Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa
Keski-Suomen hyvinvointialueella ja Jyväskylän yliopistolla sekä muilla oppilaitoksilla on runsaasti osaamista ja tutkimustoimintaa. Haasteena on ollut että tutkijat ja toimijat eivät löydä toisiaan eivätkä tiedä mitä kaikkea tutkimustoiminnassa on meneillään. Käytännön työstä nousee paljon tutkimusideoita ja tietotarpeita, jotka eivät välttämättä saavuta tutkijaa. Toisaalta on olemassa paljon tietoa ja aineistoja, joita ei hyödynnetä riittävästi tieteellisessä tutkimuksessa ja opinnäytetöissä. Lisäksi oli tarve lisätä hyvinvointialueelta nousevia tutkimus- ja opinnäytetyöaiheita. Hyvinvointialueen tutkimustoiminnan tunnettavuutta ja näkyvyyttä haluttiin lisätä.
Kehitystyömme nojaa Keski-Suomen hyvinvointialueen strategisiin menestystekijöihin:
- Toiminnan tavoitteellinen kehittäminen ja uudistaminen
- Vankka tietopohja ja tiedon systemaattinen hyödyntäminen
- Sujuva ja saumaton kumppanuus
Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet
Valtion budjettiratkaisut ja hyvinvointialueen rahoituskehykset määrittävät, kuinka paljon resursseja voidaan kohdentaa tutkimukseen (TKI-strategia). TiedePiste voi edistää tutkimusperusteista päätöksentekoa, mikä vahvistaa tieteen asemaan hyvinvointialueen kehittämisessä. TiedePiste toimii muuttuvassa toimintaympäristössä, jossa tutkimuksen, päätöksenteon ja hyvinvointialueiden yhteistyö on ratkaisevaa kestävien, vaikuttavien ja resurssiviisaiden palveluiden kehittämisessä.
Tutkimustieto ja käytännön kehitystarpeet eivät aina kohtaa ja tutkimustiedon hyödyntäminen hyvinvointialueen palveluissa on hajanaista.
Tutkimusyhteistyön kehittäminen ja lisääminen eri tahojen kanssa.
Tutkijat ja opiskelijat tarvitsevat tutkimusaiheita, jotka ovat ajankohtaisia ja hyödyllisiä hyvinvointialueelle.
Tutkimustulokset jäävät usein akateemisiin julkaisuihin eivätkä siirry riittävän nopeasti käytäntöön
Tarve kehittää asiakaslähtöisempiä palveluja, mutta asiakaskokemuksen huomiointi jää usein vähäiseksi
Tarve lisätä tieteellisen tutkimuksen mentorointia
Kohderyhmänä ovat hyvinvointialueen ammattilaiset, tutkijat, opiskelijat ja yritykset.
Tutkimuspalvelussa kohtaamme monialaisesti eri tahojen tutkijoita ja opiskelijoita. Olemme kartoittaneet kyselyllä mm. tarvetta mentoritoiminnalle sekä keränneet palautetta tutkimustoiminnasta ja tutkijoiden tarpeista. Tätä kautta on noussut tarve laajemmalle yhteistyölle ja mm. yhteiselle digitaaliselle alustalle.
Kyseistä digitaalista alustaa (TiedePiste) on esitelty erilaisissa tilaisuuksissa (kuten Tiedepäivä) sekä mediassa.
Toimintamallille asetetut tavoitteet
TiedePisteen tavoiteltu muutos - Tiedosta käytännön vaikuttavuutta
Tutkijoiden tunnettavuus lisääntyy. TiedePisteen tavoitteena on saada alustan käyttäjiksi eri tieteen alojen tutkijoita, ammattilaisia ja opiskelijoita hyvinvointialueelta ja yliopistolta sekä muista oppilaitoksista.
Opiskelijoille ja tutkijoille tarjotaan hyvinvointialueella ajankohtaisia aiheita jotka voivat johtaa konkreettisiin uudistuksiin.
Tutkimustulokset otetaan nopeammin käytäntöön. Kehitysprosessit ovat yleensä hitaita ja uusien toimintamallien käyttöönotto vie usein vuosia, mutta Tiedepisteen haastemoduli mahdollistaa nopean kokeilun ja käytäntöjen laajentamisen.
Monitieteisen tutkimusryhmän on helpompi menestyä rahoitushauissa.
Mentori-tori-moduli yhdistää kokeneet ja aloittelevat tutkijat jotka saavat tukea mm. rahoitushakuihin, tutkimussuunnitelman laadintaan ja tutkimusprosessin edistämiseen.
Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin
Digitaalinen alusta TiedePiste avattiin tammikuussa 2025. Arvioimme TiedePisteen toimivuutta kahden kuukauden välein. Vuoden kuluttua tarkastelemme ensimmäistä vuotta hyötynäkökulmasta, olemmeko saavuttaneet asetettuja tavoitteita.
Arviointikriteerit:
- osallistujamäärä
- tutkimus- ja opinnäytetöiden aiheiden määrä
- tutkimusideoiden eteneminen prosessissa
- monitieteisten tutkimusryhmien muodostuminen
- tutkimustoiminnan näkyvyyden lisääntyminen (kyselyt, TiedePisteeseen hakeutuvien määrä, tiedustelujen määrä)
- tutkimusrahoitusten lisääntyminen
- tutkimus- ja opinnäytetyölupien lisääntyminen
- monikeskustutkimusten lisääntyminen
- mentoroinnin lisääntyminen
- tutkimustulosten jalkautuminen käyttöön (mm. uudet innovaatiot)
Toimintamallin keskeiset edellytykset
Tarvitaan systemaattinen käyttöönotto- ja juurruttamisprosessi, jotta TiedePisteen toimintamalli ja sen tuottamat ratkaisut saadaan vakiinnutettua osaksi arjen toimintaa. Tämä edellyttää selkeitä tehtäviä ja riittäviä resursseja sekä vaiheistettua toteutusta jotta ratkaisusta tulee pysyvä ja vaikuttava käytäntö.
- Sitouttaminen ja muutosviestintä (viestitään hyödyt ja tavoitteet kaikille toimijoille mukaan lukien päättäjät)
- Varmistetaan johdon tuki jotta juurrutus etenee organisaatiossa
- Järjestetään kick-off-tilaisuuksia ja koulutuksia
- Koulutetaan henkilöstö ja yhteistyökumppanit uuden toimintamallin käytäntöihin
- Pilotointi ja skaalautuvuus. Pilotointivaihe käynnistyi tammikuussa 2025, kerätään käyttäjäpalautetta ja tehdään tarvittavat muutokset ennen lopullista käyttöönottoa. Laajentumiselle tehdään pilotoinnin jälkeen suunnitelma
- Hyödynnetään parhaat käytännöt ja levitetään niitä muille alueille ja toimijoille
Resurssit:
- Aika: Käyttöönotto vaatii 6-12 kk pilotoinnista toiminnan vakiinnuttamiseen
- Henkilöstö: Tarvitaan asiantuntijat jotka ottavat mallin käyttöön ja levittävät sen organisaatioon ja yhteistyötahoille
- Rahoitus: Rahoitusta tarvitaan pilotointiin, koulutuksiin ja teknologisiin ratkaisuihin (digitaalinen alusta)
- Osaaminen: Henkilöstön kouluttaminen ja osaamisen vahvistaminen
Prosessi ja vaiheet, joilla ratkaisu vakiintuu toimintatavaksi:
- Valmisteluvaihe (n. 3 kk). Tunnistetaan organisaatiot ja toimijat jotka ottavat ratkaisun käyttöön
- Johdon ja avainhenkilöiden sitouttaminen ja viestintä
- Laaditaan käyttöönottosuunnitelma
- Valitaan pilotointikohteet ja määritellään mittarit vaikuttavuuden arvioimiseksi
- Pilotointi ja kokeilut (3-6 kk): testaus ja kehitys sekä käyttäjäkokemusten kerääminen
- Laajennus ja skaalautuvuus (6-9 kk)
- Laajennetaan käyttöönotto koko organisaatioon ja yhteistyökumppaneille vaiheittain
- Järjestetään koulutuksia ja tietoiskuja
- Varmistetaan, että mittarit ja seuranta ovat käytössä
- Vakiinnuttaminen (9-12 kk) Toimintamallin integrointi
- Tehdään ratkaisusta osa organisaation strategiaa ja toimintakäytäntöjä
- Määritellään vastuuhenkilöt ja resurssointi sekä toimintamalli
TiedePisteen ratkaisut eivät jää kokeiluksi, vaan muuttuvat pysyviksi, vaikuttaviksi toimintamalleiksi, jotka parantavat eri toimijoiden yhteistyötä ja vahvistavat monitieteellistä tutkimusta koko alueella.
