Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa
Tehtävien tasaisempi jakautuminen.
Tehtävien sujuminen siten kun ne on yhdessä aikataulutettu.
Töiden tasainen jakautuminen
Tiivistelmä
Vuorokohtaiset työtehtävät ovat selkeästi esillä jolla varmistetaan että ne tulevat tehtyä.
Arviointi
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Toimintamallin kuvaus
Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Haasteena ollut että työt eivät aina jakaudu tasaisesti ja jos työvuorossa ei ole vakituista henkilökuntaa ei välttämättä tiedetä mitä tehtäviä vuoroon kuuluu. Varhan sijaiskäytännöt suosivat sitä että otamme töihin aiempaa enemmän sellaisia sijaisia, jotka eivät ole aikaisemmin työskennelleet yksikössä.
Yksikkömme kuuluu vaativiin vammaispalveluihin ja asiakkaillamme on käytöshaasteita, joten yhtenäisiä toimintatapoja tarvitaan turvallisuusriskien minimoimiseksi.
Koetaan työyhteisön sisällä että työtehtävät eivät jakaudu tasan.
Koko työyhteisö on osallistettu työtehtävien koontiin ja tehtäviä sekä niiden aikataulutusta on koekäytön jälkeen muokattu palautteen perusteella.
Toimintamallille asetetut tavoitteet
Tavoite että työn kuormitus jakautuu tasaisemmin ja kaikki työtehtävät tulevat tehtyä. Työntekijöiden työssäjaksaminen paranee.
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin
Uusimman henkilöstökyselyn perusteella työn kuormitus on erinomaisella ja työstä palautuminen hyvällä tasolla. Arvio työkyvystä oli kyselyssä 8,5/10.
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Vaatii koko työyhteisön mukaan ottamisen ja asiakkaiden huomioimisen sekä kaikkien tehtävien määrittelyn.
Toimintamallin ydinsisältö
Vuorokohtaiset työtehtävät ovat selkeästi esillä jolla varmistetaan että ne tulevat tehtyä.
Toimintamallin aikaansaama muutos
Työnjako on koettu käyttökelpoiseksi tilanteissa joissa työskennellään sijaisten kanssa. Vastuuvuorojen tehtävät ovat selkeytyneet ja aikataulut toteutuvat paremmin.
Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa
Vaatii koko työyhteisön panoksen.
Taustatiedot
Maantieteellinen alue
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Rahoittaja
Ei erillisrahoitusta