Rautjärvi - Padot murtava koti- ja kutupaikka, visuaalinen ilme

Luotu 04.03.2022
Rautjärvi - Padot murtava koti- ja kutupaikka, visuaalinen ilme
Rautjärvi - Padot murtava koti- ja kutupaikka, visuaalinen ilme

Tiivistelmä

Rautjärven kunnan visuaalinen ilme uudistettiin uuden kuntastrategian myötä kunnan visuaalisen ilmeen tiimin ja ostopalveluna materiaalit toteuttaneen yrityksen voimin. 

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Kuntalain mukaisesti jokaisella kunnalla tulee olla strategia. Kuntabrändin kehittämiseen ei sen sijaan mikään laki velvoita, mutta käytännössä kuntastrategialla on suora yhteys kyseisen kunnan brändiin - strategia ohjaa brändiä ja brändi puolestaan vaikuttaa monella tavoin kunnan menestykseen.  Rautjärven kunnan strategiaa uudistettiin 2020-21 ja keväällä 2021 päätettiin uudistaa - tai oikeastaan luoda - myös kunnan visuaalinen ilme ja luoda uuden strategian mukaiset brändimateriaalit. Kunnantalon väestä koottiin visuaalisen ilmeen tiimi ja materiaalien varsinainen toteutus kilpailutettiin Hilmassa. Kilpailutuksen perusteella toteuttajaksi valikoitui yrittäjä Topias Tölli ja hänen kumppaninsa Veikko Johannes Mehtälä. 

Visuaalisen ilmeen tiimi ja toteuttajayritys loivat yhdessä kunnalle materiaalipaketin perinteisen vaakunan vaihtoehdoksi käytettäväksi vapaamuotoisemmissa tilanteissa ja materiaaleissa. 

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Kunnan toimintaa ja kehittämistä säätelee ensisijaisesti kuntalaki. Kunnilla on paljon lakisääteisiä tehtäviä, ja budjettien rajallisuus vaikuttaa siihen, kuinka paljon vapaaehtoisempia toimintoja kehitetään.

Kuitenkin lakisääteisten palvelujen lisäksi kunnilla tulisi olla veto- ja pitovoimaa, jotta etenkin pienissä maaseutukunnissa asukasmäärät ja työikäisten määrät säilyisivät sillä tasolla, että kunnissa on edelleen elämisen edellytykset kohdillaan.  Jotta kuntatalous pysyisi tasapainossa, tarvitaan kunnassa asuville ihmisille työmahdollisuuksia. Veto- ja pitovoiman kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi täytyy satsata niihin asioihin, jotka ihmiset kokevat tärkeinä – ja sitten myös osata viestiä niistä oikeansuuntaisesti ja positiivisia mielikuvia herättävästi.

Koronapandemia antoi alkusysäyksen maallemuuttobuumille, joka toivottavasti jatkuu myös pandemian laannuttua ja maailmantilanteen rauhoituttua. Monissa pienissä kunnissa tasapainoillaan olemattomien markkinointiresurssien kanssa, joten viestinnässä ja markkinoinnissa hyödynnetään usein maksuttomia kanavia ja välineitä. Satsauksella kanavien yhtenäiseen ilmeeseen tavoitellaan meillä positiivisen mielikuvan syntymistä ja vahvistamista.

Pandemia on rajoittanut myös ihmisten osallistumista ja mahdollisesti heikentänyt osallisuuden tunnetta. Tämän takia viestiminen kuntalaisten suuntaan mahdollisimman monikanavaisesti ja ihmisläheisesti korostuu.

Kuntien asiakkaita ovat ensisijaisesti kuntalaiset, vapaa-ajan asukkaat, kunnassa työskentelevät, kunnassa vierailevat matkailijat ja kunnan yritykset – ja tietenkin kaikki potentiaaliset näihin ryhmiin kuuluvat. Kuntalaisille halutaan viestiä monikanavaisesti ja ihmisläheisesti yhtenäisellä ilmeellä kunnan toiminnoista, tapahtumista ja muusta kuntalaisia koskettavista asioista. Yhtenäisellä ilmeellä vahvistetaan myös organisaation omien toimijoiden yhteenkuuluvuuden tunnetta. Eniten yhtenäisellä visuaalisella ilmeellä vaikutetaan kunnan ulkopuolisten ihmisten ja organisaatioiden mielikuviin kunnasta, sen tavoitteista ja toimenpiteistä.

Kohderyhmäämme ovat jo edellä mainitut kuntalaiset, vapaa-ajan asukkaat, kunnassa työskentelevät, kunnan yrittäjät, kunnassa vierailevat matkailijat ja kaikkien näiden ryhmien potentiaaliset uudet jäsenet.

Kuntalaisista, vapaa-ajan asukkaista ja yrittäjistä asiakasymmärrystä on rakennettu pitkäjänteisesti tekemällä kunnan perustyötä ja järjestöyhteistyötä. Kuntastrategiaa työstettäessä järjestettiin eri kohderyhmille omia strategiaraatejaan, joiden kautta myös asiakasymmärrys kehittyi.

Matkailijoista ja potentiaalisista muuttajista asiakasymmärrystä on kerrytetty sekä valtakunnallisten toimijoiden että pienenpien ryhmien toteuttamien tutkimusten pohjalta sekä alueen omissa työpajoissa yhdessä yrittäjien kanssa.

Rautjärven kunnan uusi logo
Rautjärven kunnan uudessa logossa näkyy ainulaatuinen Laatokan lohi ja vaakunasta tutut kuuset.
Rautjärven kunnan Facebook-banneri
Rautjärven kunnan somekanaviin luotiin yhteneväiset bannerit, joissa näkyy tyylitelty kuva Ritakosken voimalasta sekä kunnan uusi slogan ja kunnan nettisivujen osoite.
Toimintamallille asetetut tavoitteet

Rautjärven kunnalla ei ollut aiemmin varsinaista visuaalista ilmettä eikä erillisiä brändi- tai markkinointimateriaaleja. Perinteisen vaakunan lisäksi kunnalla oli olemassa slogan, joka kaipasi myös uudistusta. Uudistuneen kuntastrategian haluttiin olevan arjen työhön jalkautunut ja juurtunut työkalu, joka tulisi hyvin tutuksi ja käytännön läheiseksi myös kuntalaisille. 

Uusien, yhtenäisten ja silmää miellyttävien materiaalien haluttiin kuvastavan kuntastrategiaa ja sen kärkiä. Uudessa logossa näkyy kunnan nimen lisäksi ainutlaatuinen, Hiitolanjokeen nouseva Laatokan lohi ja vaakunastakin tutut kuuset, metsäteollisuuspaikkakunta kun olemme. Logosta on olemassa erilaisia värivaihtoehtoja, joista voidaan valita kulloinkin muuhun materiaaliin sopivin.

Sloganimme "Padot murtava koti- ja kutupaikka" voidaan tulkita sekä täysin konkreettisesti että kuvaannollisesti; murramme Hiitolanjoen padot lohien tieltä, jotta ne pääsevät kutemaan joen yläjuoksulla. Tavoittelemme myös erilaisten henkisten patojen murtamista ja uusia asukkaita, jotka kokisivat kunnan kotoisaksi ja perheystävälliseksi paikaksi. Slogania käytetään erilaisissa yhteyksissä, mm. Teams-kokousten taustalla yhdessä kutupaikkakuvan kanssa. 

Hiitolanjoen Ritakoskella sijaitseva vanha punatiilinen vesivoimala näkyy valtatie 6:lle asti. Ritakosken voimalasta Sina Eurénin 2020 ottama kuva toimi pohjana kunnan uusien somebannerien kuvitukselle. Käyttämällä yhtenäistä ilmettä monella eri kanavalla vahvistamme yleisön mielikuvaa meistä yleensä ja viestijänä. 

Brändimateriaaleihimme kuuluu myös video, jossa strategiasta tutut asiat on pyritty tuomaan lähelle tavallisten ihmisten elämää. Samalla siinä esitellään paikkoja ja mahdollisuuksia, joita kuntamme tarjoaa uusille asukkaille, yrittäjille ja matkailijoille.

Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin

Tavoiteltuja muutoksia seurataan seuraamalla viestintäkertojen määrää, laatua ja tavoitettujen henkilöiden määrää. Seurataan uusista materiaaleista ja viestinnästä saatua palautetta. Verrataan muiden vastaavan kokoisten kuntien viestintätoimenpiteisiin ja tehokkuuteen.

Kuinka monta kertaa/usein on viestitty?

Onko viestintä graafisten ohjeistusten mukaista ja uusia materiaaleja käytetty?

Kuinka monta henkilöä on viestillä tavoitettu?

Minkälaista palautetta viestinnästä on saatu?

Miltä viestintämme (tunnusluvut) näyttävät verrattuna muihin kuntiin?

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Tuotetut materiaalit otettiin osittain käyttöön jo ennen niiden julkistamista. Julkaisua ennakoitiin somekampanjoinnilla ja inserteillä ja jälkimarkkinoitiin sopivilla otoksilla. Kunnan viestintätiimi huolehtii jatkossa ratkaisujen käyttöönotosta ja niiden juurruttamisesta oman organisaation sisällä järjestämällä mm. työpajoja graafiseen ohjeistukseen ja materiaalien käyttöön liittyen. Jokainen kunnan viestintää tekevä (meillä ei ole omaa tiedottajaa tai viestintäihmistä) jatkaa yhdessä ja erikseen toimintamallin levittämistä uusia materiaaleja hyödyntämällä. Viestintä ja markkinointi vaativat resursseja, vaikka niitä ei olisi erikseen kenellekään osoitettukaan. Monilla pienillä kunnilla taloudelliset ja ajalliset resurssit viestinnän ja markkinoinnin tekemiseen ovat hyvin niukat, mutta kun henkilöstö on asiaansa sitoutunutta ja motivoitunutta, niin osaamista on helppo kehittää ja maksuttomilla työkaluillakin on mahdollista päästä hyviin tuloksiin. 

Toimintamallin ydinsisältö

Rautjärven kunnan visuaalinen ilme uudistettiin uuden kuntastrategian myötä kunnan visuaalisen ilmeen tiimin ja ostopalveluna materiaalit toteuttaneen yrityksen voimin. 

Toimintamallin aikaansaama muutos

Vuoden 2021 loppupuoliskolla Rautjärven kunnalla oli käytettävissään yhtenäiset, kauniit materiaalit ja graafinen ohjeistus, jotka puuttuivat aikaisemmin. Strategiatyö vietiin myös visuaalisen ilmeen kehittämisen myötä kunnassa ihan uudelle tasolle. Kunnan viestintä kokonaisuudessaan on nyt aiempaa aktiivisempaa ja monipuolisempaa ja siitä saadaan paljon hyvää palautetta. 

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Eniten toimintamallin soveltaminen (eli viestintä ja markkinointi yhteisillä materiaaleilla ja ohjeilla) vaatii halua ja motivaatiota tehdä viestintää. Osaaminen voi vaatia vähän uuden opettelua, jos ei ole näitä asioita aikaisemmin tehnyt - se ei ole kuitenkaan mitään rakettitiedettä, ja jokainen arkijärjellä varustettu oppii kyllä käyttämään tarvittavia välineitä, jos haluaa. Maksuttomia työvälineitä on tarjolla, joita voi hyödyntää sitten, kun ammattilainen on tehnyt perustan valmiiksi. Aikaresurssi on myös sellainen asia, jota viestintä vaatii. Tämä pitäisi ymmärtää organisaation kaikilla tasoilla, sillä strategioiden tavoitteisiin on mahdotonta päästä, jos viestintään ei kohdisteta riittävästi aika- ja henkilöresursseja. Tämä koskee sekä yksityisiä elinkeinonharjoittajia, että julkisia toimijoita. 

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Rautjärvi
Toimintaympäristö
Rautjärven kunta
Rahoittaja
Ei erillisrahoitusta