksi osallistujia pyydettiin arvioimaan seuraavia osa-alueita (1-5).
Toteutustapa oli onnistunut (KA 3,8)
Tuottaa tietoa päivittäisen johtamisen ja työn suunnittelun tueksi.
Tiimit tuntevat väestönsä, voivat suunnitella toimintaansa vaikuttavammaksi ja asiakaslähtöisemmäksi.
Täydennetään myöhemmin.
Turun asemien pilotoinnin ja saadun palautteen perusteella konseptia voidaan soveltaa laajemmin osana tiimityön arkea ja organisaation tiedolla johtamista. Toimintamalli vaatii toteutuakseen johdon ja esihenkilöiden mielenkiintoa ja halua hyödyntää tiedolla johtamisen mahdollisuuksia. Lähitulevaisuudessa on nähtävissä, että terveydenhuollon data tulee tarkentumaan ja näin ollen sen käyttömahdollisuudet myös tarkentuvat. Olennaista on, että olemassa oleva data saadaan käyttäjäystävälliseen muotoon ja kehittämispäivässä data on koko tiimin nähtävillä esimerkiksi screenillä.