Lääkinnällisen kuntoutuksen tiedolla johtamisen kehittäminen, Keski-Uudenmaan HVA (RRP, P4,I1)

Luotu 04.03.2026
Lääkinnällisen kuntoutuksen tiedolla johtamisen kehittäminen, Keski-Uudenmaan HVA (RRP, P4,I1)
Lääkinnällisen kuntoutuksen tiedolla johtamisen kehittäminen, Keski-Uudenmaan HVA (RRP, P4,I1)

Tiivistelmä

Tiedolla johtamisen kehittämisen kokonaisuus koostui kolmesta ydinalueesta: 

  1. Lääkinnällisen kuntoutuksen uusien datatarpeiden tunnistaminen ja niiden vienti asiakas- ja potilastietojärjestelmään,
  2. Lääkinnällisen kuntoutuksen kirjaamisen kehittäminen, rakentaminen ja jalkauttaminen sekä
  3. Raportoinnin kehittäminen ja rakentaminen sekä tietotuotannon laadun tarkistaminen ja ylläpitäminen. 

Datanhallinta osana tiedolla johtamisen tavoitetta oli merkittävä kokonaisuus pitäen sisällään tiedot potilastietojärjestelmän taustoista aina asiakaslaskutukseen saakka. Lääkinnällisen kuntoutuksen kirjaamisohjeiden ja tilastoinnin yhtenäistämisen kehittäminen toteutui merkittävänä osana tiedolla johtamisen kokonaisuutta. Raportointia kehitettiin päivittäisjohtamisen tueksi palvellen yhtäaikaisesti johtamisen eri tasoja. Lääkinnällisen kuntoutuksen palveluihin luotiin raporttinäkymät, joilla seurataan mm. perussuoritedataa, asiakasmääriä, kontaktimääriä. Päivittäisen johtamisen käyttöön on tulossa vielä ajanvarauksen tilanneraportti, jonka tarkoitus on antaa ajantasainen tilannekuva vapaista terapeuttien ajoista koko hyvinvointialueella ja helpottaa resurssien kohdentamista oikeille alueille. Tämä osaltaan sujuvoittaa hoitoon pääsyä ja asiakasvirtausta. 

Kohderyhmä

Ammattilaiset
Organisaatiot

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedolla johtamisen ja sen kehittämisen merkitys on tunnistettu jo pitkään. Sen kehittäminen on kuitenkin pitkä prosessi. Tiedolla johtamisen kehittämisestä on monia hyötyjä niin asiakkaan, henkilöstön, organisaation kuin kansallisella tasolla tarkasteltuna. 

Tiedolla johtaminen perustuu Suomessa erityisesti lakiin julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019), joka velvoittaa viranomaiset laadukkaaseen tiedonhallintaan, ja sote-sektorilla lakiin sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä (552/2019, "toisiolaki"). Lait ohjaavat käyttämään dataa päätöksenteossa, palvelujen kehittämisessä, resurssien kohdentamisessa ja vaikuttavuuden seurannassa.

Kohderyhmänä johto ja muu henkilöstö. Ei tarkoituksenmukaista kerryttää asiakasymmärrystä. 

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Kehittämistyö vaati yhden asiantuntijan, joka systemaattisesti kehitti johdon kanssa tiiviissä vuorovaikutuksessa kokonaisuutta. Tiedolla johtamisen teknisten kyvykkyyksien kehittäminen oli hankeaikana jatkuva prosessi, joka jatkuu organisaation omana kehittämistyönä hankeajan jälkeen. 

Toimintamallin ydinsisältö

Tiedolla johtamisen kehittämisen kokonaisuus koostui kolmesta ydinalueesta: 

  1. Lääkinnällisen kuntoutuksen uusien datatarpeiden tunnistaminen ja niiden vienti asiakas- ja potilastietojärjestelmään,
  2. Lääkinnällisen kuntoutuksen kirjaamisen kehittäminen, rakentaminen ja jalkauttaminen sekä
  3. Raportoinnin kehittäminen ja rakentaminen sekä tietotuotannon laadun tarkistaminen ja ylläpitäminen. 

Datanhallinta osana tiedolla johtamisen tavoitetta oli merkittävä kokonaisuus pitäen sisällään tiedot potilastietojärjestelmän taustoista aina asiakaslaskutukseen saakka. Lääkinnällisen kuntoutuksen kirjaamisohjeiden ja tilastoinnin yhtenäistämisen kehittäminen toteutui merkittävänä osana tiedolla johtamisen kokonaisuutta. Raportointia kehitettiin päivittäisjohtamisen tueksi palvellen yhtäaikaisesti johtamisen eri tasoja. Lääkinnällisen kuntoutuksen palveluihin luotiin raporttinäkymät, joilla seurataan mm. perussuoritedataa, asiakasmääriä, kontaktimääriä. Päivittäisen johtamisen käyttöön on tulossa vielä ajanvarauksen tilanneraportti, jonka tarkoitus on antaa ajantasainen tilannekuva vapaista terapeuttien ajoista koko hyvinvointialueella ja helpottaa resurssien kohdentamista oikeille alueille. Tämä osaltaan sujuvoittaa hoitoon pääsyä ja asiakasvirtausta. 

Toimintamallin aikaansaama muutos

Hanketuella pystyttiin edesauttamaan merkittävästi tiedolla johtamisen osa-alueiden ja menetelmien kehittämistä, palvellen esimerkiksi tulevaisuudessa tavoiteltavaa vaikuttavuustiedon todentamista. Toimintamalliin sisältyi potilastietojärjestelmän sisällön kehittämistä. 

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Resurssina asiantuntija, jolla ymmärrys tiedolla johtamisen kokonaisuudesta. 

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Keusote
Rahoittaja
Muu EU-rahoitus