Työntekijöille lähetetyn kyselyn vastausten perusteella työyhteisössä järjestettiin työpaja, jossa työstettiin kyselyn vastauksia ja muodostettiin koko työyhteisöä koskevat pelisäännöt. Pelisäännöistä keskusteltiin työyhteisön kokouksessa ja kaikki työntekijät allekirjoittivat pelisäännöt. Pelisäännöt kerrattiin muutamaa kuukautta myöhemmin ja tarkistettiin, miten pelisääntöjen noudattaminen on sujunut.
Kaikkien ammattien tehtäväkuvat päivitettiin kyseisen ammattiryhmän kanssa. Tämä vahvisti käsitystä siitä, mitä eri ammattien työtehtäviin ja vastuisiin kuuluu sekä avarsi työyhteisössä näkemystä siitä, mitä muut ammattilaiset tekevät.
Lisätietoja toimintamallista: Tiina Rasilainen, asumisyksikön esihenkilö
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Työyhteisössä havaittiin, että kaikki työntekijät eivät olleet yhtä sitoutuneet työn yhteiseen päämäärään ja vastuun kantamiseen. Työyhteisössä oli uusia työntekijöitä sekä pitkän alalla olleita. Työyhteisön vuorovaikutus ei ollut aina kollegoiden kesken toista arvostavaa.
Työn sujuvuus on tärkeä osa työhyvinvointia ikääntyneiden palveluissa, jossa työskennellään suurissa työyhteisöissä ja vaihtuvissa työvuoroissa. Työyhteisössä on laajasti eri ikäisiä ja eri taustoista tulevia työntekijöitä, sekä eri ammattikuntia.
Työyhteisöön kuuluu 53 vakituista työntekijää sekä vaihteleva määrä sijaisia. Kaikille työsuhteessa oleville lähetettiin kysely, jossa pyydettiin vastaamaan seuraaviin kysymyksiin:
Yhteisten pelisääntöjen luominen edellyttää henkilöstön osallistamista.
Työntekijöille lähetetyn kyselyn vastausten perusteella työyhteisössä järjestettiin työpaja, jossa työstettiin kyselyn vastauksia ja muodostettiin koko työyhteisöä koskevat pelisäännöt. Pelisäännöistä keskusteltiin työyhteisön kokouksessa ja kaikki työntekijät allekirjoittivat pelisäännöt. Pelisäännöt kerrattiin muutamaa kuukautta myöhemmin ja tarkistettiin, miten pelisääntöjen noudattaminen on sujunut.
Kaikkien ammattien tehtäväkuvat päivitettiin kyseisen ammattiryhmän kanssa. Tämä vahvisti käsitystä siitä, mitä eri ammattien työtehtäviin ja vastuisiin kuuluu sekä avarsi työyhteisössä näkemystä siitä, mitä muut ammattilaiset tekevät.
Lisätietoja toimintamallista: Tiina Rasilainen, asumisyksikön esihenkilö
Työyhteisön pelisäännöt ja tehtäväkuvien päivittäminen avasi tärkeää keskustelua työkäyttäytymisestä ja jokaisen työntekijän panoksesta arjen sujumiseen. Esihenkilöt ovat myös käyttäneet pelisääntöjä apuna, kun työyhteisössä on tapahtunut esimerkiksi epäasiallista käytöstä, jolloin työntekijän kanssa on yhdessä katsottu mikä osuus yhteisesti sovituista pelisäännöistä ei ole tällöin toteutunut.
Toimintamalli on sovellettavissa mille tahansa muille työyhteisöille yhteisten sääntöjen ja reunaehtojen tarkentamiseksi. Keskustelu pelisäännöistä oli tärkein osa prosessia, joten jokaisen työyhteisön kannattaa keskustella siitä, mistä asioista juuri omassa työyhteisössä on tärkeää sopia tai tehdä linjauksia.