Etsivän vanhustyön tehtävänä on tavoittaa ne ikäihmiset, jotka ovat vaarassa jäädä yhteisöjen ja tarpeenmukaisten palvelujen ulkopuolelle. Kun kotona asuvien vanhusten määrä kasvaa, ihmislähtöiselle etsivälle vanhustyölle on yhä suurempi tarve. Etsivää vanhustyötä on tehty ja kehitetty Suomessa jo pitkään, ja ensisijaisesti sitä ovat tehneet järjestöt ja seurakunnat. Moni vanhus on saanut apua ja tukea etsivästä vanhustyöstä. Kun ihminen saa apua, hänen toimijuutensa vahvistuu ja hän kykenee omin voimavaroin tai yhteisöstä löytyneen tuen avulla elämään mielekkäämpää elämää. Etsivä vanhustyö etsii kuitenkin yhä paikkaansa palvelujärjestelmässä. Työtä tehdään erilaisissa toimintaympäristöissä ja usein hankerahoituksella.
Etsivää vanhustyötä tehdään samaan päämäärään pyrkien mutta monin eri tavoin. Keskeisin eroavaisuuksia selittävä asia on toimintatapojen luonne: Työskennelläänkö asiakkaiden kanssa yksilöllisesti pitkäjänteisemmin vai onko työ enemmän kertaluonteisempaa ohjausta ja neuvontaa?
Etsivän vanhustyön käsitteen moninaisuus on haaste. Kun etsivää vanhustyötä tehdään monin eri tavoin, sen tuloksellisuutta on vaikeampi kehittää ja toimintaa vakiinnuttaa. Myös valtakunnallisen vaikuttavuuden osoittaminen on vaikeaa. Etsivän vanhustyön menestyksekkäässä johtamisessa tarvitaan tietoa vanhuksista, joita työllä autetaan. On tiedettävä syyt avun tarpeen takana. Johtamisessa täytyy myös tietää, mitkä ovat ne työtavat ja keinot, joilla apua tarvitsevat vanhukset löydetään ja heitä päästään auttamaan oikeaan aikaan ja menestyksekkäästi. Sote-muutoksen myötä etsivää vanhustyötä tekevät järjestöt neuvottelevat kuntien ja hyvinvointialueiden kanssa paikastaan ikääntyneiden palvelujen ekosysteemissä. Myös siksi on tärkeää, että etsivää vanhustyötä tehdään mahdollisimman yhtenäisten sisältöjen, kuvausten, tulosodotusten ja tiedonkeruumallien perusteella. Näistä lähtökohdista Vanhus- ja lähimmäispalvelun liitto VALLI ry:n Etsivän vanhustyön verkostokeskus käynnisti vuonna 2022 yhteiskehittämisen prosessin, joka toteutettiin etsivää vanhustyötä eri puolilla Suomea tekevien ammattilaisten kanssa.
Etsivää vanhustyötä määriteltiin kyselyin viidestä eri näkökulmasta: kohderyhmä, toimintatavat, yhteistyöverkostot, tuloksellisuus ja koordinointi. Vastaukset koottiin, analysoitiin ja käsiteltiin työpajoissa. Prosessin avulla haettiin järjestöjen tekemälle etsivälle vanhustyölle kaikkia toimijoita yhdistävä punainen lanka ja määriteltiin järjestölähtöisen etsivän vanhustyön toimintamalli.
Etsivän vanhustyön asiakkaat saattavat tarvita elämäntilanteeseensa jäsennystä, tukea ja rohkaisua. Vanhuksilla ei ehkä ole varaa maksaa tarvitsemistaan palveluista, heidän tarpeitaan ei tunnisteta kokonaisvaltaisesti tai tarpeita vastaavia palveluja ei ole. Heillä ei välttämättä myöskään ole tarvittavia voimavaroja ja osaamista, jotta he voisivat hakeutua itsenäisesti sopiviin toimintoihin ja palveluihin. Vanha ihminen hyötyy etsivästä vanhustyöstä myös silloin, kun hän ei halua tai kykene ulos kodistaan. On hyvä muistaa, että tarve etsivälle vanhustyölle voi lähteä myös toimijuuden heikkenemisestä, jolloin ikä ei ole määrittävä tekijä. Kun yksilön tilannetta mietitään ihmis- ja ratkaisukeskeisesti, löydetään usein ratkaisut, jotka parantavat asiakkaan elämää. Etsivän vanhustyön asiakkaiden elämässä voi olla kriisejä ja vastoinkäymisiä sekä terveyteen, toimeentuloon tai sosiaalisiin suhteisiin liittyviä ongelmia. Osalla ongelmat ja vaikeudet ovat kasautuneet elämän aikana. Avuntarpeiden tunnistaminen ja määrittäminen ei ole yksiselitteistä. Ikääntyneiden tarpeet, elämäntilanteet ja suhtautuminen avun vastaanottamiseen ovat yksilöllisiä ja myös muuttuvia. Olemme luokitelleet neljä asiakasryhmää sen mukaan, miten ja missä avuntarve voidaan havaita ja miten siihen voidaan vastata. Tärkeää huomioida: Järjestöjen etsivä vanhustyö ei ole ratkaisu, jos ikääntyneellä on pitkälle edennyt muistisairaus, hän ei kykene tavoitteelliseen työhön, hänellä on vahvoja harhoja tai hänellä on itseään ja muita vahingoittavaa käytöstä. Etsivä vanhustyö ei ole oikea ratkaisu myöskään akuutteihin ja vaativiin mielenterveyden ongelmiin tai päihteitä käyttävien kriisiytyneisiin tilanteisiin. Työllä ei voida korvata sosiaalityötä, kuntoutusta tai terapiaa, mutta se voi ohjata oikean avun piiriin tai täydentää niitä.