Avotoimistossa saattaa joskus olla hektistä. Propellipäät kokeili vastaukseksi toimistoretriittiä, eli hiljaista tilaa, jossa kukin voi työskennellä päivän viikossa. Tilaan palkattiin Toimistopäällikkö ja näin kokeiltiin myös osatyökykyisten työllistämistä.
* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.
Monet meistä ovat kokeneet työskentelyn avotoimistossa. Toisaalta avotoimisto lisää kanssakäyntiä kollegoiden kanssa ja spontaaneja keskusteluja päivän mittaan, joissa voi muun muassa syntyä uudenlaisia ajatuksia. Tutkimusten mukaan melu ja yksityisyyden puute ovat taas kaksi eniten häiritsevää asiaa avotoimistoissa. Propellipäissä avotoimiston rinnalle haluttiin tuoda vaihtoehto testata toimistoretriittiä, jossa voisi työskennellä hiljaisuudessa.
Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.
Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Toimistoretriitti on käytännössä toinen tila, johon työntekijöiden on mahdollisuus mennä hakemaan hiljaisuutta. Toimistopäällikkö piti huolen siitä, että tila pysyy hiljaisena ja oli aina ajoissa avaamassa ovet, sillä hiljainen tila oli tarjolla aamukahdeksasta alkaen. Kyseessä oli siis samalla myös yksi Propellipäiden mikrotyökokeiluista, joilla kokeiltiin uudenlaisten töiden luomista vaikeasti työllistyville henkilöille.
Toimistopäällikön tehtäviinikuului saapua sovittuun kellonaikaan paikalle, avata ovet, valmistella tilat, olla läsnä toimistolla, sulkea ja pistää paikat kuntoon kun kello oli sopivan verran.
Toimistopäällikön kertomus omasta työllistymisestään toimistopäällikkönä: “Oli mukavaa saada tekemistä! Sain sovittua myös pienimuotoisen palkan, sain tällä aktiivimalliin liittyvät vaatimukset kuntoon, eli tämä kokeilu auttoi myös muuta elämääni.". Toimistoretriitissä ei ollut monia kävijöitä, joten niiltä osin hiljaisuuden lisäämisessä kokeilu ei juuri tuottanut tulosta.
VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.