Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, Pohde, on laaja maantieteellinen alue, johon kuuluu 30 kuntaa ja noin 416 000 asukasta. Pohde työllistää yli 18 000 henkilöä. Alueella toimii myös yli 7000 järjestöä ja yhdistystä sekä yli 50 seurakuntaa ja muuta uskonnollista yhteisöä.
Tämä pilotti on osa laajempaa hyvinvoinnin edistämisen konseptia Pohteen alueella (RRP2, P4, I2 & I4).
Kohderyhmänä ovat Pohjois-Pohjanmaan kuntien Palvelutietovarannon ja LIPAS- järjestelmän päivittäjät sekä ko. järjestelmistä tuotetun tiedon käyttäjät (esimerkiksi kuntalaiset, hyvinvointialue)
Toimivalla integraatiolla LIPAS -järjestelmän ja PTV:n välillä vapautetaan resursseja kunnista keskittymään laadukkaaseen tiedon tuottamiseen kuntien liikuntapaikoista yhteen järjestelmään nykyisen toimintamallin sijasta.
Kuntien edustajat ovat pilotin aloituksesta lähtien osana aktiivista projektiryhmää, jonka tehtäviin kuuluu mm. integraation määrittely ja testaus pilotin eri vaiheissa.
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Pilotti on ollut tarjolla Pohjois-Pohjanmaan kunnille ja toteutettu yhteistyössä RRP2-hankkeen projektisuunnittelijoiden, Jyväskylän yliopiston ja alueen kuntien kanssa. Myös Digi- ja väestötietovirasto on tukenut pilottia.
Pilotti jakautui kolmeen vaiheeseen:
•Syksy 2024: Luotiin "rautalankamalli" integraatiosta ja testattiin tiiviissä yhteistyössä Utajärven kunnan kanssa.
•Talvi–kesä 2025: Kehitettiin käytettävyyttä ja toimintaa. Mukana Oulu, Liminka, Pyhäjärvi, Ii ja Lumijoki. Tavoitteena oli varmistaa soveltuvuus erikokoisille kunnille.
•Syksy 2025–nykyhetki: Integraation käyttöönottoa tarjotaan kaikille kunnille. Tarjolla tukitunteja ja ohjeita käyttöönottajille.
Tiedonsiirtomahdollisuus LIPAS-järjestelmästä Palvelutietovarantoon on rekisteröityneiden LIPAS-käyttäjien käytettävissä käyttäjälle myönnettyjen käyttäjäkohtaisten liikuntapaikkatiedon päivitysoikeuksien puitteissa. Tiedonsiirron mahdollistaminen edellyttää, että liikuntapaikan omistajalla ja tietojen muokkaajalla on valtuudet viedä kohteen tiedot Palvelutietovarantoon. Pilotoineet kunnat tekivät käyttölupahakemuksen integraation käyttöönottoon Suomi.fi-palveluhallinnassa erikseen määriteltyjen ohjeiden mukaan.
Pilotissa on toteutettu LIPAS-järjestelmään toiminnallisuus, joka mahdollistaa LIPAS-järjestelmään tuotetun sisällön viennin rajapintojen kautta Digi- ja väestötietoviraston (DVV) tuottamaan Palvelutietovarantoon (PTV). Työssä hyödynnetään olemassa olevaa LIPAS-järjestelmän avointa aineistoa ja Palvelutietovarantoon aiemmin tallennettua tietoa. Tekninen ratkaisu hyödyntää tekoälyä muun muassa siten, että integraation käyttäjällä on mahdollisuus käyttää sitä apunaan esimerkiksi palvelun ja asiointikanavien kuvauksessa.
Lipas-PTV-integraation jalkauttaminen valtakunnalliseksi kaikkien kuntien käyttöön sai Suomi liikkeelle –hankerahoituksen vuosille 2026-2027. Hankekauden ja pilotin päättymisen jälkeen integraatio jää pysyväksi osaksi LIPAS-järjestelmää ja on halukkaiden kuntien käytettävissä kaikkialla Suomessa.
