Töiden tasainen jakautuminen
Töiden tasainen jakautuminen
Listataan työvuorojen tärkeimmät tehtävät ja kokeillaan tehtävien jakamista työvuoron alussa. Tavoitteena tehtävien tasaisempi jakautuminen työvuoroissa ja työntekijöiden aktivoiminen sekä varmistaa, että kaikki päivän tehtävät tulee tehtyä.
Toimintamallin nimi
Listataan työvuorojen tärkeimmät tehtävät ja kokeillaan tehtävien jakamista työvuoron alussa. Tavoitteena tehtävien tasaisempi jakautuminen työvuoroissa ja työntekijöiden aktivoiminen sekä varmistaa, että kaikki päivän tehtävät tulee tehtyä.
Vuorokohtaiset työtehtävät ovat selkeästi esillä jolla varmistetaan että ne tulevat tehtyä.
Haasteena ollut että työt eivät aina jakaudu tasaisesti ja jos työvuorossa ei ole vakituista henkilökuntaa ei välttämättä tiedetä mitä tehtäviä vuoroon kuuluu. Varhan sijaiskäytännöt suosivat sitä että otamme töihin aiempaa enemmän sellaisia sijaisia, jotka eivät ole aikaisemmin työskennelleet yksikössä.
Yksikkömme kuuluu vaativiin vammaispalveluihin ja asiakkaillamme on käytöshaasteita, joten yhtenäisiä toimintatapoja tarvitaan turvallisuusriskien minimoimiseksi.
Koko työyhteisö on osallistettu työtehtävien koontiin ja tehtäviä sekä niiden aikataulutusta on koekäytön jälkeen muokattu palautteen perusteella.
Vaatii koko työyhteisön mukaan ottamisen ja asiakkaiden huomioimisen sekä kaikkien tehtävien määrittelyn.
Työnjako on koettu käyttökelpoiseksi tilanteissa joissa työskennellään sijaisten kanssa. Vastuuvuorojen tehtävät ovat selkeytyneet ja aikataulut toteutuvat paremmin.