Stadin Soten Etätyötoiminta

Luotu 24.11.2020
Stadin Soten Etätyötoiminta
Stadin Soten Etätyötoiminta

Alustava idea

Helsingin Soten kuntouttavan ja vammaisten henkilöiden työtoiminnan etäpalvelu, joka on kehitetty täydentämään kaupungin omissa työtoimintapaikoissa Uusix-verstailla, Pakilan työkeskuksessa ja Avotyötoiminnassa lähipalveluna toteutettavaa työtoimintaa. 

Toimintamallin kuvaus

Ratkaistava ongelma tai haaste

Keväällä 2020 Covid-19 tilanteen vuoksi työtoimintaa järjestävät toimintayksiköt suljettiin. Sulun jatkuessa huoli asiakkaiden tilanteesta kasvoi, vaikka asiakkaita kontaktoitiin heti sulun alusta alkaen viikoittain. Tuolloin korostui psykososiaalinen tuki, ohjaus ja neuvonta.

Melko pian sulun jälkeen aloimme ideoimaan ja suunnittelemaan etätyötoimintaa. Palvelu käynnistyi ensin Kuntoutusohjauksen Etäkahvilana ja laajeni myöhemmin monipuoliseksi etäpalveluksi, johon on mahdollista osallistua, vaikkei omaisikaan esim. tietokonetta tai nettiyhteyttä. Myöhemmin keväällä tuli myös STM:stä ohje, jossa edellytettiin työtoiminnan palveluiden järjestämistä poikkeusoloista huolimatta. Etätyötoiminnan järjestämiseen ei saatu kuitenkaan valtakunnallisia ohjeita.

Kehitettävä alue liittyy vahvasti hallituksen työllisyyspolitiikan strategiaan haasteellisessa työmarkkina-asemassa olevien, pitkäaikaistyöttömien ja osatyökykyisten tukemiseen ja työvalmiuksien parantamiseen uusien palveluiden avulla. Sote-tasolla strategisena tavoitteena on työhön kuntouttavien, osallisuutta edistävien sosiaalisen kuntoutuksen palveluiden saavutettavuuden lisääminen ja toisaalta vaikuttavuus ja tuottavuus haastavassa Covid-19 -tilanteessa.

Kehittämistarve eri näkökulmista

Kehitystyön tärkein lähtökohta on asiakkaan tarpeet: monipuolinen palvelu, työllisyysnäkökulma, osallisuuden ja oman toimijuuden vahvistaminen. Työtoiminta tukee oikea-aikaisesti asiakkaan prosessissa asiakkaan omaa toimijuutta ja vahvistaa osallisuutta.

Organisatorisesta lähtökohdasta kehittämistyön tavoite on palveluiden tarjoaminen asiakkaille monipuolisesti nyt ja tulevaisuudessa sekä erityisesti korona-tilanteessa. 

Työntekijä-näkökulmana korostuu innovatiivinen ja ketterä oman työn kehittäminen ja uusien työmuotojen oppiminen ja ns. digiloikka: työtä ja palvelua on kehitetty alusta alkaen monitoimijaisesti: johto ja työntekijät, myöhemmin myös asiakkaat yhdessä. 

Tavoitellut muutokset ja vaikutukset

Työtoimintaa voidaan järjestää tavoitteellisesti ja tuloksellisesti tarvittaessa sekä lähi- että etäpalveluna sekä yksilö- että ryhmätoimintana. Etäpalveluna toteutettava työtoiminta vastaa asiakkaan tarpeisiin ja tukee työhön kuntoutumiseen, opintoihin ja työelämään tähtääviä polkuja kuin myös lisää sosiaalista turvallisuutta ja osallisuutta haastavassa yhteiskunnallisessa kriisi-tilanteessa. 

Tavoitteiden saavuttaminen

Tarvitaan yhteinen ohjeistus ja raamit kevään testailujen pohjalta.  Yhteinen toimintamalli, jossa

-yhteinen sisältöpankki

- yhteinen arviointimalli

Suunnitteilla digitaalinen palvelualusta Virtuaaliverstas, jonne toiminta on tarkoitus koota. 

Seuranta ja arviointi

Työtoimintapäivistä mitataan etä -ja lähipäivien määrät ja muutos. Palvelua pystytään haastavasta tilanteesta huolimatta tarjoamaan 89%:lle henkilöitä suhteessa tilanteeseen 02/2020. Asiakastyytyväisyyskyselyjen ja asiakasosallisuusryhmissä käytyjen keskustelujen avulla selvitetään asiakkaiden näkemyksiä. 

Ratkaisun keskeinen sisältö

Virtuaaliverstaan kuvaus (liite)

Stadin Soten työtoiminnan etäpalveluiden kehittäminen sai alkunsa kevään -20 koronatilanteesta, jolloin jouduimme sulkemaan kuntouttavan ja vammaisten henkilöiden työtoiminnan lähipalvelut 2,5 kuukauden ajaksi. Keväällä -20 kehitimme etäpalvelun, jotta voisimme tarjota helsinkiläisille työtoiminnan asiakkaille sekä työtoimintaa sosiaalipalveluna tarvitseville asiakkaille edelleen palvelua, vaikka koronan aiheuttama sulku ei mahdollistanut lähipalveluiden toteuttamista. Pandemia-tilanteen jatkuminen edelleen on vaikuttanut siihen, että kehitämme jatkuvasti palvelua, vaikka lähipalvelut avattiinkin asteittain ja hallitusti 1.6.2020. Lisäksi kehittämiseen on vaikuttanut ja vaikuttaa yhteiskunnan digitalisoituminen. Palveluvalikoimaa tulee monipuolistaa asiakkaiden tarpeiden ja toiveiden sekä yhteiskunnallisen toimintaympäristön, työelämän vaateiden mukaisesti.

Asiakkaiden osallistuminen

Asiakaskohderyhmänä on pitkäaikaistyöttömät ja sosiaalihuoltolain mukaisessa vammaisten henkilöiden työtoiminnassa olevat helsinkiläiset henkilöt.

Asiakasymmärrystä on kerrytetty kontaktoimalla asiakkaita pandemia-sulun ja etätyötoiminnan aikana. Asiakkaille on tehty palveluista palautekyselyitä, joiden avulla palveluita on kehitetty. Työtoiminnan etäpalveluista on keskusteltu työtoimintapaikoilla ja asiakasosallisuusryhmissä. Etätyötoiminnan sisältöjen kehittämistä on tarkoitus tehdä myös yhteiskehittämisenä asiakkaiden kanssa. 

Ratkaisun kokeilu käytännössä

Aikataulusuunnitelma kevät -2020 aloitettu, jatketaan palvelun kehittämistä koko ajan. Virtuaalinen alusta tavoitteena saada v. 2021. 

Kokeilun tulokset ja välittömät vaikutukset

Resursseja (työaika, työntekijät) vaaditaan paljon niin suunnitteluun kuin toteuttamiseen. Tietoteknisten välineiden tulee olla hyvät. Palvelun jatkuva parantaminen on yhteisen kehitystyön kulmakivi. 

Suurin muutos on ollut se, että tietotekniikan hyödyntäminen sekä digitaitojen osaaminen lisääntynyt huomattavasti niin työntekijöiden kuin asiakkaiden keskuudessa. Työtoiminnan palveluita on kyetty tarjoamaan laajalti myös haastavassa Covid-19-tilanteessa. 

Toimivuuden ja käyttöönoton edellytykset

Virtuaaliverstaan on tarkoitus olla yksi palvelu muiden joukossa. On selvitettävä palvelun hallinnoijat sekä eri käyttäjäryhmät. Toiminnan järjestämisen osalta on arvioitava tarvittava aika/ryhmä tai henkilö, ohjaustyöhön sitoutuvan / irrotettavan henkilöstön määrä, tarvittava budjetti sekä työntekijöiden tarvittava osaaminen ja mahdolliset koulutustarpeet. Asiakkaan yksilölliset tarpeet ja suunniteltu työllistymispolku tulee olla hyvin selvitetty.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Helsinki
Kehittäjäorganisaatiot
Helsingin kaupunki
Toimintaympäristö
Helsingin Soten nuorten palvelut ja aikuissosiaalityö
Rahoittaja
Kunta