Tiedolla johtamisen kehittämisen kokonaisuus koostui kolmesta ydinalueesta:
Datanhallinta osana tiedolla johtamisen tavoitetta oli merkittävä kokonaisuus pitäen sisällään tiedot potilastietojärjestelmän taustoista aina asiakaslaskutukseen saakka. Lääkinnällisen kuntoutuksen kirjaamisohjeiden ja tilastoinnin yhtenäistämisen kehittäminen toteutui merkittävänä osana tiedolla johtamisen kokonaisuutta. Raportointia kehitettiin päivittäisjohtamisen tueksi palvellen yhtäaikaisesti johtamisen eri tasoja. Lääkinnällisen kuntoutuksen palveluihin luotiin raporttinäkymät, joilla seurataan mm. perussuoritedataa, asiakasmääriä, kontaktimääriä. Päivittäisen johtamisen käyttöön on tulossa vielä ajanvarauksen tilanneraportti, jonka tarkoitus on antaa ajantasainen tilannekuva vapaista terapeuttien ajoista koko hyvinvointialueella ja helpottaa resurssien kohdentamista oikeille alueille. Tämä osaltaan sujuvoittaa hoitoon pääsyä ja asiakasvirtausta.
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Tunnistettiin, että tiedolla johtamista tulee edistää jotta Tiedolla johtaminen koostui kolmesta ydinalueesta.
Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedolla johtamisen ja sen kehittämisen merkitys on tunnistettu jo pitkään. Sen kehittäminen on kuitenkin pitkä prosessi. Tiedolla johtamisen kehittämisestä on monia hyötyjä niin asiakkaan, henkilöstön, organisaation kuin kansallisella tasolla tarkasteltuna.
Tiedolla johtaminen perustuu Suomessa erityisesti lakiin julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019), joka velvoittaa viranomaiset laadukkaaseen tiedonhallintaan, ja sote-sektorilla lakiin sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä (552/2019, "toisiolaki"). Lait ohjaavat käyttämään dataa päätöksenteossa, palvelujen kehittämisessä, resurssien kohdentamisessa ja vaikuttavuuden seurannassa.
Kohderyhmänä johto ja muu henkilöstö. Ei tarkoituksenmukaista kerryttää asiakasymmärrystä.
Tiedolla johtaminen koostui kolmesta ydinalueesta.
Toimenpidemittareiden: "Toteutunut: kyllä/ei"
Kehittämistyö vaati yhden asiantuntijan, joka systemaattisesti kehitti johdon kanssa tiiviissä vuorovaikutuksessa kokonaisuutta. Tiedolla johtamisen teknisten kyvykkyyksien kehittäminen oli hankeaikana jatkuva prosessi, joka jatkuu organisaation omana kehittämistyönä hankeajan jälkeen.
Tiedolla johtamisen kehittämisen kokonaisuus koostui kolmesta ydinalueesta:
Datanhallinta osana tiedolla johtamisen tavoitetta oli merkittävä kokonaisuus pitäen sisällään tiedot potilastietojärjestelmän taustoista aina asiakaslaskutukseen saakka. Lääkinnällisen kuntoutuksen kirjaamisohjeiden ja tilastoinnin yhtenäistämisen kehittäminen toteutui merkittävänä osana tiedolla johtamisen kokonaisuutta. Raportointia kehitettiin päivittäisjohtamisen tueksi palvellen yhtäaikaisesti johtamisen eri tasoja. Lääkinnällisen kuntoutuksen palveluihin luotiin raporttinäkymät, joilla seurataan mm. perussuoritedataa, asiakasmääriä, kontaktimääriä. Päivittäisen johtamisen käyttöön on tulossa vielä ajanvarauksen tilanneraportti, jonka tarkoitus on antaa ajantasainen tilannekuva vapaista terapeuttien ajoista koko hyvinvointialueella ja helpottaa resurssien kohdentamista oikeille alueille. Tämä osaltaan sujuvoittaa hoitoon pääsyä ja asiakasvirtausta.
Hanketuella pystyttiin edesauttamaan merkittävästi tiedolla johtamisen osa-alueiden ja menetelmien kehittämistä, palvellen esimerkiksi tulevaisuudessa tavoiteltavaa vaikuttavuustiedon todentamista. Toimintamalliin sisältyi potilastietojärjestelmän sisällön kehittämistä.
Tiedolla johtamisen kyvyykkyyksien parantuminen, päätöksenteon tehostuminen.
Kirjaamisen selkiytymisen ja edistymisen myötä valtakunnallisiin tilastoihin liittyvän datan luotettavuuden ja vertailtavuuden parantuminen.
Ei tietoa.
Tiedolla johtamisen menetelmät ovat kaikille toimijoille geneerisiä. Kehitettävät kohteet ovat tosin organisaatiokohtaisia.
Resurssina asiantuntija, jolla ymmärrys tiedolla johtamisen kokonaisuudesta.