Erikoissairaanhoidon asiointia tukevat hoitopolut (digitaalinen), Kymenlaakson HVA (RRP, P4, I1)

Luotu 09.10.2025
Erikoissairaanhoidon asiointia tukevat hoitopolut (digitaalinen), Kymenlaakson HVA (RRP, P4, I1)
Erikoissairaanhoidon asiointia tukevat hoitopolut (digitaalinen), Kymenlaakson HVA (RRP, P4, I1)

Tiivistelmä

Toimintamallin tarkoituksena oli uudistaa sähköinen asiointi luomalla sen tilalle nykyaikainen ja asiakaslähtöinen asiointitapa. Uudeksi väyläksi kehitettiin digitaalinen hoitopolku, jonka kautta asiakas saa:

  • ohjeet vastaanotolle,
  • ajanvaraustiedot,
  • mahdollisuuden keskustella hoitoon liittyvistä asioista suoraan ammattilaisten kanssa.

Ammattilainen aktivoi asiakkaan hoitopolulle, ja polku päättyy hoidon päättyessä. Malli tukee sujuvaa, turvallista ja yksilöllistä hoitoa sekä parantaa viestintää asiakkaan ja ammattilaisten välillä.

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Toimintamalli otettiin käyttöön erikoissairaanhoidon suu- ja leukasairauksien,  kardiologian ja hematologian poliklinikoilla. Kyseessä on digitaalinen palvelupolku, joka korvaa perinteisen postitse lähetettävän ajanvarauskirjeen ja potilasohjeet. Potilaat voivat seurata hoitoonsa liittyviä ajanvarauksia, täyttää esitietolomakkeita ja olla yhteydessä hoitohenkilökuntaan viestitse polun kautta. Malli tukee sujuvaa, turvallista ja potilaslähtöistä hoitoa.

Uusi hoitopolku on kehitetty korvaamaan aiempi sähköisen asioinnin malli.  Kohderyhmänä ovat suu- ja leukasairauksien, kardiologian ja hematologian poliklinikan potilaat, joilla on hoidon aikana tarve saada ajankohtaista tietoa ajanvarauksista, hoito-ohjeista ja yhteydenpidosta ammattilaisiin. Potilaat edustavat eri ikäryhmiä ja digitaalisia taitotasoja, joten palvelun helppokäyttöisyyteen on panostettu. Asiakasymmärrystä on kerrytetty hoitohenkilökunnan kokemuksilla potilaiden tarpeista. 

 

Toimintamallin keskeiset edellytykset

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Digitaalisen hoitopolun vakiinnuttaminen edellyttää suunnitelmallista käyttöönottoa ja riittäviä resursseja.

Keskeiset tehtävät

  • Ammattilaisten koulutus ja perehdytys
  • Sisäinen viestintä ja ohjeistus
  • Tekninen tuki ja jatkuva kehittäminen
  • Käytön seuranta ja arviointi

Tarvittavat resurssit

  • Aika: suunnittelu, koulutus ja käyttöönotto
  • Henkilöstö: hoitohenkilökunta, esihenkilöt, IT-tuki
  • Osaaminen: digitaidot, muutosjohtaminen, asiakaslähtöisyys

Vakiinnuttamisen vaiheet

  1. Suunnittelu ja tavoitteiden määrittely
  2. Koulutus ja viestintä
  3. Seuranta ja jatkuva kehittäminen
  4. Kirjaaminen osaksi pysyviä toimintatapoja

Toimintamallin ydinsisältö

Toimintamallin tarkoituksena oli uudistaa sähköinen asiointi luomalla sen tilalle nykyaikainen ja asiakaslähtöinen asiointitapa. Uudeksi väyläksi kehitettiin digitaalinen hoitopolku, jonka kautta asiakas saa:

  • ohjeet vastaanotolle,
  • ajanvaraustiedot,
  • mahdollisuuden keskustella hoitoon liittyvistä asioista suoraan ammattilaisten kanssa.

Ammattilainen aktivoi asiakkaan hoitopolulle, ja polku päättyy hoidon päättyessä. Malli tukee sujuvaa, turvallista ja yksilöllistä hoitoa sekä parantaa viestintää asiakkaan ja ammattilaisten välillä.

Toimintamallin aikaansaama muutos

Toimintamalli on vasta otettu käyttöön ja tulokset arvioidaan myöhemmin. 

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Digitaalisen hoitopolun käyttöönotto vaatii:

  • Riittävät resurssit: aikaa suunnitteluun ja koulutukseen, osaavaa henkilöstöä sekä teknistä tukea.
  • Osaamista: erityisesti digiosaamista, muutosjohtamista ja asiakaslähtöistä ajattelua.

Sovellettavuus

Toimintamalli on hyvin sovellettavissa eri kohderyhmille ja toimintaympäristöihin, kun sisältö ja ohjeistus räätälöidään tarpeiden mukaan. Se sopii erityisesti tilanteisiin, joissa hoito etenee vaiheittain ja vaatii jatkuvaa vuorovaikutusta.

Sudenkuopat, joita kannattaa välttää

  • Puutteellinen perehdytys: ilman koulutusta henkilöstö ei sitoudu eikä osaa hyödyntää mallia.
  • Heikko viestintä: epäselvä viestintä voi aiheuttaa epävarmuutta ja vastustusta.
  • Teknisten ongelmien aliarviointi: järjestelmän toimivuus on kriittistä asiakaskokemukselle.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Kymenlaakson hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Kymenlaakson hyvinvointialue
Toimintaympäristö
Kymenlaakson hyvinvointialue
Rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)