Kokeilun tulokset ja välittömät vaikutukset
Tapahtumayhteistyössä verkostoiduttiin laajasti alueellisten toimijoiden kanssa ja kohderyhmiä tavoitettiin kiitettävästi. Yhteistyö mahdollisti myös tapahtumien räätälöinnin eri kohderymille. Tapahtumia tehtiin yhteistyössä oppilaitosten, sekä kolmannen sektorin toimijoiden ja kohtaamispaikkojen kanssa. Tietoa työelämästä -tapahtumien työelämätietous ja informaatio työllisyyspaveluiden palvelutarjonnasta otettiin hyvin vastaan ja keräsi kiitosta tapahtumien palautteissa. Hankkeen aikana tapahtumiin saatiin kohderymään kuuluvia yli kolme sataa henkilöä. Tietoa yrittäjyydestä tapahtumat tavoittivat myös hyvin kohderyhmänsä ja on selvää, että myös yrittäjyyteen liittyvälle tiedolle on paljon tarvetta.
Toimivuuden ja käyttöönoton edellytykset
Nykytilan kartoittamisella tunnistetaan jo olemassa oleva tapahtumatuotanto, viestinnän toimintaympäristö ja kehittämistarpeet. Tapahtumakoseptin suunnitteluun kootaan entiteetti, jossa yhteistyöhön kutsutaan ja tekevät alusta alkaen tapahtuman järjestämiseen liittyvät tahot. Varsinaisen järjestäjätahon osaamisen tulisi käsittää ymmärrys kohderymistä ja heidän haasteistaan, sekä tapahtumatuotantoon liittyvät asiat. Tässä ryhmässä voidaan suunnitella tapahtuman viestintä, markkinointi, sisällöt sekä luoda kestävät puitteet jatkuvaan kehittämiseen. Huomioon otetaan myös alueekohtaiset tarpeet ja organisaation tapa asiakaspalautteen keräämiseksi, sekä säännöllinen palautteen purku. Tapahtumien brändäykseen on alsuta alkaen syytä kiinnittää erityistä huomiota, jotta ne on luontevaa juurruttaa osaksi omaa organisaatiota ja tapahtumatuotantoa. Joustavuus toteuttaa tapahtumia kohdennetusti eri kohderymille helpottaa myös tapahtumien konseptointia.
