Lääkärit vaihtuvat neuvolassa. Haluttiin kehittää helppolukuinen ohje uusille neuvolalääkäreille.4.Perhehdytys-hyvän työn ohjelma.
Alustava idea
Uusille äitiysneuvolalääkäreille on tehty infotaulu, jossa on nimetty yksikön työntekijöiden ja gynekologien yhteystiedot, työvaatekäytännöt, poissaoloilmoitukset sekä yleinen vastaanoton kulku. Lisäksi infossa on linkki sähköiseen opastajaan.
Toimintamallin kuvaus
Asiakastyö sujuvammaksi neuvolan sisällä. Vakituisten työntekijöiden aikaa säästyy ja tehokkuus lisääntyy. Aikaa jää enemmän asiakastyölle, mikä parantaa asiakastyytyväisyyttä. Varmistetaan, että asiakkaat ohjataan oikeaoppisesti jatkohoitoon. Varmistetaan tasa-puolinen perehdytys kaikille.
Sujuvampaa työtä. Työhyvinvoinnin parantumista.
Tuoda asia tietoon uusille työntekijöille. Seurata ja päivittää listaa säännöllisin väliajoin.
Saadaan neuvolatasolle perehdytystaulu, jolla varmistetaan kaikille uusille neuvolalääkäreille tasalaatuinen perehdytys. Varmistetaan asiakkaiden oikeaoppinen jatkohoito- ja ohjanta. Säästetään aikaa ja resursseja. Parannetaan tehokkuutta, työhyvinvointia ja asiakastyytyväisyyttä.
Sosiaalinen toimintaympäristö paranee. Yhteistyö neuvolan seisällä selkiytyy. Tehokkuus ja tätä kautta saatava taloudellinen hyöty paranee.
Kohderyhmänä ovat neuvolan työntekijät. Toimintaohje on uusi, joten asiakastyytyväisyyttä ei vielä ole päästy mittamaan. Asiakkaita ei varsinaisesti osallisteta toimintaan. Kyse on neuvolan omasta sisäisestä ohjeesta.
Työ on tullut sujuvammaksi. Lääkäreiltä on asiasta tullut positiivista palautetta. Työ on helpottanut niin hoitajien kuin lääkärienkin arkityötä.
Ohje on kehitetty/valmis. Taulukon pitäminen ajantasalla on ehdottoman tärkeää. Taulukko tarkastetaan ja päivitetään säännöllisesti. Asia viedään tietoon organisaatiossa laajemminkin, jotta muut neuvolat voivat halutessaan ottaa käyttöönsä saman toimintamallin.