Wörtti: VOIMA-valmennus

Resurssit

Toiminnan toteuttamiseen tarvittavat henkilöstö-, tila-, ja välineresurssit määritellään yhteisten periaatteiden pohjalta, mutta tarkemmat resurssit, vastuut ja kustannusten jakautuminen sovitaan toteuttajaorganisaatioiden välisin yhteistyösopimuksin.  

Henkilöstö (hankepilotin aikana) 

• Oppilaitosorganisaatiosta on kaksi työntekijää, erityisen tuen asiantuntija ja ohjaaja (n. 140 %). Hyvinvointialueelta on kaksi työikäisten sosiaalipalveluiden ohjaajaa (n. 100 %). Nuorisopalveluilta on kaksi erityisnuorisotyöntekijää (n. 70 %) 

Tilat 

• Toimintaan soveltuvat oppilaitoksen yhteydessä olevat ryhmä- ja yksilötyöskentelyyn sopivat tilat. Luokkatila on sisustettu pöytien ja istumapaikkojen lisäksi rennommilla vaihtoehdoilla, kuten sohvilla ja aistiyliherkkyydet huomioon ottavilla ääntä eristävillä box loungereilla, ja muilla tarvittavilla ratkaisuilla. 

Kustannustenjako 

• Oppilaitosorganisaatio vastaa tilasta, tilan kalustuksesta ja sen ylläpidosta, ja opiskelijoiden työvälineistä.
• Nuorisopalvelut vastaavat ohjattuun toimintaan tarvittavista välineistä ja materiaaleista.
• Jokainen organisaatio vastaa oman organisaationsa työntekijöiden palkka-, laite-, ja tietohallinnan kustannuksista ja työn kannalta välttämättömistä edellytyksistä.  

 Välineistö 

• Nuoren ja ammattilaisen välisen luottamussuhteen kehittymisen kannalta tarvittavat yhteisen tekemisen välineet, esimerkiksi käsityöt, kortti- ja lautapelit, taidevälineet ja työskentelymateriaalit, kahvi- ja välipalatarjoilu.
• Järjestelmä työntekijöiden väliseen raportointiin yli organisaatiorajojen, esimerkiksi Wilma, yhteinen Teams-alusta 

Toimintaprosessin kuvaus 

Vaiheet: 

• Nuoren tarve huomataan koulutusalalla. Tarpeen huomannut työntekijä on yhteydessä valmennuksen työntekijään. Sovitaan yhteinen tapaaminen, jossa kartoitetaan nuoren tilannetta, esimerkiksi:
  - Onko valmennus oikea-aikainen? 
  - Mitä koulutuksen järjestäjän tarjoamaa tukea nuorella on? 
  - Mitä tavoitteita nuorella on? Mihin valmennuksella halutaan pyrkiä?
• Nuori aloittaa valmennuksen ja valmennuksen monialainen tiimi työskentelee hyödyntäen alla mainittuja työkaluja ja menetelmiä yhdessä nuoren kanssa kohti asetettuja tavoitteita. Valmennuksen aikana tehdään yhteistyötä verkoston kanssa. 

• Nuori ohjataan oikea-aikaisesti eteenpäin (takaisin alalle, toiselle alalle tai koulutuksen järjestäjän ulkopuolisiin palveluihin). Valmennuksen työntekijät varmistavat nuoren kiinnittymisen pysymällä yhteydessä nuoreen vielä siirtymän jälkeen. 

Mittarit ja seuranta:  

• Valmennukseen osallistuneiden opiskelijoiden lukumäärä
• Opintoalat, mistä ohjautunut, jatkopolut
• Opiskelijoiden valmennusjakson pituus
• Kuntoutussäätiön psykososiaalisen hyvinvoinnin lomake, jonka pohjalta alkukartoituskeskustelu
• Yksilökeskustelut (alussa, valmennuksen aikana tarpeen mukaan ja lopussa)
• Havainnointi
• ZekkiPro (opiskelijan kokema hyvinvointi) 

Palaute ja kehittäminen:  

• Valmennukseen osallistuvilta opiskelijoilta kysytään palautetta Forms-kyselyn avulla nimettömästi valmennuksen loputtua
• Suullinen palaute valmennuksen lomassa
• Hankkeen ajan työntekijäkyselyt
• Valmentajat järjestävät kehittämisiltapäiviä kaksi-kolme kertaa vuodessa, joissa hyödynnetään kerättyä palautetta ja kyselyiden tuloksia