Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa
Organisaatiomuutokset ovat muuttaneet paljon yksikön toimintatapoja. Lisääntynyt kiire työssä on heikentänyt työntekijöiden hallinnan tunnetta omasta työstään.
Työssä koetun hallinnantunteen lisääntyminen Ilmajoen akuuttiyksikössä
Tiivistelmä
Työyhteisön kesken ideoitu ja sovittu tavat, joilla työvuorossa toimitaan. Kun asiat on yhdessä sovittu, kaikki ymmärtävät (ja uskaltavat) toimia samoin - täten saadaan selkeyttä työtapoihin ja lisätään hallinnan tunnetta työhön. Työssäjaksaminen kohenee työn hallinnantunteen lisääntyessä.
Esimerkiksi: Otettu käyttöön erilaisia toimintamalleja käytännön työhön, mm. UOMA-potilassiirtojärjestelmän käyttöön. Sovittu UOMAn käyttäjien yhteisissä palavereissa, että vastaanottavalla yksiköllä on perustellusti lupa viivästää potilaan saapumista keskustelukenttää hyödyntäen. Kun potilasvirtaa saa edes hieman hallittua, pystyy yksikön työntekijä paremmin suunnitella omaa työtään ja hallitsemaan työvuoronsa tapahtumia täten vähentäen työn kuormittavuutta.
Arviointi
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Toimintamallin kuvaus
Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Ilmajoen sotekeskuksen akuuttiyksikössä on aina ollut hektistä työskennellä ja viime vuosina siitä on tullut enemmän normaali käytäntö kuin poikkeava tilanne. Organisaatiomuutokset ovat muuttaneet paljon yksikön toimintatapoja. Lisääntynyt kiire työssä on heikentänyt työntekijöiden hallinnan tunnetta omasta työstään. Työ voi jatkossakin olla kiireistä, mutta työntekijän tunne työn hallinnasta auttaisi huomattavasti jaksamisessa.
Työ voi jatkossakin olla kiireistä, mutta työntekijän tunne työn hallinnasta auttaisi huomattavasti jaksamisessa.
Kohderyhmänä on Ilmajoen akuuttiyksikön henkilöstö.
Toimintamallille asetetut tavoitteet
Työssäjaksaminen kohenee työn hallinnantunteen lisääntyessä.
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin
Työterveyshuollon kanssa yhteistyössä suoritetut työhyvinvointikyselyt kevät 2024 - syksy 2024. Erityisesti näihin kyselyn kohtiin pyritään saamaan parannusta:
- työmääräni on mielestäni kohtuullinen
- työssä vaadittu työtahti on useimmiten minulle sopiva
- voin vaikuttaa siihen, miten teen työni
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Koska sovitut asiat osittain koskettavat muitakin yksiköitä, on niistä sovittava riittävän laajasti ja varmistettava kaikkien osapuolten informointi. Juurruttaminen vaatii asioiden toistoa, säännöllistä keskustelua kehitettävästä toimintatavasta ja siitä, miten kehitystyö on sujunut. On aidosti kuunneltava palautetta, pystyttävä joustavasti tekemään muutoksia suunnitelmiin ja myös rohkeasti palattava taaksepäin jos tilanne niin vaatii.
Toimintamallin ydinsisältö
Työyhteisön kesken ideoitu ja sovittu tavat, joilla työvuorossa toimitaan. Kun asiat on yhdessä sovittu, kaikki ymmärtävät (ja uskaltavat) toimia samoin - täten saadaan selkeyttä työtapoihin ja lisätään hallinnan tunnetta työhön. Työssäjaksaminen kohenee työn hallinnantunteen lisääntyessä.
Esimerkiksi: Otettu käyttöön erilaisia toimintamalleja käytännön työhön, mm. UOMA-potilassiirtojärjestelmän käyttöön. Sovittu UOMAn käyttäjien yhteisissä palavereissa, että vastaanottavalla yksiköllä on perustellusti lupa viivästää potilaan saapumista keskustelukenttää hyödyntäen. Kun potilasvirtaa saa edes hieman hallittua, pystyy yksikön työntekijä paremmin suunnitella omaa työtään ja hallitsemaan työvuoronsa tapahtumia täten vähentäen työn kuormittavuutta.
Toimintamallin aikaansaama muutos
Työhyvinvointikysely suoritettiin yksikössä keväällä 2024 ja uudelleen syksyllä 2024. Uusitussa kyselyssä tulokset paranivat odotettuakin enemmän (kts. kuva: työhyvinvointikyselyn tuloksia). Eli pääsimme tavoitteeseen tämän kehittämisen osalta.
Hyvinvointikyselyn tuloksia
Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa
KOKO työyhteisön kanssa yhdessä ideointi ja toimintamallien kokeilu sekä palautteen kerääminen. Motivointi perustelemalla kehittämisen hyötyjä.
Taustatiedot
Maantieteellinen alue
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Ilmajoki
Kehittäjäorganisaatiot
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Rahoittaja
Ei erillisrahoitusta