Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa
Yhteistyön haasteet, jotka nousevat eri kyselyissä. Erilaiset tavat kommunikoida ja työskennellä aiheuttavat ristiriitoja. Varhan Ammattilaisen arvostama - kärkihanke.
Yhteistyön parantaminen työyksikössä
Tiivistelmä
Sitoutuminen yhteisiin pelisääntöihin.
Arviointi
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Toimintamallin kuvaus
Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Työyhteisössä luontaista vaihtuvuutta mm. perhetilanteiden, opiskelujen ja ikääntymisen johdosta. Monikulttuurisuuden lisääntyminen.
Työntekijöille tarve saada yhtenäiset toiminta- ja työelämätaitomallit, jotta ristiriita -ja väärinkäsitystilanteilta vältytään ja kaikilla on psykologinen turvallisuus työskennellä. Hyvinvoiva työyhteisö näkyy asukkaiden hyvänä hoitona.
Kohderyhmä koko työyksikön vakituiset sekä pitkäaikaiset sijaiset n. 21 henkilöä. Osallistaminen tapahtunut anonyymeillä kyselyillä. Lähtötilanne pohjautui Mitä kuuluu - kyselyyn sekä Riskienkartoitukseen. Prosessin aikana huomattu miten moni asia voidaan tulkita eri tavalla vaikka tahtotila ja päämäärä olisi sama, erilaisten persoonien huomiointi, kulttuurilliset tekijät.
Toisen työpajapäiväkokonaisuuden pohdintaa mitä opittu osallistamisesta
Toimintamallille asetetut tavoitteet
Yhteistyön ja -hengen vahvistuminen. Työelämätaitojen oppiminen ja sisäistäminen.
Yksikön seinälle taiteillut pelisäännöt Kulkurin Valssin teeman mukaisesti nuottirivistönä
Pelisäännöt kirjallisena versiona, joka tulostettuna työpisteille sekä jaettu omalle Teams-kanavalle ja sähköpostitse.
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin
Alku-, väli ja -loppukysely pelisääntöjen toimivuudesta. Oma alku- ja loppukysely työyhteisön tilanteesta. Mitä kuuluu - kyselyn tulokset 2024 ja 2025.
Toimenpiteiden tavoitteet ja mittarit
(548.75 KB)
Toimintamallin keskeiset edellytykset
- Alkukysely mitä pelisääntöjä kaivataan
- Pelisääntöjen koonti ja kiteytys valmennustiimin toimesta
- Pelisääntöjen jalkauttaminen kirjallisena sekä visuaalisesti ja suullisesti yksikköpalaverissa
- Kysely toimivuudesta
- Kyselyn tuloksien perusteella pelisääntöjen avaaminen pienryhmissä sekä sitoutuminen
Ajallisesti vaatinut valmennustiimiltä irrottautumista omasta perustehtävästä alussa viikoittain sekä osaamista sähköisten kyselyjen tekemisestä sekä koonnista.
Toimintamallin ydinsisältö
Sitoutuminen yhteisiin pelisääntöihin.
Visuaalinen seinä laadituista pelisäännöistä.
Toimintamallin aikaansaama muutos
Pelisäännöt selkeyttävät toimintaa, sillä ristiriitatilanteissa näihin voi palata ja saadaan "eipäs-juupas"-mielipide-erot rajattua pois. Työntekijät kokevat saavansa näistä tukea, "selkärankaa" työyhteisössä toimimiseen sekä työn toteuttamiseen. Nyt jo ollut joitakin tilanteita, joihin työtoveri on kokenut voivansa puuttua perustellen pelisäännöillä, jolloin asiaa ei oteta henkilökohtaisesti.
Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa
Pelisäännöt sopivat laadittaviksi jokaiseen työympäristöön. Resurssoinniltaan vaatii jonkin verran aikaa ja jonkinlaisia taitoja laatia anonyymi kysely (jonka voi tosin toteuttaa myös paperikyselyllä). Tiivis ryhmä eri taustaisen (ammatti , ikä, työuran pituus) ihmisten kanssa tekemään tiivistelmä. Olettamuksia asian ymmärtämiseksi ei kannata tehdä, vaan avata pelisäännöt vielä suullisesti ja mitä kaikkia taustatekijöitä yhden yksittäisen pelisäännön taustalla on, sekä antaa käytännön esimerkkejä mitä tilanteita jokin pelisääntö voisi koskettaa.
Taustatiedot
Maantieteellinen alue
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Turku
Kehittäjäorganisaatiot
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)