Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Yksikön ollessa moniammatillinen, kiireinen ja jatkuvasti muuttuva, päivittäisjohtamisen taulun avulla tuetaan henkilöstön työtä näkyväksi ja yhteisesti jaetuksi. Taulu mahdollistaa muuttuviin tilanteisiin reagoinnin, tukee päätöksentekoa ja vahvistaa henkilöstön osallisuutta hoidon toteuttamiseksi.
Päivittäisjohtamisen taulu on tarkoitettu työyksikön hoitohenkilökunnalle, jossa on työntekijöitä monesta eri ammattikunnasta mm. lähihoitajia, sairaanhoitajia, kuntohoitaja, perushoitajia ja kodinhoitaja.
Asiakasymmärrystä on kerrytetty tutkimalla toimintatapoja, jotka työyhteisössä käytössä. Havaittu, että edellinen toimintatapa ollut huono eikä palvellut yksikköä enää.
Asiakkaita osallistettu päivittäisjohtamisen taulun käytöllä. Jokainen työntekijä on saanut vaikuttaa itse omaan työtehtäväänsä taulun mukaisesti. Palavereissa kyselty alkuun mitä mieltä työntekijät taulusta ovat, ja onko se ollut hyödyllinen muutos. Muokattu taulu sopivaksi työntekijöiden ehdotusten pohjalta.
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Yksikössä ollut ennen käytössä työvuorosuunnittelusta tulostettu pohja, jossa oli ylhäällä työntekijöiden työtehtävät päivälle. Työvuorosuunnittelijat päättivät jokaisen työntekijän kohdalla työtehtävän joka päivälle kolme viikkoa kerrallaan. Koettu, että pohja ei enää palvellut työyksikköä.
Päätettiin ottaa kokeiluun ratkaisuna päivittäisjohtamisen taulu, johon merkataan samat asiat näkyvämmin esille kuin tulostetussa pohjassa. Taulun avulla saatu työntekijöitä osallistettua omien työtehtävien hoitamiseen ja annettu vastuuta päättää työpäivän tehtävänkuvasta.
Henkilökunta on osallistunut taulun täyttämiseen, kun päivän työt jaetaan aamulla ennen töihin lähtöä. Päätökset työpäivän tehtävistä tehdään yhdessä ja kaikki saavat vaikuttaa omaan osaansa.
Käytännön ratkaisua arvioidaan keskustelemalla siitä palavereissa. Henkilökunnan kanssa keskustellaan esiin tulleista ideoista ja taulua voitaisiin niiden perusteella kehittää tarvittaessa. Henkilökunta pitänyt tällä hetkellä ratkaisua hyvänä. Kehittämisen tavoitteena on ollut työtehtävien selkeyttäminen, päätösvallan lisääminen työntekijöille ja oman työn sisältöön vaikuttaminen päivä kerrallaan.