JOHTAMINEN
OmaisOiva-toimintaa johdetaan ja toteutetaan kahdella tasolla:
- OmaisOiva-toiminnan koordinaatio Omaishoitajaliitossa
OmaisOivan koordinoinnin tavoitteina ovat
- OmaisOiva-toiminnan laadun ylläpitäminen / vahvistaminen
- omaishoitajia kohtaavien hyvinvointiosaamisen vahvistaminen
- omaishoitajien hyvinvoinnin vahvistaminen
Valtakunnallisella OmaisOivan koordinoinnilla vahvistetaan omaishoitajayhdistysten osaamista ja valmiutta tukea omaishoitajien hyvinvointia. Laatua arvioidaan liiton ylläpitämän seurantajärjestelmän avulla. Järjestelmä antaa tietoa omaishoitajien tilanteesta ja tarpeista sekä toiminnan vaikutuksista ja kehityskohteista. Tietoa hyödynnetään tukikeskusteluiden ja yhteisten kehittämistyöpajojen tukena sekä raporteissa. Tuki- ja arviointikeskustelu käydään vuosittain jokaisen yhdistyksen kanssa. Kehittämistyöpajoja järjestetään vuosittain etäyhteyksillä kaksi sekä neljä alueellisesti toteutettua lähitilaisuutta. Lisäksi tuetaan yhdistyksiä heidän tarpeidensa mukaan.
Osana koordinaatiota toteutetaan lisäksi säännöllisesti koulutuksia ja tuotetaan materiaaleja, jotka on tarkoitettu liiton kaikkien jäsenyhdistysten ja muiden omaishoitajia kohtaavien toimijoiden sekä omaishoitajien tueksi. Sekä omaishoitajien vertaisryhmien että Ovet-valmennuksien ohjaamisesta kiinnostuneille järjestetään koulutukset kaksi kertaa vuodessa. Lisäksi ohjaajana jo toimivien hyvinvointiosaamista vahvistetaan kuudella lisäkoulutuksella vuosittain. Materiaaleja ja sisältöjä tuotetaan tarvelähtöisesti tukemaan omaishoitajia kohtaavien työtä hyvinvoinnin edistämisessä.
- OmaisOiva-toiminta omaishoitajayhdistyksissä
Omaishoitajayhdistykset hallinnoivat oman alueensa OmaisOiva-toimintaa ja heille myönnetyn STEA-avustuksen käyttöä. Yhdistyksen OmaisOiva-työntekijät vastaavat toiminnan suunnittelusta ja käytännön toteutuksesta sekä avustuksen vuosittaisesta hakemisesta ja raportoinnista yhdistyksen hallituksen linjausten mukaisesti.
Yhdistyksien sisäisissä toimintatavoissa on jonkin verran eroavaisuuksia, riippuen muun muassa työntekijäresursseista. Yhdistyksen hallitus vastaa kokonaisuudesta. Monessa yhdistyksessä on toiminnanjohtaja, joka kantaa sekä esihenkilövastuuta että vastaa avustuksen hallinointiin ja organisointiin liittyvistä asioista. Muutamissa kahden työntekijän yhdistyksissä toiminnanjohtajaa ei ole ja vastuu voi jakautua joko molemmille tai toinen on määritelty päävastuulliseksi.
Omaishoitajayhdistys tekee vuosittain toimintasuunnitelman OmaisOiva-toiminnasta. Toimintasuunnitelmassa resurssit kohdennetaan OmaisOivan tukimuotoihin, ydintoimintaan. Suunnittelussa ja resurssoinnissa huomioidaan myös toiminta, joka tukee OmaisOivan tukimuotojen toteutumista, kuten vapaaehtoisten ja yhteistyöverkostojen kanssa tehtävä työ.
Valtakunnallinen koordinaatio, yhteiset tavoitteet ja seurannan tietojärjestelmä sekä aktiivinen toimijaverkosto antavat omaishoitajayhdistysten OmaisOiva-toiminnan johtamiselle ja kehittämiselle yhdistyksissä rakenteellisen tuen. Tuki edistää toiminnan jatkuvuutta ja laatua esimerkiksi työntekijävaihdosten yhteydessä.
ASIANTUNTIJAT JA SIDOSRYHMÄT
- Omaishoitajat
Vertaistukeen pohjautuvissa tukimuodoissa keskeisenä elementtinä on kokemuksellinen tieto ja oman arjen asiantuntijuus. OmaisOiva-toiminnassa luodaan osallistujille turvallinen ja luottamuksellinen ympäristö, jossa on mahdollisuus jakaa muiden omaishoitajien kanssa kokemuksia, ajatuksia ja tunteita. Omaishoitajat ovat tärkeitä tiedon tuottajia. Toisten kanssa jaettujen kokemusten lisäksi omaishoitajat tuottavat tietoa OmaisOiva-toiminnan kehittämiseksi ja vaikutuksien osoittamiseksi. OmaisOiva-toimintaan osallistuu vuosittain kymmeniätuhansia omaishoitajia.
- Työntekijät
Työntekijät toteuttavat OmaisOiva-toimintaa omalla alueellaan. He suunnittelevat toimintaa alueen tarpeiden mukaan ja rakentavat yhteistyökumppanuuksia. He vastaavat toimintojen, kuten ryhmien ja Ovet-valmennusten, toteutuksesta. Työtekijät kouluttavat ja ohjaavat vapaaehtoisten toimintaa. Työntekijät seuraavat toimintaa, raportoivat siitä ja hakevat rahoitusta. Työntekijöiden tehtävänjako vaihtelee eri yhdistyksissä.
Työntekijät ovat pääsääntöisesti sosiaali- ja terveysalan ammattilaisia, jotka ovat perehtyneet omaishoitoon, omaishoitajien kohtaamiseen ja heidän hyvinvointinsa edistämiseen yksilö- ja ryhmämuotoisen tukitoiminnan keinoin.
Työntekijät kehittävät aktiivisesti asiantuntijuuttaan mm. Omaishoitajaliiton koulutuksissa ja pitävät itsensä ajan tasalla omilla toiminta-alueilla tapahtuvista muutoksista, esimerkiksi palvelurakenteissa. Työntekijät jakavat osaamistaan ja toiminnasta kertyneitä kokemuksiaan liiton järjestämissä valtakunnallisissa koulutuksissa ja tilaisuuksissa.
- Vapaaehtoiset
OmaisOiva-toiminnassa vapaaehtoisille on monenlaisia tehtäviä. Osa vapaaehtoisista on ohjaajina vertaistukiryhmissä tai Ovet-valmennuksissa, toiset ovat mukana kioski- tai kahvilatoiminnassa ja jotkut yksittäisissä tilaisuuksissa tai talkoohetkissä. Ryhmissä ja Ovet-valmennuksissa toimivista vapaaehtoisista suurin osa on käynyt Omaishoitajaliiton järjestämän vertaistukiryhmänohjaajan ja/tai Ovet-valmennuksen peruskoulutuksen. Ohjaajille on tarjolla lisäkoulutuksia osaamisen vahvistamiseksi. Lisäksi yhdistyksessä annetaan vapaaehtoisille moninaista tukea: virkistys- ja vertaistukea sekä työnohjauksellista tukea.
- Yhteistyötahot
Verkostoituminen alueen muiden toimijoiden kanssa auttaa OmaisOivan tukitoimintojen järjestämisessä ja tavoitteiden saavuttamisessa. Yhteistyö voi olla esimerkiksi toiminnasta tiedottamista ja omaishoitajien ohjausta OmaisOiva-toiminnan pariin, asiantuntijaluentoja Ovet-valmennuksessa, vertaisryhmissä tai teemakahviloissa tai tilojen tarjoamista toiminnalle.
Omaishoito koskettaa laajasti koko yhteiskuntaa, joten lukuisat toimijat ovat potentiaalisia kumppaneita. Tyypillisiä yhteistyötahoja ovat muut omaishoitajia kohtaavat järjestöt ja yhdistykset, kunnat ja hyvinvointialueet, oppilaitokset ja yritykset sekä seurakunnat ja niiden diakoniatyö.
- Omaishoitajaliitto (koordinaatio)
Koordinaation asiantuntijat vahvistavat avustusta saavien omaishoitajayhdistyksien kykyä toteuttaa laadukasta omaishoitajien hyvinvointia edistävää toimintaa. Laatua arvioidaan ja kehitetään liiton ylläpitämän seurantajärjestelmän avulla. Järjestelmä antaa tietoa omaishoitajien tilanteesta ja tarpeista, toiminnan vaikutuksista sekä kehityskohteista. Tietoa hyödynnetään OmaisOiva-toiminnan kehittämisessä ja raporteissa.
Liiton asiantuntijat järjestävät kaikkien jäsenyhdistystensä ja muiden omaishoitajia kohtaavien toimijoiden tueksi koulutuksia, tilaisuuksia ja tuottavat materiaaleja. Sisällöt suunnitellaan vastaamaan esiin tulleisiin tarpeisiin omaishoitajien hyvinvoinnin tukemisessa. Lisäksi liiton asiantuntijat toteuttavat omaishoitajille suunnattua viestintä- ja vaikuttamistoimintaa sekä useita omaishoitajille kohdennettuja hyvinvointiwebinaareja vuosittain.
Liiton asiantuntijat ovat sosiaali- ja terveydenalan ammattilaisia. OmaisOivan koordinaatiossa painottuu erityisesti omaishoitajien hyvinvoinnin edistämiseen sekä koulutustoimintaan ja arviointiin liittyvä osaaminen.
- STEA (rahoittaja)
Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus (STEA) on sosiaali- ja terveysministeriön yhteydessä toimiva valtionapuviranomainen. STEA vastaa sosiaali- ja terveysministeriön sosiaali- ja terveysalan järjestöille myönnettävien avustusten hakemuskäsittelystä, avustusehdotuksen valmistelusta ja avustusten maksamisesta. STEA valvoo avustusten käyttöä ja arvioi avustuksilla rahoitetun toiminnan tuloksia muun muassa vuosittaisen tuloksellisuusraportin avulla.
RESURSSIT
OmaisOiva-toimintaa toteuttaa 27 omaishoitajayhdistystä vuonna 2026. STEAn myöntämä kohdennettu yleisavustus on keskimäärin 150 000 euroa yhdistystä kohden vuodessa. Hajonta yhdistyksien avustuksissa on suuri, 65 000 euron ja 351 000 euron välillä. Avustuksen määrään vaikuttavat muun muassa yhdistyksen toiminta-alueen maantieteellinen laajuus, väestöpohja, yhteistyömahdollisuudet, muiden toimijoiden omaishoitajille tarjoama tuki sekä STEAn tai muiden yhteisöjen jakamat avustukset kyseiselle alueelle.
Henkilöstökulut ovat suurin kustannuserä. Lisäksi kuluja syntyy toiminnan järjestämisestä, kuten materiaaleista, viestinnästä ja markkinoinnista, matkoista sekä muista välittömistä kuluista, kuten tilavuokrista, työvälineistä ja tilintarkastuksesta. Avustusta käytetään STEAn avustusehtojen mukaisesti.
Yleisimmin kaksi työntekijää vastaa yhdistyksen OmaisOiva-toiminnasta, mutta työntekijämäärä vaihtelee yhdistyksen mukaan yhdestä viiteen. Työntekijöiden tehtäviin kuuluvat tukitoimintojen suunnittelu, toteutus, seuranta ja arviointi sekä muut tukimuotojen toteuttamiseen liittyvät ja sitä tukevat toiminnot. Työntekijät vastaavat myös hankkeen hallinnoinnista, kuten avustusvalmistelusta ja -hausta sekä raportoinnista. OmaisOiva-toiminnassa on yhteensä noin 70 työntekijää.
Työntekijöiden lisäksi yhdistysten vapaaehtoiset osallistuvat toimintojen järjestämiseen. Yhdistyksessä on keskimäärin 20 vapaaehtoista, mutta määrä vaihtelee yhdistyksittäin. OmaisOiva-toimintaan osallistuu yhteensä noin 600–700 vapaaehtoista vuosittain. Vapaaehtoisten tuntimääräinen työpanos yhdistyksissä vaihtelee. Huomioitava on, että vapaaehtoistoiminnan organisointi tarvitsee työntekijöiden resursseja. Onnistuneella vapaaehtoistoiminnalla ja sen organisoinnilla saadaan merkittävä resurssi toiminnan ja omaishoitajien tueksi. Vapaaehtoisten lisäksi OmaisOiva-toiminnan eri tehtäviin osallistuu vuosittain myös noin 400 opiskelijaa.
Yhdistys järjestää OmaisOiva-toimintaa alueensa tarpeiden ja reunaehtojen mukaan. Toimintoja viedään lähelle omaishoitajaa. Harvaan asutuilla alueilla välimatkojen pituus ja omaishoitajien pienempi määrä vaikuttavat resursseihin ja toimintoihin. Esimerkiksi Lapissa matka yhdistyksen toimistolta Utsjoelle on lähes 500 kilometriä. Kaupunkialueilla on enemmän eri-ikäisiä, eri kulttuuritaustaisia ja monenlaisissa elämäntilanteissa eläviä omaishoitajia, joiden tarpeisiin kohdennetaan tietoa ja tukitoimintaa resurssien mukaan.