Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa
LUVNin Asumispalveluissa nähdään, että henkilöstön tehtävänkuva voi olla laaja ja hoitotyön ohella tehtävään voi sisältyä erilaisten aktiviteettien järjestäminen asukkaille myös työntekijän henkilökohtaista osaamista (esim. soittotaidot) hyödyntäen. Hoitajien nykyiseen koulutukseen ei kuitenkaan sisälly asukkaille suunnatun toiminnan järjestämistä koskevia sisältöjä, mikä osaltaan on haastanut ja kapeuttanut asukkaille tarjottua toimintaa.
Pilotin kautta haluttiin saada kokemuksia ja oppia siitä, millä tavoilla asukkaille voidaan tuottaa kulttuurielämyksiä kulttuurikoulutetun osaamista hyödyntämällä.
Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella (LUVN) toteutettuun pilottiin valittiin 2 yksikköä: Niilonpirtti (Lohja) ja Kirkkonummen palvelutalo. Yksiköt ovat Asumispalvelujen ympärivuorokautisen asumisen yksiköitä. Niilonpirtissä ympärivuorokautisia asukkaita on 43 ja Kirkkonummen palvelutalossa 36. Lisäksi Kirkkonummen yksikössä on 4 yhteisöllisen asumisen asukasta.
Henkilöstörakenne yksiköissä koostuu lähihoitajista, sairaanhoitajista ja hoiva-avustajista
Niilonpirtissä on tiimivastaava, 3 sairaanhoitajaa, 21 lähihoitajaa ja yksi toimintaterapeutti sekä määräaikaisia sijaisia ja oppisopimusopiskelijoita.
Kirkkonummen palvelutalossa on tiimivastaavan lisäksi 4 sairaanhoitajaa, 20 lähihoitajaa ja yksi hoiva-avustaja sekä määräaikaisia sijaisia ja oppisopimusopiskelijoita.
Kummassakaan yksikössä ei ole työskennellyt aiemmin kulttuurikoulutettuja, jotka olisivat tarjonneet toimintaa ja sisältöä asukkaiden päiviin.
Niilonpirtin ja Kirkkonummen palvelutalon asukkaat sekä työntekijät.
Kulttuurikoulutetuille esitettiin esihenkilöiden toimesta toive, että toiminta olisi monipuolista, jotta se huomioisi mahdollisimman hyvin erilaisten asukkaiden toiveet ja tarpeet. Lisäksi asukkailla oli mahdollisuus esittää itse omia toiveita ja ajatuksia suoraan kulttuurikoulutetuille. Aina toimintatuokioiden jälkeen asukkailta kerättiin myös palautetta hyödyntäen mm. ”hymynaama-lomaketta”.
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Toimintamalli on otettavissa käyttöön muissa vastaavissa työyksiköissä. Tällöin kannattaa huomioida mm. seuraavat asiat:
- Kulttuurikoulutetun työaika ja sen suhde henkilöstömitoitukseen: 60% työaika vaikuttaisi riittävältä ja sen olisi hyvä jakautua tasaisesti ma-pe välille.
- Materiaalien hankintamahdollisuudet: Tässä pilotissa materiaalien hankinta toteutettiin S-Business kortilla, jota pystyy käyttämään vain S-ryhmän toimipisteissä. Jatkossa olisi hyvä harkita mahdollisuutta hankkia materiaaleja laajemmin eri liikkeistä.
- Työpuhelimen käyttö / korvaus oman puhelimen käytöstä koskien Spotifyn käyttöä toimintatuokioissa (lisenssi).
- Hoitohenkilöstön ja kulttuurikoulutettujen yhteistyön tukemiseen tulisi kiinnittää riittävästi huomiota ja nivoa kulttuurikoulutettuja tiiviimmäksi osaksi yksikön toimintaa. Nyt he jäivät osin irrallisiksi. Jo rekrytoinnin yhteydessä on hyvä korostaa tiimityötä.
Tässä pilotissa kulttuurikoulutetut olisivat todennäköisesti hyötyneet siitä, että he olisivat tehneet tiiviimmin yhteistyötä heti pilotin alusta lähtien.