Yhteinen kehittämistyö näkyväksi – Tyhy-työryhmä käytäntöön

Luotu 28.05.2025
Yhteinen kehittämistyö näkyväksi – Tyhy-työryhmä käytäntöön

Tiivistelmä

Tarkoituksena oli muodostaa työhyvinvoinnin ja tyhy-toiminnan edistämiseksi työryhmä. Moniammatillinen työryhmä muodostettiin tyhy -toiminnasta vastaavan ympärille, ja yksi työryhmän jäsenistä valittiin yksikön Vetoa ja pitoa -valmennuksen kehittäjätiimistä. Työryhmän edustus on sovituin väliajoin kiertävä. Tavoitteena tyhy-työryhmän muodostamisella oli kuormituksen ja työn jakaminen, osallistamisen vahvistaminen, työhyvinvoinnin edistäminen sekä vetoa ja pitoa - valmennuksessa muodostuneiden toimintamallien edistäminen ja vakiinnuttaminen (ts. työyksikön veto- ja pitovoiman vahvistaminen). 

Kohderyhmä

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Työyksikössä ja organisaatiossa oli tehty selvityksiä, joista nousi esiin toistuvia haasteita. Yksikössä oli tapahtunut merkittäviä muutoksia esihenkilöstön vaihtuvuuden ja hyvinvointialueelle siirtymisen myötä. Uudet toimintamallit ja muuttuneet toimenkuvat sekä viestinnässä koetut haasteet olivat lisänneet henkilöstön kokemaa kuormitusta.

Työn palkitsevuus, koettu arvostus sekä päätöksenteon etäisyys arjesta ja vaikutusmahdollisuuksien vähäisyys vaikuttivat negatiivisesti työhyvinvointiin.

Työyksikössä toimi yksi työhyvinvointi -toiminnasta vastaava, joka oli valittu työntekijöiden keskuudesta. Tyhy -vastaava työskentelee esihenkilöstön tukemana työyksikön virallisen tyhy -toiminnan kehittelijänä ja toteuttajana.

Työyksikkö osallistui STM:n vetoa ja pitoa -valmennukseen 1/25–10/25.

Kohderyhmänä on Kotikuntoutuskeskus 3:n henkilöstö.

Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin

Toimenpiteiden tulosten mittaamiseksi luotiin ja toteutettiin kuukausittain yksikön sisäinen anonyymi Kokemuskysely. Kyselyssä työntekijät arvioivat väittämät asteikolla 1–5 (1=Täysin eri mieltä. 5= Täysin samaa mieltä). Lisäksi kyselyssä arvioitiin koettu työn mielekkyys asteikolla 0–10 (0= Ei lainkaan mielekkääksi, 10=Erittäin mielekkääksi).

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Toimintamallin käyttöönotto edellytti suunnitelmallisia toimenpiteitä ja koko työyhteisön sitoutumista.

  • Keskustelu Tyhy -vastaavan kanssa
  • (Vetoa ja pitoa) työryhmästä valitaan mukaan joku tai jotkut
  • Tiedustellaan muita halukkaita työyhteisöstä ja muodostetaan työryhmä
  • Sovitaan työryhmän jäsenten vaihtuvuudesta ja työvuosikellon luomisesta

Henkilöstöresurssi toimintamallin edistämiseksi on tavoitteena pitää maltillisena. Ajallinen resurssointi työryhmän toiminnan käynnistämiseksi on samoin maltillinen. Toiminnan jatkumiseksi ja vakiinnuttamiseksi työryhmän jäseniltä vaaditaan kuitenkin pitkäkestoista työskentelyä ja motivaatiota koko työyhteisön työhyvinvoinnin tukemiseen. Taloudellista resurssia ei tarvita. 

Toimintamallin ydinsisältö

Tarkoituksena oli muodostaa työhyvinvoinnin ja tyhy-toiminnan edistämiseksi työryhmä. Moniammatillinen työryhmä muodostettiin tyhy -toiminnasta vastaavan ympärille, ja yksi työryhmän jäsenistä valittiin yksikön Vetoa ja pitoa -valmennuksen kehittäjätiimistä. Työryhmän edustus on sovituin väliajoin kiertävä. Tavoitteena tyhy-työryhmän muodostamisella oli kuormituksen ja työn jakaminen, osallistamisen vahvistaminen, työhyvinvoinnin edistäminen sekä vetoa ja pitoa - valmennuksessa muodostuneiden toimintamallien edistäminen ja vakiinnuttaminen (ts. työyksikön veto- ja pitovoiman vahvistaminen). 

Toimintamallin aikaansaama muutos

Aktiivisen Vetoa ja pitoa -valmennuksen päätyttyä työryhmä on ottanut vastuulleen joidenkin toimenpiteiden vakiinnuttamista ja jatkosuunnittelua. Valmennuksiin osallistuneen työryhmän ja tyhy-työryhmän siirtymävaihe on vielä kuitenkin suurilta osin käynnissä. Yksikön tyhy-vastaava on kokenut uuden työryhmän muodostamisen kuormitusta vähentävänä tekijänä. 

Numeerisesti arvioituna (Kokemuskysely):

  • Voin esittää uusia ideoita työn ja toiminnan kehittämiseksi 3,54 (2/25), 4,13 (10/25)
  • Työyhteisöä osallistetaan riittävästi työyksikköä koskeviin päätöksiin ja muutoksiin 3,33 (2/25), 3,80 (10/25)

Vetoa pitoa valmennuksen myötä yksikön eNPS luku on noussut helmikuun mittauksesta (-4) lokakuun mittaukseen (20). 

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Tyhy-työryhmää voidaan soveltaa useimmissa yksiköissä. Työryhmän muodostaminen vetoa ja pitoa -valmennuksen jatkumoksi edellyttää kuitenkin valmennukseen osallistumista. Tässä toimintamallissa painotetaan valmennuksen tarjoamien työkalujen hyödyntämistä työyksikön veto- ja pitovoiman vahvistamiseksi myös virallisen valmennuksen päätyttyä.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Kotikuntoutuskeskus 3, Turku
Rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)